3 Praktiske, lite kjente tips for å spare tid på word for mac

Til tross for alternative tekstbehandlere for Mac-brukere som Apples iWork Suite, bruker mange av oss fremdeles MS Word for Mac enten av og til eller som vår standardapp av forskjellige grunner. I motsetning til Pages, som definitivt er en enklere, mer strømlinjeformet app, idretter Word for Mac imidlertid en rekke kraftige og ekstremt nyttige funksjoner som dessverre ikke er opplagte for den gjennomsnittlige brukeren.

La oss ta en titt på tre av dem som er veldig nyttige, og som kan spare deg for mye tid hvis du bruker Word for Mac til og med noe ofte.

1. Integrert flerspråklig ordbok og andre referanseverktøy

Hvor mange ganger har du skrevet et essay eller et viktig dokument og ønsket at du kunne finne varianter eller definisjoner på ord? Vel, en av de kuleste og minst kjente funksjonene i Word for Mac er ment bare for dette. Det er et integrert panel med noen få virkelig nyttige referanseverktøy for forfattere, inkludert en ordbok, en tesaurus og til og med en tospråklig ordbok og et oversettelsesverktøy, som begge støtter opptil 13 forskjellige språk. For å få tilgang til dette panelet, trykk ganske enkelt Shift + F7 mens du er på Word, uthev et ord og du er innstilt.

2. Bruk "Spike" for å gruppere teksten du har klippet ut

Mens Spike-funksjonen i Word har vært til stede en stund, er det ganske overraskende hvor få Word-brukere som vet om den.

Kort sagt, med Spike-funksjonen kan du klippe forskjellige tekstbiter fra dokumentet og bevare rekkefølgen du klipper dem ut. Når du er ferdig med å klippe ord, lar den deg lime dem alle sammen til et nytt sted i samme rekkefølge som du klipper dem ut.

Dette er en flott funksjon hvis du for eksempel studerer et dokument og ønsker å lage et sammendrag av det med de viktigste tekstutdragene.

For å bruke Spike velger du bare et hvilket som helst ord eller en gruppe ord du vil klippe ut fra dokumentet og trykker på Kommando + F3. Du kan bruke den snarveien så mange ganger som nødvendig. Når du er ferdig, trykker du på Kommando + Skift + F3 for å lime det sammen.

3. Valg av setning

Hvis du bruker Word for Mac ofte, vet du helt sikkert at du kan velge hvilket som helst ord ved å dobbeltklikke på det, eller et helt avsnitt ved å tredoble-klikke hvor som helst på det.

Men hva med å velge bare en enkelt setning? Vel, faktisk kan du enkelt gjøre det i Word for Mac ved å bare holde nede Kommando- tasten mens du klikker en gang hvor som helst på en setning. Temmelig stilig.

Bonustips: Bli kvitt Words verktøylinje med ett klikk

La oss være ærlige: Et av de mest tungvint elementene eller Word for Mac er at hvert vindu har en ganske travel verktøylinje på toppdelen. Problemet er imidlertid at ikke bare det tar plass, men at du heller ikke bruker det så ofte.

Heldigvis tenkte gutta på Microsoft dette, og nå kan du slå denne verktøylinjen av og på ved å bare klikke på den lille pilen oppe til høyre for den.

Og der går du. Hvis Word for Mac er et av Go-to-programmene dine for å jobbe med tekst, husk disse tipsene neste gang du bruker det, de kommer definitivt til nytte.