App Spotlight: Gjør møter mer produktive med mindre møte

Vet du hva som er galt med møter? Nøyaktig: alt.

Mindre møte for iPhone og iPad lover å øke produktiviteten ved å automatisere og forenkle noen av de tøffeste oppgavene: planlegger møtet, tar notater, tilordner handlinger og så videre.

Appen er en følgesvenn til webtjenesten med samme navn. Med den tjenesten kan du planlegge møter ved hjelp av et webgrensesnitt eller Outlook-plugin, og synkroniser deretter kalendere dine i Google Kalender, Outlook og appen.

Mens du faktisk driver et møte (som Less Meeting refererer til som en "huddle" og begrenser til 30 minutter), kan du zip gjennom agenda elementer, invitere flere deltakere, og viktigst, ta notater under overskriftene Generell diskusjon og neste trinn. Du kan til og med legge til eller ta et bilde om nødvendig.

Notatoppsamlingsverktøyet fungerer vakkert, med en enkel struktur i konturstil som minner meg om WorkFlowy. Men her kan du klassifisere en oppføring som et notat, en beslutning eller et handlingsobjekt, med dette siste alternativet tilordnet en bestemt person.

Møter veering av emne? Det skjer, og derfor tilbyr Less Meeting-appen parkeringsplass: et sted hvor du kan lagre emner for emner (notater, i utgangspunktet) for senere diskusjon eller gjennomgang. Ideen er selvsagt å holde deg på sporet og få det møtet gjort innen 30 minutter.

Når et møte avsluttes (eller du avslutter det manuelt), oppretter appen en ny e-post til alle deltakere, en som inneholder de fullstendige minuttene av møtet: hvem deltok, når og hvor lenge møtet løp, dagsorden (med møte notater), handlingsobjekter (og hvem de er tildelt), og eventuelle oppføringer av parkeringspartier.

Dette er noen sinnsykt grei ting. Unødvendig å si, holder appen også en logg over møtene dine, slik at du kan se gjennom dem senere, og synkroniserer med webversjonen for enda flere alternativer.

Mindre Møte fungerer godt på en iPhone, men det passer virkelig best på en iPad, der det er mer behagelig å skrive og det er mer plass til å se alle agendaelementene, notatene og detaljene.

En manglende funksjon som appen virkelig kunne bruke: lydopptak. Hvis du skal dokumentere et møte, ville det være fint å ha muligheten til en lydoppføring også. Hvis du trenger en app som tilbyr den funksjonen, kan du sjekke ut Audiolio.

Selv om Less Meeting er gratis, og kan brukes uten nett uten kostnad, fungerer det definitivt best når det er koblet sammen med webversjonen. Du kan prøve det gratis i 30 dager, hvoretter du betaler $ 12 per måned per bruker for lag på 1-9 eller $ 10 per bruker per måned for lag på 10-99. Det er litt bratt, ja, men etter å ha brukt litt tid med Mindre Møte, tror jeg virkelig at den har kraft til å være et transformativt verktøy for små bedrifter, særlig de som er blitt spilt av scattershot, uproduktive møter.

Har du funnet et bedre verktøy for å håndtere dine elendige møter? Fortell meg om det i kommentarene.