Android

4 Nyttige utskrifter, redigering, formateringstips for iwork-tall

Getting Creative with Pages

Getting Creative with Pages

Innholdsfortegnelse:

Anonim

For noen oppføringer diskuterte vi selve det grunnleggende iWork-nummeret for folk som er vant til MS Excel, i tillegg til noen tips for å mestre noen aspekter av dette fine Apple-produktivitetsprogrammet.

La oss nå gå nærmere inn på noen spesifikke funksjoner i Numbers (for eksempel utskrift, redigering og formatering) for å lære hvordan du kan dra full nytte av dem.

Gå inn i redigeringsmodus med en snarvei

La oss si at du vil redigere innholdet i en celle i Numbers. Vanligvis, hvis du må gjøre dette bare en gang, kan du strekke deg etter musen og dobbeltklikke på cellen for å kunne redigere den. Hvis du imidlertid må gjøre dette gjentatte ganger, kan du ta en hånd av tastaturet hver gang.

Heldigvis finnes det en snarvei for å gå inn i redigeringsmodus på en hvilken som helst celle i Numbers. Trykk ganske enkelt på snarveien Alternativ + Retur, og markøren vil vises i cellen som er klar til å begynne å redigere.

Bruk utskriftsvisning for å se hvordan regnearket ditt blir skrevet ut

En veldig hendig funksjon ved Numbers er muligheten til å vise regnearket nøyaktig slik det skal skrives ut, slik at du kan gjøre de nødvendige endringene slik at det skrives ut perfekt.

For å vise eller skjule Numbers Print View, klikker du på View på menylinjen og velger bare det aktuelle alternativet.

Skala regnearket for å passe innholdet til en enkelt side når du skriver ut

La oss si at du har et regneark på tall som du vil skrive ut på en enkelt side. Når du forhåndsviser det før du skriver ut, skjønner du imidlertid at Numbers beskjærer innholdet og sprer det på to eller flere sider.

Å bruke Print View som nevnt i trinnet ovenfor kan hjelpe litt, men ikke så mye hvis innholdet ditt er virkelig stort.

For å plassere den på bare en side (eller et hvilket som helst antall sider du vil skrive ut), aktiverer du først utskriftsvisning fra Vis- menyen. Åpne deretter inspektøren ved å klikke på knappen øverst til høyre i tallvinduet.

Når du er der, klikker du på fanen Sheet Inspector (andre). Der vil du finne en glidebryter under Innholdsskala som du kan bruke til å justere regnearkets innhold til å passe til de eller sidene du vil ha skrevet ut.

Kult tips: Mens du er der, kan du gjerne utforske denne fanen for å finne andre veldig viktige formateringsalternativer, for eksempel Sideoppsett, Marginer og slikt.

Master grunnleggende celleformatering med noen få klikk

I vår første artikkel som beskriver noen få tips, diskuterte vi allerede noen grunnleggende celleformatering, som du kan få tilgang til ved å gå til Cells Inspector- fanen på Inspector-panelet. Imidlertid tilbyr dette området av inspektørpanelet litt mer enn de grunnleggende alternativene vi viste deg. Nederst i formatlisten finner du for eksempel også alternativer for å lage avkrysningsbokser, stepper, skyvekontroller og til og med popup-menyer med dataene fra en hvilken som helst celle.

Der går du. Følg med på nettstedet for enda flere tips om hvordan du får mest mulig ut av Mac-iWork-appene dine.