2 måter å laste opp filer til Google Docs eller kjøre via e-post

Google Dokumenter er ikke bare et flott sted å jobbe med alle tekstbehandlingsbehovene dine, men du kan også bruke Google Drive til å lagre og ta sikkerhetskopi av filene dine. Dessverre tillater det ikke deg å laste opp filer via e-postvedlegg. Det pleide å være på et tidspunkt da Google Docs-brukere hadde en hemmelig e-post-id for å sende filer til. Men den funksjonen ble avviklet, og den har holdt seg slik siden den gang. Så hvordan kan vi gjøre det med å laste opp filer til Google Docs eller Google Drive via e-post? Tre fine verktøy skal komme oss til unnsetning: Evernote, Zapier og SendToGDocs.

Zapier lar deg kombinere tjenester som sådan og bruke funksjonalitet sammen for en bedre nettopplevelse. Det vi forklarer nedenfor er en måte å bruke Evernote og Zapier til å lagre nye notater i Google Dokumenter. I tillegg til dette vil vi kunne snarveise Evernote-grensesnittet ved å lage nye notater med en enkel e-postkomposisjon.

Mens den nevnte metoden vil være bra for å lage dokumenter fra notater, vil vi også se på hvordan du kan sende e-postvedlegg rett til Google Drive-kontoen din i form av et nytt dokument.

Ta en titt på metodene våre nedenfor og se hvor enkel og jevn prosessen vil være å lagre filer i Google Dokumenter.

Send en e-post til Evernote for å lage et nytt Google Drive-dokument

Trinn 2: Åpne kontoinnstillingene.

Trinn 3: Kopier e-postnotatene til e-postadressen. Dette er adressen du bruker for å sende e-post for å generere nye notater. Du kan til og med legge den til i kontaktlisten din, slik at du ikke trenger å huske den.

Vi er ferdige med Evernote nå som vi har skaffet oss den aktuelle e-postadressen.

Sett opp Zapier

Trinn 1: Logg på eller registrer deg for en Zapier-konto her.

Trinn 2: Klikk på Opprett en Zap på oversiktssiden for å starte den nye opprettingsveiviseren for Zap.

Trinn 3: Velg Evernote som triggerregel og New Note som underkategori. Dette vil se etter nye notater i Evernote før du utløser resultatet.

Trinn 4: Velg Google Dokumenter som resultat (den nederste nedtrekksmenyen) og Kopier dokument fra Trigger som underkategori. Dette vil effektivt lage et nytt dokument for alle de nye Evernote-notatene.

Trinn 5: Fortsett å velge en ny Evernote-konto. Opprett et nytt navn for denne kontoen slik at du kan gjenkjenne den i Zapier i fremtiden og deretter klikke på Autoriser for å gi Zapier tilgang til Evernote-kontoen din.

Merk: Du får en e-postvarsling som bekrefter autorisasjonen, selv om ingen handling er nødvendig.

Trinn 6: Fortsett å velge en ny Google Docs-konto. Opprett et navn for denne kontoen og klikk på Godta.

Trinn 7: Vi er nå pålagt å gi Zapier informasjon for hvordan du kan se etter nye notater. Det er flere filtre du kan tulle med her, men vi vil bare gjøre hver nye lapp til en trigger. På denne måten blir hvert notat vi oppretter gjort til et Google-dokument.

Så klikk på rullegardinmenyen og velg brukernavns notisboknavn. Det skal være det første alternativet.

Trinn 8: Nå som utløseren er på plass, må vi definere hva resultatet skal være - det er dette Google Docs vil gjøre med utløseren.

Klikk på det lille Evernote-ikonet til høyre for det første tekstområdet, og klikk på ordet Tittel. Dette vil bruke emnet på lappen som tittelen på Google-dokumentet. Gjør nå det samme for det andre tekstområdet, men velg Innholdstekst, slik at innholdet i notatet blir innholdet i Google Doc.

Trinn 9: Fortsett ut av veiviseren ved å navngi Zap og klikke på Make Zap Live på det siste trinnet.

Kult tips: Din Zap vil automatisk sjekke med Evernote hvert 15. minutt for å få de mest oppdaterte notatene dine omgjort til en Google Doc.

For å bruke disse tjenestene sammen, bare send en e-post til adressen du kopierte fra Evernote. Gjør emnet til e-posten hva du vil at tittelen på dokumentet skal være. Alt i kroppen vil resultere i dokumentets innhold.

Vi har delt denne Zap her for raskt å legge til kontoen din.

Lag et nytt dokument fra et e-postvedlegg

Selv om denne metoden ovenfor vil generere notater og tilsvarende dokumenter basert på en e-post, striper Zapier alle vedlegg som er inkludert, og gjør at de ikke vises i Google Dokumenter. Bruk metoden nedenfor for å sende e-postvedlegg til Google Dokumenter ved hjelp av SendToGdocs.

Trinn 1: Opprett en konto på SendToGdocs fra denne lenken her.

Trinn 2: Gi SendToGdocs tillatelse til å bruke Google-kontoen din ved å klikke på Godta.

Trinn 3: Godta vilkårene og kopier e-postadressen øverst på siden.

Trinn 4: Bare send en e-post med vedlegg fra hvilken som helst e-postklient. Dette inkluderer din telefon- eller skrivebordsversjon av en klient.

Trinn 5: Hvis vellykket, vil vedlegget bli fjernet fra e-posten og lande i roten til Google Drive-kontoen din.

Trinn 6: Endre destinasjonsmappen for nye vedlegg fra Innstillinger- siden her under Last opp mappe- delen. Du kan også endre når e-postvarsler blir gitt, for eksempel når det oppstår en feil eller vellykket overføring.

Konklusjon

Den første metoden, som bruker Zapier, er en flott måte å opprette Google-dokumenter fra Evernote-varene dine. Oppretting blir til og med gjort enklere når du kan sende det fra hvilken som helst e-postklient. Selv om den andre metoden ikke gir ham de samme funksjonene som Zapier, gjør den opp for det ved å erstatte Zapiers manglende evne til å redde vedlegg med det eneste formål å redde bare vedlegg. Ved hjelp av disse to metodene kan du sende all viktig informasjon til Google Docs (Google Drive) uten å logge deg på.