YouSendIt Express løser problemet "For stort til e-post"

Sende filer - spesielt store kunst- eller bildefiler - til klienter og redaktører kan være problematiske. Bedriftsbrannmurer liker ikke store e-postvedlegg (eller i noen tilfeller eventuelle vedlegg). Og likevel er vi ikke i ferd med å tilbringe tid eller bekostning for å sende filene via en fysisk budtjeneste. Vår løsning? Vi bruker en onlinetjeneste kalt YouSendIt (ulike priser, en gratis plan eksisterer). Og for å gjøre saker enda enklere bruker vi deres gratis nedlastingsprogramvare, YouSendIt Express.

YouSendIt Express ser ut som en vanlig e-postmelding - men når du sender filer, i stedet for å sende vedlegg som kan blokkeres av mottakerens brannmur, de er vert i en privat mappe på YouSendIt-serveren, hvor mottakeren din enkelt kan få tilgang til og laste dem ned.

YouSendIt Express, et lite, frittstående program, er veldig enkelt å bruke. Det ligner på å skrive en typisk e-postmelding. Dobbeltklikk bare på ikonet for å starte programmet raskt, velg mottakere, skriv inn en emnelinje, legg til et valgfritt notat og velg filen / filene eller mappen du vil sende. Deretter klikker du på SEND-knappen. Mottakerne vil motta en e-post fra deg med en lenke til en privat mappe, for å laste ned filene til datamaskinen.

Selv om YouSendIt Express-programvaren er gratis, varierer funksjonene og kostnadene for alternativer avhengig av typen av konto du har. For eksempel, med en gratis Lite-konto, er ditt valgfrie notat begrenset til 100 tegn, du kan sende filer med størrelser på opptil 100 MB hver, og du kan bare sende én fil om gangen. Med en Pro-konto på $ 10 / måned kan filene dine være opptil 2 GB, og du kan sende flere filer i ett notat. I tillegg kan en Pro-konto spore hvem som laster ned filene dine og når, har et alternativ for å angi en utløpsdato for filene dine, og gir en drop-boks der andre kan sende deg filer. En Business Plus-konto ($ 15 / måned) tilbyr enda flere funksjoner, og er laget for lag på minst 2 personer. (Corporate Suite-kontoer er priser basert på antall brukere fra $ 1000 / år for fem brukere til $ 3000 / år for 25.) For eksempel, med Lite og Pro-kontoer betaler du per bruk basis for funksjoner som en Passordbeskyttet sikker levering ($ 4) eller returkvittering ($ 4); med en bedriftskonto er de inkludert.

YouSendIt Express er et ikke-brainer valg for å sende filer til klienter. Det er gratis, samtidig som du sparer tid, krefter og penger.