Beste gratis ting, 2013-utgave: Den produktive forretningspersonen

Den produktive forretningspersonen

Tro det eller ikke, "å få ting gjort" trenger ikke å koste en arm og et ben. En overflod av gratis virtuelle verktøy kan hjelpe deg med å imøtekomme produktiviteten din uten å bryte banken.

Evernote lar deg få ting gjort uten denting av lommeboken din.

Når du må jonglere med flere prosjekter og trenger et sted å beholde Organiserte ting, Evernote lar deg enkelt administrere et vell av notater, bilder, gjøremålslister og til og med lydopptak. Alt er søkbart og delbart, og alt forblir synkronisert på tvers av Evernote-apper og -programmer.

Evernote tilbyr også en rekke gratis programmer som Penultimate, som lar deg skrive ned notater og tegninger på iPad, og Hei, som

[Videre lesing: De beste TV-streamingtjenestene]

Google Disk gir deg 5 GB gratis skylagring, samme synkroniseringsfunksjonalitet som Dropbox og apper for Android, Chrome OS, iOS, Mac OS X og Windows. En viktig fordel ved tjenesten er at den spiller pent med andre Google-tjenester for å holde deg produktiv. For eksempel kan Drive dele deg individuelle filer eller mapper med noen via Gmail, samt tillate deg å omgå den vanlige grensen på 35 MB på e-postvedlegg. Du får all funksjonaliteten til Google Dokumenter, inkludert samarbeidende nettdokumenter, regneark og presentasjoner, slik at du enkelt kan åpne og redigere alt dokument som er lagret på skythallen din, selv om du ikke har en kontorserie installert på PCen din.

Ikke alle kan leve i skyen. LibreOffice er det beste gratisalternativet til Microsoft Office, med komponenter med fullverdig støtte for tekstbehandling, regneark, lysbildefremvisninger, databaser, matematiske ligninger, og rimelig komplekse 3D-gjengivelser og diagrammer. Den nyeste versjonen gjør at du kan pakke suiten til din smak, selv om grensesnittet er langt fra imponerende. LibreOffice utmerker seg når du må jobbe på dokumentene dine på en datamaskin som ikke har Microsoft Office installert på den, eller når elektroniske alternativer som Google Drive-dokumenter enten ikke er kraftige nok eller ikke er tilgjengelige.

Prezi er en whiteboard og lysbildefremvisning for å lage kule presentasjoner.

Prezi blander i utgangspunktet en lysbildefremvisning med en virtuell whiteboard, og krydder opp ting med iøynefallende estetikk. Resultatet er en zoombar, interaktiv presentasjon som er langt mer engasjerende enn vanlig Ho-hum PowerPoint. Prezi's Transformation-verktøy lar deg redigere alt du legger til lerretet, fra bilder til figurer til tekst.

Det er enkelt å holde orden på oppgaver på enhetene dine med Wunderlist . Mobilfokuserte oppgaver er et dum et dusin, men Wunderlist skinner med sitt enkle, vakre grensesnitt og støtte for en nettleserapp, Android, iOS, Mac OS X og Windows. Nylige oppdateringer har gjort den frie tjenesten kraftigere og mer nyttig for lag, slik at du kan legge til gjentatte oppgaver og deltakster eller samarbeide med andre på prosjektene dine.

Når du trenger å være i kontakt med teamet ditt i ekte tid, gå til HipChat . Det er et flott verktøy som kombinerer gruppechatt og en-mot-en-direktemeldinger, komplett med muligheten til å dele bilder, PDF-filer, Office-dokumenter og andre filer for øyeblikkelig tilbakemelding. Teammedlemmer kan logge inn ved hjelp av både mobile, stasjonære eller web-applikasjoner. Og enda bedre, det er gratis for grupper på opptil fem personer.

Cobook er en nydelig iPhone-app som holder dine personlige, Facebook, LinkedIn og Twitter-kontakter organisert på ett sted, og skaper forente kontaktdetaljer. Avgjørende, app segregerer personens info via nettverk; for eksempel vil Twitter-oppdateringer ikke oversvømme vennens hovedkontaktkort, i stedet må du trykke på Twitter-ikonet på kontaktkortet for å vise tweets. Co-Book legger også til et nytt spinn på grupper ved hjelp av koder for å organisere kontaktene dine, og du kan opprette flere koder for en person.

Cardmunch er en annen flott iOS-app som du kan legge til i kontaktadministrasjonens arsenal. Appen lar deg ta bilder av visittkort, og deretter konverterer informasjonen sømløst til et kontaktark som du kan lagre til telefonen, komplett med info trukket fra personens LinkedIn-konto. Det er svært nøyaktig og ekstremt nyttig, og Cardmunch tilbyr til og med å koble deg til kontaktene dine på LinkedIn.

E-post er fortsatt den universelle metoden for forretningsforbindelse, men det er ikke alltid en lett oppgave å holde på toppen av innboksen din. Mailbird er en ny, gratis (for nå) e-postklient som sporter et enkelt, intuitivt grensesnitt designet for å hjelpe deg å zip gjennom din tilstoppede innboks. Mailbird er i beta og støtter for tiden kun Gmail-brukere på Windows-PCer. men hvis det høres ut som deg, tilbyr Mailbird en rask, uten frills e-postopplevelse.

Hvis det ikke høres ut som deg, eller hvis du føler deg eventyrlystne, sjekk ut AOLs Alto Mail , som Organiserer din innkommende e-post i grupperte "stabler", som ligner på faktisk sortering av fysisk post på et bord. Alto Mail arrangerer stablene i henhold til tilpassbare filterinnstillinger. Denne slående Internett-tjenesten fungerer med AOL Mail, Gmail, iCloud og Yahoo Mail. Dessverre, mens Alto er gratis, er det bare i invitasjons-kun beta. Men du kan be om en invitasjon fra Alto-nettstedet.

PicMonkey og Pixlr er to gratis nettleserbaserte fotoredigerere som lar deg gjøre kompliserte redigeringer av bildene dine. Pixlr er mer fullverdig av paret, mens PicMonkey pakker et mer strømlinjeformet grensesnitt som er

bedre egnet for å legge til Instagram-lignende effekter.

Feedly kan importere Google Reader-feeden din.

Med Google Axing Reader dette sommer, det er på tide å se på alternativer for å legge igjen den legendariske RSS-tjenesten. Det beste av gjengen er Feedly , som enkelt kan importere Reader-feedet ditt, og går til og med et skritt videre enn Reader takket være sin Facebook- og Twitter-integrasjon. Feedly har også mobilapper for iOS og Android-og mobil er et område hvor leseren faltered. For visningsnydden din, viser Feedly artikler i enten et tradisjonelt tekstgrensesnitt eller en magasinskisse som er full av bilder.

Neste opp: De seks beste gratis verktøyene for den tilkoblede pendleren.