Younity 1.5 kan gjøre sky lagring utdatert

Siden vi har blitt et mer mobilt samfunn, som jobber fra nesten hvor som helst på smarttelefonene og nettbrettene, har vi også omfattet ulike verktøy for lagring og fildeling av cloud, så vi kan få tilgang til og samarbeide på våre data. Younity har en helt annen tilnærming, og det kan gjøre cloud storage utdatert.

Er det sensasjonelle hyperbole? I et ord: nei. Men det avhenger egentlig av dataene dine, hvordan du bruker det, og hvem du trenger å dele det med.

Jeg bruker en rekke skytholdingstjenester. Jeg stoler hovedsakelig på boks, men jeg har også kontoer med Dropbox, Microsoft SkyDrive, Google Disk, Amazon Cloud Drive og andre.

[Videre lesing: De beste TV-streamingtjenestene]

Younity er en "personlig sky" som gir deg tilgang til alle dataene dine.

Jeg setter pris på at dataene mine er synkronisert med boks, er tilgjengelig på MacBook Air og min Windows 8-nettbrett, så vel som min iPhone, iPad og andre enheter. Jeg bruker det ofte som et middel til å dele filer med andre - laste opp dataene til boksen, og deretter sende en e-postkobling til de personene jeg vil dele med. Det faktum at dataene mine er i skyen i stedet for å stikke seg et sted på en lokal stasjon tilbake på kontoret, har vært en livredder i mer enn en anledning.

For at data skal være tilgjengelig fra skyen gjennom Box, SkyDrive, Dropbox, eller annen tjeneste, må du først huske å sette den der. Du må lagre dataene i den angitte mappen eller mappene på din lokale datamaskin for at den automatisk skal synkroniseres, eller ha tilstedeværelse av sinn for å manuelt laste opp dataene til skyen.

Så godt som lagring og fildeling av cloud tjenester er, de krever en viss planlegging og forethought å velge hvilke filer som vil være tilgjengelige. Younity endrer alt dette: Det indekserer bare alle dataene dine, uansett hvor de er lagret på Mac OS X eller Windows-PCer, og det gjør at dataene er alle tilgjengelige og delbare fra iPhone eller iPad.

Jeg har vært en fan av Younity siden den ble lansert. Men den opprinnelige versjonen hadde en dødelig feil for mine formål: Det kunne ikke indeksere eksterne stasjoner. Siden MacBook Air og Samsung Series 7 Slate begge har bare 128 GB innebygd lagring (via SSDer), stoler jeg tungt på ekstern lagring. Den nye versjonen av Younity utgitt denne uken legger til skanning og indeksering av ekstern lagring, slik at Younity bare hoppet til toppen av favorittlisten min.

En annen fordel Younity har over cloud-lagring er sikkerhet: Jeg trenger ikke å stole på en tredjepart for å beskytte dataene mine, eller bekymre meg selv for å konfigurere og opprettholde separate sikkerhetskontroller. Younity lagrer ikke noen av mine data, så Younity kan lide en ødeleggende sikkerhetsbrudd, og det ville ikke påvirke meg i det minste. Mine data lagres sikkert på datamaskinen, ekstern harddisk, eller hvor jeg beholder den.

Datamaskinene som lagrer dataene må imidlertid være slått på og koblet til Internett for at appen skal kunne få tilgang til eller dele data. Hvis datamaskinen er slått av, vil Younity fortsatt vise filen i indeksen, men den vil bli merket som utilgjengelig siden PC-en ikke kan nås.

Younity faller heller ikke fra et forretningssikkerhets- og overholdelsesperspektiv: Det er en flott verktøy på et individuelt nivå - og mange brukere vil installere og bruke den på forretningsdatorer og mobile enheter - men det gir ikke noen av de sentrale styrings- og sikkerhetsregulatorene som IT-administratorer trenger for å håndheve retningslinjer, beskytte data og opprettholde samsvar.

Oppsiden er imidlertid at fordi det ikke er en cloud-storage-tjeneste, forblir brukerens data på PCen og eventuelle stasjoner knyttet til den, hvor IT-administrasjonen har har kontroll og kan håndheve retningslinjer og overholdelse. IT-admins må fortsatt kunne overvåke og begrense hvordan data deles, hvem det kan deles med, og hva som skjer etter det er delt, og Younity gir ikke den slags tilsyn - i hvert fall ikke ennå.

Jeg snakket med Erik Caso-medstifter av Younity-utvikleren Entagled Media - og han delte sin bredere visjon for produktet. Younity er iOS-sentrisk nå. Skannemidlet fungerer på Windows og Mac OS X, men appene for tilgang til og deling av data finnes bare for iOS-enheter. I fremtiden vil det mest sannsynlig være en Android-versjon, og muligens kan muligheten for Windows og Mac-PCene ikke bare skanne, men også vise, få tilgang til og dele data fra andre tilkoblede systemer.