Android

3 tips for å mestre tall på mac med noen få klikk - veiledende teknologi

Apple Silicon Mac November Event Confirmed! Everything you Need to Know.

Apple Silicon Mac November Event Confirmed! Everything you Need to Know.

Innholdsfortegnelse:

Anonim

Hvis du følger regelmessig, kan det hende du har snublet over noen få opplæringsprogrammer dedikert til Apples iWork-applikasjoner, som vår Sides grunnleggende artikkel eller introduksjonen til Numbers, Apples utmerkede alternativ til Excel.

Denne gangen fortsetter vi å se på regneark-appen Numbers og utforsker noen gode tips for den som kan komme til nytte.

Klar? La oss komme igang.

Slik formaterer du celler etter dine behov

Et av de vanligste problemene med Numbers (som også finnes på MS Excel) er måten applikasjonen håndterer felt med tall som ikke alltid er ment å bli sett på som numeriske verdier. Ta eksempelet på skjermbilder som er vist nedenfor, der jeg skrev 002715, men regnearket viser bare 2715. Ikke bare skjer dette når du skriver, men også når du importerer regnearkfiler fra andre apper.

Nå på Excel kan du løse dette ved å endre formatet til cellene som inneholder slike tall. På Numbers er løsningen vanligvis ukjent for brukere, mens den er lik.

For å endre det grunnleggende celleformatet på Numbers, må du klikke på Inspector- knappen på appens verktøylinje og deretter på Cells Inspector- fanen. Når du er der, velg celle, celler, rader eller kolonner du vil endre formatet til, og klikk deretter under Cell Format.

Der kan du velge mellom de tilgjengelige formatene til du finner det som passer dine behov. I mitt eksempel regneark valgte jeg tekstformatet for å få resultatene nedenfor.

Øk mengden av rader og kolonner eller endre størrelsen på gjeldende ark med bare ett klikk

Hvis du kommer fra MS Excel, kan du kanskje brukes til å høyreklikke på en angitt rad eller kolonne for å legge til flere av dem. Nå, mens du kan gjøre det samme på Numbers (som vist på skjermdumpen nedenfor), er det en langt mer intuitiv (og praktisk) måte.

Det du trenger å gjøre er å bare klikke på et av “håndtakene” som ligger på slutten av arket og dra dem med. Dette vil automatisk øke antall rader eller kolonner for å bevare den gjeldende innstilte cellestørrelsen.

En annen fin fordel med at Numbers kan håndtere flere uavhengige ark på en enkelt side er at du også kan bruke hjørnehåndtaket på et hvilket som helst ark og dra det for å øke den totale arkstørrelsen.

Juster diagrammer ved å bytte rader og kolonner intuitivt

Hvis du tilfeldigvis jobber med diagrammer på regnearkene dine, vil dette Numbers-tipset være som en gave.

Klikk på et hvilket som helst diagram i regnearket for Numbers, og se deretter på datoperioden hvor det kommer fra. Du vil se en liten "Liste" -knapp som når du klikker på den, umiddelbart vil bytte rader og kolonner på diagrammet for å gi deg et annet perspektiv på gjeldende data.

Der har du dem. Det beste med disse tipsene? De vil ikke ta deg mer enn bare noen få klikk, men de vil spare deg for mye tid og vil hjelpe deg å se på regneark med forskjellige øyne.