3 Nyttige Gmail-tips for bedre produktivitet og bruk

Gmail har blitt styrt av Gmail siden introduksjonen av gigabyte med lagring. Når det er sagt, er det mange muligheter som jeg elsket å dra nytte av med Gmail, for å gjøre livet mitt enklere og forbedre påliteligheten. Her er tre av disse hakkene som jeg har funnet veldig nyttige:

1. Opprette en hviteliste ved hjelp av filtre

Filtre har vært en integrert del av Gmail i lang tid. Du kan dra nytte av mulighetene deres og raskt opprette en hviteliste, i tilfelle Gmail har merket noen av de viktige e-postadressene dine. (som ikke skjer så ofte..Gmails spamfilter er veldig bra)

Bare naviger til toppen av Gmail-siden din, og se til høyre for søkefeltet. Du vil se en hyperkobling som sier Opprett et filter.

Herfra kan du ganske enkelt oppgi domenet eller den spesifikke e-postadressen du vil legge til hvitelisten din i Fra-feltet.

Velg deretter Send aldri til spam. Fra nå av vil noen e-post fra domenet eller e-postadressen du nettopp skrev inn aldri komme inn i søppelpostboksen, og du kan være rolig når du vet at alle viktige e-poster kommer til innboksen din.

2. Google Oppgaver

En overraskende mengde mennesker vet ikke om eller ikke bruker Google Oppgaver. Det er et flott verktøy for å registrere dine neste trinn, eller minne deg selv på hva du trenger å gjøre senere. Fra Gmail-innboksen kan du ganske enkelt navigere til venstre, og du finner oppgaver oppført rett under Kontakter.

Hvis du klikker på koblingen Oppgaver, åpnes listen over oppgaver automatisk. Hvis du ikke har noen liste ennå, vil den være tom. Hvordan legger du til noe i Google Tasks-listen din? Du kan enten bruke + -ikonet nederst til høyre i boksen i forrige skjermbilde, eller du kan gjøre det direkte fra en e-post ved å gå til Mer og klikke på Legg til i oppgaver.

Her er en nærmere titt på oppgavelisten.

Hvis du la til en oppgave via en e-post, kan Google Tasks faktisk omdirigere deg til e-posten du gjorde den fra, bare for å tjene som en rask kontekstuell referanse. Denne funksjonen kan komme til å være nyttig til tider! Det er mange andre funksjoner i Google Oppgaver, for eksempel muligheten til å lage individuelle lister for forskjellige typer oppgaver, eller skrive ut oppgavelisten din.

3. Endre standard sendte meldinger Font i Gmail Labs

Syk av standard Sans Serif-font? Jeg elsker det absolutt, men mange av vennene mine og kollegene kjeder seg veldig over det. Her er løsningen: tilbakestill standardfonten din ved å integrere standardtekststyling for Gmail. Naviger først til Innstillinger ved å klikke på Gear- ikonet øverst til høyre på Gmail-skjermen.

Naviger til Innstillinger-vinduet i Innstillinger-vinduet.

Bla nedover og finn standard tekststyling. Velg Aktiver. Bla deretter til toppen og velg Lagre endringer.

Vinduet skal ha blitt oppdatert i Gmail-innboksen. Nok en gang, naviger til Innstillinger- vinduet. Bla nedover, så ser du at det er en ny seksjon for standardtekststyling.

Endre font slik du normalt ville gjort, og klikk deretter Lagre endringer. Du vil ha en ny standard font når du sender meldingene dine!

Med disse tre tilleggene til det allerede robuste Gmail, vil du finne deg i å utforske nye horisonter for produktivitet og bruk. Vi har tidligere sett på Boomerang for Chrome eller Firefox, som lar deg utsette sendingen av e-postmeldinger. Du trenger aldri å oppleve den altfor kjente følelsen av fortvilelse over å innse at du bare stavet noen navnet eller adresserte det til feil person. Bruk disse verktøyene godt, og ha det gøy! ????