3 Tidsbesparende tips for å bruke Excel for Mac produktivt

Hvis du har en Mac, har du sikkert et sett med produktivitetsapper som kan ta vare på alle arbeidsrelaterte ting. I tidligere oppføringer har vi allerede vist deg det grunnleggende om Apples tall, sider og nøkkelord. Men hvis du derimot føler deg mer komfortabel med å bruke MS Office for Mac, er det noen fiffige tips du bør vite for appene sine som kan spare deg for mye tid og hodepine.

I denne oppføringen tar vi en titt på tre kule tips for Excel for Mac. Så la oss komme rett til dem.

1. Bruk tilpassede sorteringsalternativer

Excel tilbyr mange måter å sortere forskjellige typer data, inkludert sorteringsalternativer for tall, tekstoppføringer, datoer og slikt. Men hvis du trenger andre alternativer, kan du tro at du ikke har noen alternativer. Når de innebygde valgene for sortering av regnearkinformasjon faktisk går utover de som tilbys som standard. Dette fordi du i Excel for Mac kan lage dine egne kriterier for å bestille lister.

For å gjøre det, oppretter du først en liste som følger kriteriene du ønsker, og deretter velger du den. Gå deretter til Excel- valgpanelet, klikk på Tilpassede lister og klikk på Importer. Det vil lagre din tilpassede sorteringsrekkefølge i Excel for Mac.

For å bruke det, velg cellene du trenger sortert, og klikk på Data fra toppmenyen og velg Sorter. Klikk på Alternativer i dialogboksen, velg din lagrede liste, og du er god å gå.

2. Tvinge et linjeskift i en celle

Når du legger inn en lang tekststreng i en celle i Excel for Mac, tar den også cellen ved siden av og mer hvis teksten er lang nok.

Vanligvis kan du forhindre dette ved å bruke tekstinnpakningsformat på den aktuelle cellen, men resultatet er ikke alltid optimalt, siden du ikke har kontroll på hvor nøyaktig teksten skal pakkes inn.

Ta skjermbildet nedenfor for eksempel. Hvis du pakker inn teksten til cellen, blir resultatet at ordet 'Neste' skilles fra ordet 'År', og tvinger deg til å endre størrelsen på den aktuelle cellen.

Du kan imidlertid tvinge et linjeskift i teksten til cellen for å løse dette problemet. For å gjøre det, skriv bare som vanlig og trykk deretter Control + Option + Return rett før stedet der du vil tvinge en linjeskift.

3. Smalt celleutvalg for raskere navigering

La oss si at du må legge inn en haug med data i Excel-regnearket. Hvis du noen gang har gjort det, vet du at jo raskere du kan legge inn dataene dine, jo bedre.

Uansett om du legger inn data horisontalt eller vertikalt, i det øyeblikket du kommer til slutten av raden eller kolonnen, må du enten bruke musen eller trykke retningstastene flere ganger for å komme til begynnelsen av neste rad eller kolonne.

Slik kan du unngå dette problemet for å spare mange tid når du legger inn data:

Velg først hele blokken med celler du skal jobbe med. For å bevege deg sideveis på tvers av en rad fra venstre til høyre når du legger inn data, bruker du Tab-tasten, og for å flytte nedover i en kolonne, bruk Retur-tasten.

Når du når slutten av de valgte cellene skjønt, hvis du beveger deg langs en rad, klikker du bare på Tab-tasten igjen, så flytter du til den første cellen i neste rad (den under din nåværende rad). Det samme gjelder for å bevege deg langs en kolonne, der du trykker på Retur-tasten i kanten av de valgte cellene, tar deg til den første cellen i den tilstøtende kolonnen.

Og hva skjer hvis du gjør en feil og vil tilbake? Vel, bare trykk på Shift + Tab for å gå tilbake en celle mens du navigerer i en rad eller bruk Shift-Return hvis du beveger deg langs en kolonne.

Der har du dem. Excel for Mac er kanskje ikke så populært blant Mac-eiere som det er for PC-brukere, men læringstips og måter å gjøre det enklere å bruke kommer alltid godt med. Nyt!