8 Beste måter å bruke microsoft svai på

Microsoft Sway kan betegnes som det nyere og vennligere alternativet til PowerPoint. Denne skybaserte appen bringer et nytt nytt perspektiv til PowerPoint. Ved å bruke det kan du enkelt opprette et nyhetsbrev eller din CV med minimum innsats. Alt du trenger å vite er din vei rundt dette verktøyet, og du vil være en strømbruker på kort tid.

Så hvis du tenker på å få mest mulig ut av Microsoft Sway, vil følgende guide hjelpe deg med å utnytte den best mulig.

La oss komme i gang.

Hvem kan bruke Sway?

Microsoft Sway er gratis. Jepp, du hørte meg rett. Så lenge du har en Microsoft-konto, kan du bruke Sway. Eller hvis du har et Office 365-abonnement, kan du glede deg over flere fordeler som passordbeskyttelse av filer og dokumenter.

Hovedpoenget er at så lenge du har en fungerende Microsoft-konto, kan du opprette Sway-dokumenter.

Når det gjelder apper, kan du få Windows 10-versjonen fra Microsoft Store. Ellers kan du ganske enkelt logge inn på sway.office.com nettsted.

Også på

11 Beste Microsoft Word online tips og triks

Sett opp

Siden det stort sett er en web-app, er det ingen oppstyr for oppsett og andre slike ting. I likhet med Google Dokumenter, er alt du trenger å gjøre å logge på og få tilgang til de forskjellige malene.

Hvis du installerer Windows 10-versjonen av Sway, la meg fortelle deg at tilgangen til den er nøyaktig den samme som online-versjonen.

1. Hvordan lage svaier

Jepp, Sway-filer kalles Sways. Nå som vi har ordnet det, la oss se hvordan du lager Sways. Når du logger inn, vil du finne en haug med maler på hjemmesiden. Velg en som matcher arbeidet ditt. I mitt tilfelle plukket jeg opp forretningspresentasjonsmalen.

Du blir omdirigert til forhåndsvisningen av Sway. Du kan klikke på høyre og venstre pil for å navigere gjennom lysbildene. Eller du kan ganske enkelt se oversikten over filen ved å klikke på Naviger-knappen.

For å begynne å redigere Sway, klikk på 'Start edit this Sway' og du vil bli omdirigert til Rediger-visningen.

Nå, alt du trenger å gjøre er å legge til innholdet.

2. Hvordan legge til innhold

Å legge til innhold i Sways er et barns lek, for hvert lite verktøy og funksjon er det så pent arrangert. I tillegg gjør de store skriftene og det intuitive grensesnittet det til en grei affære.

Bare klikk på en overskrift (eller teksten / bildet) på hvilket som helst kort du vil endre. Under hvert kort finner du et plussikon som lar deg legge til noe innhold.

I skrivende stund tillater Sway å legge til bilder, lyd, video og til og med legge inn nettadresser og gruppekort. Naturligvis kan du også legge til innhold fra PC-en.

Er du usikker på hvordan dokumentet slår ut? Klikk på Design-fanen for å se en forhåndsvisning av den nåværende Sway.

3. Få tak i redigeringsverktøyene

For å legge til bilder, klikk på bildeholderen, så åpnes et panel på høyre side. Det gode er at Sway automatisk vil foreslå deg bilder basert på temaet ditt.

Alt du trenger å gjøre er å klikke på forslagene, for å åpne vinduet for flere alternativer. Velg en og trykk Legg til-knappen øverst.

Det samme gjelder video. I tillegg kan du alltid legge til innhold fra din PC eller OneDrive-konto.

Og når det gjelder å endre tekststiler, kan du lage en tekst fet eller kursiv, eller til og med legge til en lenke. Alle disse formateringsalternativene sitter øverst på båndet.

Også på

Slik aktiverer eller deaktiverer du skrivebordsvarsler i Outlook.com

4. Hvordan sette fokuspunkter

Et interessant trekk ved Sway er Focus Point. Du kan peke ut områdene i et bilde der du ønsker å fokusere på det.

For å bruke det, klikk på et bilde og velg alternativet Fokuspunkt. Deretter berører du områdene du vil fokusere på. Interessant nok, hvis hele rammen er viktig, kan du alltid merke av i ruten under bildet.

5. Få din vei rundt maler og stiler

Ergret at Sway har begrensede maler? Vel, la meg fortelle deg at denne skybaserte tjenesten har en rekke stiler for en bestemt mal. For å endre stilen, åpne en mal og gå til designmodus.

Neste, klikk på Styles-ikonet øverst til høyre hjørne, og bingo!

Velg en av dusinvis av forskjellige stiler, så skal du sorteres. Saken med Styles er at fargepaletten og skriften er innebygd. Når du velger en stil, må du forsikre deg om at den stemmer overens med temaet vårt.

Heldigvis slutter historien ikke her. Med Sway kan du tilpasse designen til dokumentet ditt, og dermed gi deg selvstendighet til å velge font, animasjonsvekt, fargepalett og størrelsen på teksten.

I et humør for moro skyld? Trykk på Remixen! knappen og vitne til magien utfolde seg.

6. Lag dine tilpassede svaier

Bortsett fra malene og forskjellige stiler, kan du også gjøre at Microsoft Sway lager deg en mal av et tema du ønsker.

Hvis du for eksempel vil ha en mal for et prosjekt relatert til teknologi, gjør Sway sitt beste for å samle all informasjon angående emnet og legge dem i en fin mal.

Alt du trenger å gjøre er å gå til hjemmesiden for Sway og velge Start et emne.

Legg til interessen din og vent et par minutter mens Sway kaster ut en historielinje for deg.

7. Hvordan dele svaier

OK, du har valgt stilen, laget en Sway, hva nå? Del Sway, selvfølgelig.

Klikk på Del øverst til høyre og kopier linken. Bortsett fra den vanlige koblingsdelingen, pakker Sway også et par andre delingsalternativer. For eksempel kan du dele den visuelle lenken direkte på e-postene dine.

Visuelle lenker gir en forhåndsvisning av overskriftsbildet sammen med tittelen. På den måten vil brukerne være mer tilbøyelige til å klikke på den.

Bortsett fra det kan du dele Sways direkte til din Facebook- og Twitter-konto. Du kan også kopiere innebygd koden.

Også på

# kontor 365

Klikk her for å se vår Office 365-artikelside

8. Samarbeid smart

Samarbeid er hovedtemaet for enhver online tjeneste, det være seg Dropbox Paper eller Google Docs. Når du bruker disse tjenestene, kan du også invitere kollegene dine til å samarbeide om det samme.

For å invitere kollegene dine, klikk på Del og velg redigeringsalternativet. Når du er ferdig, kan du dele lenken.

Sving din vei inn

Det er slik du kunne, vis frem dine imponerende ideer ved hjelp av Microsoft Sway. Ikke bare gjør det at porteføljen, presentasjonen eller CVen din skiller seg ut, men det sørger også for at du ikke bruker mange urolige netter mens du oppretter dem.

Neste opp: Å håndtere e-post kan være en tøff virksomhet. Heldigvis kan det gjøres enklere via regler. Lær hvordan du lager regler gjennom innlegget nedenfor.