Zoho docs (skribent) vs google docs: hvilket verktøy er bedre til å dokumentere ...

Når det gjelder tekstbehandling, er Google Dokumenter et av de mest populære valgene. Det være seg samarbeidsfunksjoner eller redigeringsverktøy; Docs har absolutt klart å få mange koblet til det enkle grensesnittet. Imidlertid er det ikke den eneste tekstbehandleren der ute. Et annet verktøy som raskt har klatret opp popularitetsstigen er Zoho Docs, eller Zoho Writer, for å være mer presis.

Zoho Writer er tekstbehandleren til Zoho Docs. I likhet med Google Docs kommer det med samarbeidsfunksjoner og et fint grensesnitt som kan friste alle som leter etter en bryter. Så bør du bytte fra vanlige gamle Google Docs til Zoho Writer?

Det er det vi kommer til å finne i innlegget vårt i dag, da vi veier både Google Docs og Zoho Writer for å se hvilken som skinner som det bedre dokumentstyringsverktøyet.

Som vi gjør i de fleste av sammenligningene våre, kommer vi til å plassere fellestrekkene først og deretter fortsette med de uvanlige.

Interface

Men før vi kommer i gang, la oss se på grensesnittet først, for dette er ett aspekt som i stor grad bestemmer produktivitetsnivåene dine. Når det gjelder Google Docs, går den av toppbåndstil som minner om MS Word.

Du finner alle de ofte brukte verktøyene der. Men hvis du trenger noe mer, må du gå gjennom fanene øverst på båndet, med mindre du vet hvordan du snarveier.

I motsetning til det plasserer Zoho Writer alle verktøyene sine på venstre panel. Enten det er redigerings- eller sideoppsettverktøy, vil du finne alt i det. Det jeg elsker ved Writer er at hvert alternativ betegnes med et bittelite ikon som gjør det enkelt for førstegangsfødende å vite hva de gjør.

I tillegg hjelper det å gi verktøyet et moderne utseende.

Også på

Hvordan tilbakestille innstillinger for Google Dokumenter

Vanlige trekk

1. Stavekontroll

Når du snakker om en tekstbehandlingstjeneste, er en stavekontroll et must. Både Google Docs og Zoho Writer skuffer ikke. Begge tjenestene markerer det feilstavede ordet med rødt, og mens Docs gir deg det rette ordet for det, går Writer noen skritt foran og foreslår noen få alternativer også.

Og ganske tydelig, disse ordene ligner den du har feilstavet. Så da jeg feil skrev inn 'Disspaoint' i Zoho mens jeg faktisk mente 'skuffet', foreslo systemet 'disspirit' eller 'dissipation' for meg.

Hvis du føler at ordet du har skrevet er riktig, kan du ganske enkelt legge det til i ordboken rett fra hurtigmenyen.

Når det gjelder spådommer, er det ingen som gjør det bedre enn Google, enten det er å forutsi hva du skriver eller hva du skal kjøpe videre. Skummel, ja. Men super nyttig.

Heldigvis gjenspeiles det samme i dokumenter. Så når jeg skriver 'Disspaoint', påpeker dokumenter med rette at jeg faktisk har betydd 'skuffe'.

I tillegg, hvis det er et ord som du ofte stave feil, kan du alltid be Docs endre ordet hver gang du gjentar feilen. For eksempel er hjernen min hardwired for å stave 'The' som 'Teh.' Så når som helst jeg skriver 'Teh', korrigerer den automatisk.

Dessuten er tesaurusen bare et klikk unna. Hvis du er bekymret for den sanne betydningen av et ord, kan du alltid tilkalle ordboken. Begge appene tilbyr en ordbok for samme formål med unntak av at Zoho også viser deg de relaterte ordene sammen med synonymer.

Til slutt kan noen aspekter ved stavekontroll tilpasses. Hvis du vil, kan du velge å deaktivere grammatikontrollen eller skrivekvaliteten.

2. Støttede filformater

Ja, det å skrive online har sitt eget sett med fordeler (ingen bekymringer for å lagre filen), men til tider kan det hende du må lagre dokumentet offline, det være seg for utsendelse eller å jobbe med det offline.

Både Docs og Writer lar deg laste ned dokumenter i mange formater, inkludert DOCX, ODT, RTF og PDF. Alt du trenger å gjøre er å velge Last ned som, og dokumentet blir lastet ned på datamaskinen din.

Zoho Writer tilbyr en tilleggsfunksjon kjent som Save as, som du mistenkt lar deg lagre et bestemt dokument som en Word-fil eller ODF-fil, blant fem andre formater. Alle disse dokumentene finner du under rotmappen i Zoho Docs.

3. Dokumentdeling og samarbeid

Når det gjelder deling og samarbeid med andre, kan Google Dokumenter trygt betraktes som numero uno. Ikke bare kan du dele dokumentene dine med dine klienter eller teammedlemmer, men du kan også publisere dem på nettet.

Med Google Dokumenter kan du og teammedlemmene dine jobbe samtidig med et dokument. Hvis vi skulle snakke tall, kan dokumenter huse opptil hundre mennesker i sanntid.

Når det gjelder delingsalternativet, kan du begrense det til Vis, rediger eller skrivebeskyttet. Mens Writer nesten følger de samme delings- og samarbeidsfunksjonene som Dokumenter, vil brukere måtte logge seg på Zoho i (standardplanen).

I tillegg til delings- og samarbeidsfunksjonene, tillater Zoho også brukere å opprette en medeier av et dokument.

I tillegg kan en eier låse en bestemt del av dokumentet, noe som gjør det uforanderlig. Kjipt for viktige dokumenter.

4. Maler

Google Dokumenter er kjent for sin samling av maler. Hvis du ønsker å lage en CV eller et nyhetsbrev, velger du bare et fra malgalleriet.

Som et bedriftsapplikasjon, kommer Zoho Writer også med en mengde maler. Fra maler relatert til Creative Writing til CV og Cover Letters, vil det brede utvalget av maler sikkert ikke skuffe noen.

Til syvende og sist er forskjellen enkel tilgang. Zoho Writer viser alle kategoriene til venstre. Så, alt du trenger å gjøre er å klikke på en av kategoriene, og ta et valg.

I motsetning til det, selv om Google Docs-malene også er kategorisert, er det ingen praktisk knapp på sidepanelet. Så hvis du må bruke en utdanningsrelatert mal, må du bla helt til slutten av siden for å komme til den.

Også på

#online verktøy

Klikk her for å se vår side om verktøyartikler

Mindre vanlige funksjoner

1. Fokusskriving

For mennesker som meg som skriver for levende, er en distraksjonsfri fokusmodus av største betydning. Se for deg at det ikke er noe på skjermen bortsett fra avsnittet du skriver for øyeblikket. Zen? Jeg vedder!

Vel, hvis du er ute etter en slik funksjon, la meg fortelle deg at Zoho Writer har den innebygde. Når dette er aktivert, blir bare avsnittet du redigerer fremhevet.

I motsetning til det har ikke Google Docs denne funksjonen innebygd. For det må du stole på et tillegg fra tredjepart.

2. Dokumenthistorie

Se for deg å skrive et langt stykke bare for å oppdage at alt innhold blir tørket av på et øyeblikk når du ikke er forsiktig med Gjenta og Angre. Heldigvis for oss eksisterer versjonering som lar oss gå tilbake i tid.

Mens både Google Docs og Zoho Writer lagrer en versjon av arbeidet ditt, går Writer en ekstra lengde og lar deg sammenligne to versjoner. Alt du trenger å gjøre er å klikke på File> Document History og klikke på Compare version.

Selv om det er sant at Google Dokumenter lar deg se endringene i de forskjellige versjonene (de nye tilleggene er merket grønt), blir det på en måte blekende i forhold til måten Writer håndterer det. På oppsiden lar Docs deg opprette en navngitt versjon, og det samme gjør Writer. Denne funksjonen er spesielt nyttig hvis du er en del av et team som jobber med forskjellige deler av et dokument, eller hvis du er en del av en dokumentgjennomgangsprosess.

Zoho Writer lar deg kombinere en frakoblet versjon av et revidert dokument til det gjeldende dokumentet. Når begge dokumentene er kombinert, vises endringene som markering.

3. Avanserte redigeringsverktøy

Som et nytt verktøy har Writer flere redigeringsverktøy. Avanserte redigeringsverktøy som innebygging av kode eller fyllbare felt fyller skuldrene med populære verktøy som fotnote eller signatur.

Det betyr at hvis du må legge til et stykke av en kodebit, kan du gjøre det uten å miste formatering. Du får muligheten til å velge språk så vel som format. Fra Javascript til HTML-kode eller JAVA-kode kan du velge fra en ganske stor liste.

Det samme gjelder for å legge til arkiverbare elementer i dokumentet. Og grensesnittet er prikken over i’en.

Tvert imot, Docs har alle verktøyene som kreves av en tekstbehandler. Men hvis du trenger et par avanserte funksjoner som de som er beskrevet ovenfor, må du ta hjelp av et tredjeparts tillegg.

I tillegg gjør grensesnittet til Writer det utrolig nyttig å få tilgang til verktøyene. I stedet for tekst har du et lite ikon som gjør det ganske bra å gjøre deg vant til disse verktøyene.

4. Tillegg

Når det gjelder tillegg, gir Google Dokumenter mange valg. Enten du vil lage et diagram eller ønsker å legge til stilige skrifter, er alt du trenger å gjøre å klikke på alternativet Få tillegg og bla deg gjennom dem.

Også på

Hvordan lage en tidslinje på Google Dokumenter

Bør du bytte?

Vil du bytte? Det moderne preget og de avanserte redigeringsverktøyene til Zoho Writer ser ut til å være ganske fristende. Det er hovedsakelig inspirert av det faktum at jeg ikke samarbeider mye med teammedlemmene mine. Men hvis det ikke var slik, ville jeg ikke nøle med å gå tilbake til Google Docs. Det er lett tilgjengelig, og alt du trenger å ha er en Google-konto, og du blir sortert.

Et annet poeng å vurdere er at Google Dokumenter er gratis. På den annen side tilbyr Zoho Docs en gratis plan for opptil 25 brukere (5 GB / bruker og 1 GB filopplastningsgrense), hvoretter du må skylle ut rundt $ 5 per bruker månedlig.

Oppgradering låser opp flere funksjoner, for eksempel en lagringsplan på 100 GB / bruker, en grense på 5 GB filopplasting og integrering av Google-apper. Enda viktigere er at du kan sende og dele filer og dokumenter med brukere som ikke er Zoho.

Neste opp: Har du tenkt på å bytte fra appen din for å ta en egen notis? Les følgende sammenligning for å se om Zoho Notebook er appen for deg.