Lister

4 Rask og nyskapende tips om produktivitet for ms-ord

Crear tablas basicas desde Android- Microsoft Word - Microsoft Office Specialist

Crear tablas basicas desde Android- Microsoft Word - Microsoft Office Specialist

Innholdsfortegnelse:

Anonim

De fleste av oss som leser denne artikkelen, har sannsynligvis arbeidet gjennom minst et par versjoner av MS Word. Men kan du påstå at du vet alt som er å vite om MS Word? I en studie for noen år tilbake undersøkte Microsoft et tverrsnitt av brukerne for å finne ut hvilke funksjoner de vil ha i en kommende versjon av MS Word. Til sin overraskelse ba respondentene om funksjoner som allerede var der … de visste bare ikke om det.

Kanskje gjelder det samme for disse raske og innovative MS Word-produktivitetstipsene jeg skal dele med deg her. Sjekk de ut.

Merk: Skjermdumpene er av MS Word 2010, men tipsene skal også fungere i 2007-versjonen av Word.

Lagre alle åpne Word-dokumenter (og lukk dem for)

La oss si at du har mer enn ett Word-dokument åpent. Du kan velge å lagre og lukke dem enkeltvis. Men hvis det er en håndfull, kan dette pene tipset barbere seg noen sekunder fra en travel hverdag.

Lagre alle og lukk alle kommandoene er ikke en del av standardbåndet. Men du kan enkelt legge dem til i båndet ditt.

1. Gå til File -> Options -> Customize Ribbon. Velg Kommandoer Ikke i båndet under Velg kommandoer fra kolonnen.

2. Bla ned til Lagre alle og legg den til på verktøylinjen ved å klikke på Legg til- knappen. På samme måte kan du plukke opp Lukk alle fra den samme listen for å inkludere den til båndet.

3. Du kan også legge til disse to kommandoene til hurtigtilgangsverktøylinjen ved å gå til tilpasningsdelen i den.

Gjenopprett et ikke-lagret Word-dokument

Dette er definitivt et praktisk MS Word-tips for et av de beste øyeblikkene. Hvis du har lukket MS Word-dokumentet uten å lagre det, ikke brenn møblene. Det er lett å få det tilbake på få sekunder.

1. Gå til File -> Info -> Manage Versions.

2. Klikk på det lille rullegardinmenyen og velg Gjenopprett ikke-lagrede dokumenter.

3. MS Word tar deg med til katalogen (UnsavedFiles) der den har en kopi av utkastet til dokumentet. Velg den du ønsker, og åpne den som et nytt dokument. Ikke glem å lagre det!

Ordne flere Word-dokumenter for å forbedre arbeidsflyten

Hvis du har to eller flere enn to Word-dokumenter åpne på skrivebordet ditt, kan du gjøre en rask bestilling for å se dem sammen bedre.

Gå til Vis- fanen på båndet og klikk på Arranger alle- knappen. Umiddelbart organiserer Word alle dokumentene ved å flislegge dem på skjermen som på skjermbildet ovenfor.

Husk at Word ikke fliser opp et minimalt dokument. Så du kan beholde dokumentet du ikke vil ha flislagt - minimert. Ved å klikke på maksimeringsknappen til et dokument gjenopprettes den forrige tilstanden.

Hold alltid en fil festet til listen over nylige dokumenter i MS Word

Listen over nylige dokumenter for MS Word 2010 finner du under Fil-menyen. Den inkluderer alle Word-filer du har åpnet i nær fortid. Hvis du vil beholde en bestemt fil på listen uansett hvor mange filer du vil åpne (eller ha), er det en veldig enkel måte å "feste" det bestemte dokumentet på listen. Å holde en ofte åpnet fil festet permanent på listen hjelper med raskere tilgang.

For å feste et dokument, klikker du enkelt på det lille trykknappen til høyre for filen du vil beholde på listen. For å løsne dokumentet klikker du bare på ikonet igjen.

Her håper vi at disse fire tipsene hjalp deg.

Så, hva er favoritt-tipsene dine til MS Word? Fortell oss om dem i kommentarfeltet.