Xobni Outlook Add-On

Xobni (innboks stavet bakover) er et gratis tillegg, for tiden i offentlig beta, for Microsoft Outlook. Årsaken bak navnet: Dette nyttige verktøyet lar deg se på din e-post innboks fra et helt nytt perspektiv. Tillegget forbedrer styringen av meldinger og kontakter, en av Outlooks største mangler. Det gir funksjonalitet som Outlook skal levere, og gjør det uten å påvirke e-postklientens ytelse.

Xobni krever Outlook 2003 eller 2007, og kjører på Windows XP eller Vista. Den legger til en rute til høyre side av Outlook-grensesnittet som glir åpent når du trenger det og tilbake når du ikke gjør det. Når du installerer Xobni, indekserer den e-posten din, slik at du kan søke etter kontakter og tekst. Add-on bruker indeksert informasjon for å lage kontaktprofiler også. Hvis du for eksempel leser en melding fra John Smith, viser den for eksempel antallet e-postmeldinger John har sendt deg, fordelt på tidspunktet da de ble sendt. Fra denne informasjonen kan du se om John ikke har tilbøyelighet til å reagere til en bestemt tid på dagen, slik at du kan forvente når han kan svare på fremtidig e-post.

Dine kontaktprofiler viser (med et bilde hvis du har en) i toppen av Xobni-ruten; programmet viser også hver kontaktens telefonnummer, som den trekker ut (med det som viste seg å være utrolig nøyaktighet, i mine tester) fra e-postmeldinger. Under hver kontaktprofil ser du en tråd av samtaler du har hatt, og filer du har byttet ut. Du kan raskt finne og se tråder av bestemte emner; En gliderkontroll avslører flere eller færre linjer i samtalen.

Xobni oppretter også et slags sosialt nettverk ved å følge med på eventuelle flere mottakere på e-postmeldinger som sendes til deg. Du kan legge til vennskapene dine i adresseboken eller raskt utkast til e-post til dem fra Xobni. Hvis du har Skypes VoIP-tjeneste på PCen, integrerer Xobni med det pent; en rask trykk på et telefonnummer i en Xobni-profil genererer et SkypeOut-anrop. To malalternativer vises også i denne ruten: Man lager en tom e-post, og den andre oppretter en møteforespørsel. For sistnevnte sparer Xobni deg tid ved å autofilere forespørselen med åpningstider som er hentet fra Outlook-kalenderen.

Du kan også bruke Xobni til enkle søk i Outlook, og det returnerer ofte resultater mye raskere enn Outlooks søk gjør. Xobni går også langt utover rask søking, og gir logisk sosial informasjon og utvidet funksjonalitet som Outlook bare ikke gjør. I stedet for å behandle postsamtaler, kontakter og kalendere som separate enheter, vever Xobni dem sammen i et responsivt, intuitivt grensesnitt.

- Kevin C. Tofel