6 typer tekstutvidelsesutdrag for bedre produktivitet

Et ord jeg kan bruke for å beskrive skjønnheten i tekstutvidelse er magi. Men det eneste som skjer er å utføre kommandoer og nuller, konvertere et sett med input til en annen utgang på bokstavelig talt. Men for den romantiske nerden i meg virker det som magi.

Tekstutvidelse fungerer som dette - du får en kompatibel app: TextExpander for iOS eller Mac, Breevy eller PhraseExpress for Windows, og du spesifiserer litt tekst som forkortelse og tekst (det er mye lenger) som innholdet.

Nå kjører appen i bakgrunnen og holder øye med når du skriver den definerte forkortelsen. Og når du er ferdig med å skrive den, utvides den til den lange teksten. Nå kan denne lange teksten være hva som helst. Det kan være en forhåndsformatert e-post, en college-applikasjon eller 100 sider med Lorem Ipsum.

Apper som TextExpander kan gjøre mye mer enn dette. Ved hjelp av makroer kan du utvide tekst til bilder, skrive i dagens dato og mye mer. Vi vil snakke om de avanserte funksjonene i TextExpander i fremtiden, men i dag fokuserer vi på de grunnleggende tekstutvidelsesutdragene som enhver bruker må ha.

1. Dine flere adresser

La oss få de mest åpenbare ut av veien først. Du må oppgi adressen din når du handler på nettet eller fyller ut skjemaer. En gjennomsnittlig person har minst to, en hjemmeadresse og arbeidsadresse. Det kan også hende du trenger å beholde foreldrenes adresse, kontorets hovedkvarter, etc. Og nå har du for mye å huske. Legg hver adresse i sitt eget utdrag og glem den.

2. E-postmaler

E-post kan være noe du bruker eller tolererer. Hvis du er en forretningsmann, må du skrive den samme eller lignende e-postmeldingen om og om igjen. I stedet for å lime inn og gjøre endringer, oppretter du en mal. Hold blanke plasser der du trenger å legge til personlige detaljer.

3. Signaturer via e-post

Vi har snakket om hvordan du enkelt kan bytte mellom signaturer i Gmail-nettgrensesnittet, men hvis du foretrekker en stasjonær klient, kan du legge til alle de forskjellige signaturene du bruker for forskjellige kontoer eller kontekster som utdrag.

4. Telefonnumre

Dette kan være ditt eget kontaktnummer eller de du kontakter mest.

5. Skrivefeil du ofte lager

Dette er en av de kreative bruken av tekstutvidelse, som grenser til latskap. Hvis du er forfatter, er du kjent med ordene du bare ikke kan få rett (som i livet deres stavet noen gang har fått rett?). Det er greit, det er derfor PCen har stavekontroll. Men tingen med stavekontroll er at du fremdeles trenger å rette opp feilen. Hva om du automatisk kunne rette de valgte skrivefeilene?

Legg til skrivefeilen du lager som forkortelse og riktig stavemåte som innholdet. Neste gang du stave feil på et ord, blir det automatisk korrigert.

6. Nettadresser eller søk

Folk som jobber på nettsteder vet hvor irriterende URL-er kan være. Spesielt hvis du trenger å besøke en URL som er fire nivåer dypt hjemmefra. Hvorfor ikke lage et stykke ut av det? Det er også nyttig for nettstedsøk. For eksempel har jeg site: guidingtech.com som en utvidelse. Så når jeg vil søke noe på, skriver jeg bare inn, gts i Chrome etterfulgt av begrepet og trykker enter.

Utdragene dine

Fortell oss hvordan du bruker tekstutdrag for å jobbe raskere og skriv mindre i kommentarene nedenfor.