Clockify vs toggl: som er en bedre tidssporings-app

Tid er en av de mest avgjørende ressursene i verden. Alt du kan gjøre er å få tid til ting som betyr noe i det lange løp. Fokuser på ting som fortjener oppmerksomhet i stedet for å kaste bort det på ting som er trivielle. Det er der tidssporingsapper kommer inn i bildet.

Så vi vil dekke to slike apper. Clockify er helt gratis å bruke og har alle de viktige funksjonene du ønsker fra en tidssporingsapp.

Få Clockify

Toggl er en mer avansert tidssporings-app med noen bjeller og fløyter sammen med et robust funksjonssett og flere prisplaner.

Få Toggl

Problemet er at du tror du har tid - Jack Kornfield

La oss begynne.

1. Design og brukergrensesnitt

Både Clockify og Toggl har gjort en utmerket jobb med å holde nett- og mobilapp-brukergrensesnittet rent, tilgjengelig og enkelt å bruke. Brukergrensesnittet er nesten identisk for nettversjonen der du finner en tidtaker øverst, nyere tidsoppføringer under det, og alle snarveiene pent organisert i venstre sidefelt.

Du kan raskt opprette en ny oppføring og starte tidtakeren på kort tid. På den måten kan du fokusere på arbeidet på hånden uten å kaste bort for mye på selve timeren.

Toggls mobilapp er mye bedre enn Clockifys. Hvor i Clockify, kan du bare bruke tidtakerfunksjonen og se tidligere oppføringer, i Toggl kan du også se rapporter og kalender. Kalenderen integreres med Google Kalender, men mer om det senere.

Timeren fungerer på samme måte på begge plattformene.

Også på

Toggl vs Harvest: Sammenligne to beste tidsporingsapper head-to-head

2. Klienter, team, prosjekter og oppgaver

Å opprette klienter, team og prosjekter er igjen det samme under begge tidsporingsappene. Bare velg riktig alternativ fra sidefeltet og klikk på Legg til for å legge til et nytt navn.

Slik fungerer hierarkiet. Først vil du opprette kunder som du jobber for, og de kan være en person eller et selskap. Under klienter vil du lage prosjekter for forskjellige jobber. For meg er dette forestillinger, skriving og korrekturlesing. Jeg vil foreslå at du holder ting enkelt. Jeg liker det faktum at jeg kunne fargekode prosjekter i Toggl, men det er ikke mulig i Clockify.

Som du kan se på skjermdumpen over, kan det være forvirrende å lage for mange prosjekter og blande personlige og profesjonelle. Du vil ikke bruke tidtakeren til hver ting du gjør i livet ditt. Det er for mye trøbbel. Hold det presist og fokuser på å spore ting som betyr noe eller områder der du trenger å forbedre deg.

Toggl tilbyr en ekstra funksjon her, som er oppgaver. Du kan bruke oppgaver til å dele prosjektene dine videre. For eksempel jobber du med et prosjekt på nettstedet. I så fall kan oppgaver være å lage en logo, ikoner, innhold, serveroptimalisering og så videre. Avhengig av arbeidsfeltet ditt, men kan være svært nyttig. Du kan merke hver oppgave / prosjekt som fakturerbar eller ikke fakturerbar i begge deler og velge ønsket valuta.

Du kan nå tilordne disse oppgavene til forskjellige medlemmer av teamet og sette et tidsestimat som i utgangspunktet er en frist. Det gir deg også et fugleperspektiv av hvem som jobber med hva og når hver oppgave skal planlegges fullført. Mer nyttig for lag.

Endelig er det tagger. Jeg bruker det vanligvis ikke, men du kan merke oppgaver eller prosjekter med koder i både Toggl og Clockify som 'mobile' eller 'desktop', avhengig av hvor du jobber.

3. Loggingstid

Dette er grunnen til at du ønsket en tidssporingsapp i utgangspunktet. For å logge tid. Igjen, for det meste, gjør både Toggl og Clockify ting på samme måte, men det er subtile forskjeller. Du kan enten bruke tidtakeren til å markere prosjektet du jobber med og bli opptatt med å forlate disken på.

Du kan også legge inn tid manuelt, noe som er mer nyttig i tilfelle du gjorde noe, men glemte å logge tid. Dette lar deg også redigere tidligere oppføringer hvis du vil rette tidsloggene.

Toggl forstår at vi er en glemsk rase og oppmerksomhetsområdet vårt krymper alarmerende. Derfor vil den sende påminnelser hvis tidtakeren er inaktiv for lenge - en skånsom pute.

En annen nyttig funksjon skjult i nettleserutvidelsen er Idle Time. Hvis tidtakeren kjører, men ingen aktivitet blir oppdaget for lenge på din stasjonære / bærbare datamaskin, beregner Toggl tomgangstid og ber deg trekke den tiden automatisk fra den totale loggede tiden. Smart og nyttig.

Også på

Slik sporer du tid brukt på sosiale nettverk på Android

4. Toggl-funksjoner

Pomodoro er en populær metode for å øke produktiviteten ved å ta en kort 5-minutters pause hvert 25 minutt. Toggl har denne funksjonen i gratisplanen skjult i nettleserutvidelsen. Du kan også velge å stoppe tidtakeren ved pause. Praktisk hvis du bruker Pomodoro-teknikken. Clockify tilbyr også dette, men bare i Mac-appen.

Det er tidslinjefunksjonen der Toggl vil holde rede på hvert nettsted du besøker og hvor lenge. Bruker du for mye tid på sosiale medier? Toggl vil gi deg beskjed!

Endelig integreres Toggl med Google Kalender slik at du kan motta påminnelser om å spore kalenderhendelsene og oppgavene dine rett på smarttelefonen. Gjør livet så mye enklere.

Clockifys Chrome-utvidelsesside sier at teamet jobber med Pomodoro-timer, påminnelser og ledige gjenkjenningsfunksjoner. På plussiden tilbyr Clockify Attendance-funksjonen tracker slik at du vet hvem som var på ferie på en gitt dato.

5. Prising, plattform og integrasjon

Clockify er gratis. Ja, det koster ingen kostnader enten du er en person eller et selskap som jobber med team. Clockifys Plus-plan, til $ 10 / måned per arbeidsområde, lar teamledere sette seg mål og påminnelser for teammedlemmer, låse timelister og opprette private oppføringer.

Premium-planen, til $ 30 per arbeidsområde, tilbyr varsler, prosjektmaler og redigeringsfunksjoner. Clockify tilbyr også en self-hosted versjon for selskaper som ønsker mer kontroll over dataene sine. Det koster 450 dollar per måned.

Den gratis planen for Toggl tilbyr Pomodoro Timer, Idle Detection og Timeline-funksjonen.

Startplanen koster $ 9 per bruker månedlig. Den lar deg legge til oppgaver, angi varsler og tilby avanserte rapporter. Premium-planen, på $ 18 per bruker månedlig, lar deg administrere team, angi sporingspåminnelser, angi brukerroller og bestemme tilgangsnivåer.

Den viktigste forskjellen i priser mellom Clockify og Toggl er at førstnevnte belaster en pris som er basert på arbeidsområdet, og sistnevnte belaster per bruker. Dette gjør Toggl dyrere, men også mer funksjonsrikt i skrivende stund.

Både Toggl og Clockify integreres med mange apper og tjenester som Trello, Asana, Any.do, Basecamp, og så videre. Begge tilbyr også mobilapper for Android og iOS, har nettleserutvidelser for Firefox og Chrome, og stasjonære apper for Windows, Linux og macOS.

Time Up!

Clockify er en solid app og helt gratis uten annonser. Toggl tilbyr noen tilleggsfunksjoner som du kanskje trenger eller ikke trenger. Det er en tøff ettersom begge appene er godt designet. Toggl er bedre for enkeltpersoner, siden det tilbyr noen tilleggsfunksjoner som Clockify fremdeles jobber med. Clockify har en self-hostet versjon, men den er dyr. Toggl gir mer kontroll, men er ikke mulig hvis du har et stort antall brukere, og det kan være dyrere enn Clockify.

Neste opp: Vil du bruke Toggl? Trenger du å vite mer? Ta en titt på vår dyptgående gjennomgang ved å klikke på lenken nedenfor.