Windows

Fargekodede e-postsikkerhetstips for Office 365-brukere

Office 365 Roadmap Radar | What's New in Office 365 | October 2020 Update

Office 365 Roadmap Radar | What's New in Office 365 | October 2020 Update

Innholdsfortegnelse:

Anonim

Bare å sende usikre e-postmeldinger til søppelpostmappen er ikke nok. Teamet Office 365 legger til et ekstra lag av beskyttelse for e-postbrukerne. Malware angrep og spam, er så godt utført i dag at de ser ekte og legitime ut til brukerne. Sikkerhetstips er viktige for å bekjempe phishing-svindel, nettofusk. Denne nye funksjonaliteten av Office 365 legger til et ekstra lag av beskyttelse for brukerne.

Et ekstra lag med beskyttelse vil gi en advarsel til brukeren i en e-post som er merket som mistenkelig, eller en forsikring hvis meldingen er Sikker . Sikkerhetsspissen når den er inkludert, vises i meldingslinjen øverst på posten. Og disse vil være fargekodede som angir kategoriene, enten meldingen er Mistenkelig , Ukjent Trusted eller Safe .

Fire typer sikkerhetsfargetips som vil bli sett i Outlook på nettet, mens Outlook-klienter for skrivebord og mobil bare vil vise den røde sikkerhetsspissen for mistenkelige mails. Disse sikkerhetstipsene vil bare bli lagt til når det er informasjon brukerne trenger. De fleste meldingene i innboksen har ingen sikkerhetstips.

Nærmere informasjon om de fargekodede e-postsikkerhetstipsene er gitt nedenfor.

Fargekodede e-postsikkerhetstips

  • Rød sikkerhetsspiss - Meldinger merket Mistenkelig har en rød sikkerhetsspiss. Dette er enten kjente phishing-meldinger, mislykket avsenderautentisering, spoofing-melding mistenkt eller noen andre kriterier som Exchange Online Protection har brukt til å fastslå at meldingen er svindelaktig. Hvis du ser dette tipset, bør du ikke samhandle med slike meldinger og bør slette.

  • Gul sikkerhetsspiss - En gul stolpe øverst på meldingen indikerer et Ukjent sikkerhetsnivå. Det har blitt merket som ukjent. Dette betyr at Exchange Online Protection har merket meldingen som spam. Hvis du tror det ikke er en nettsøppel, kan du klikke på det ikke er en nettsøppelkobling i den gule linjen for å flytte meldingen til innboksen fra søppelpost.

  • Grønn sikkerhetsspiss - Meldinger fra domener som er identifisert av Microsoft som værende trygt betraktes som Trusted og disse meldingene viser en grønn bar øverst på meldinger.

  • Grå sikkerhetsspiss - De e-postene som ikke er filtrert for spam som de allerede har blitt betraktet som trygge av brukerens organisasjon eller den på brukerens sikre senders liste eller Exchange Online Protection, men merket det som en søppel, men brukeren flyttet den ut av søppelpost til innboks. Slike typer meldinger er merket med grå sikkerhetsspiss. Den grå sikkerhetslinjen vises også når bilder i meldingen er deaktivert.

Hvilke kriterier bestemmer hvilken type sikkerhetsspiss?

Exchange Online-beskyttelse er en bransjeledende løsning for å sikre e-post, analyserer datamønstre i millioner av e-post for å identifisere spam, skadelig programvare og phishing-trusler. Basert på denne Exchange Online Protection identifiseres mistenkelige meldinger, og den bruker riktig sikkerhetsspesifikasjon tilsvarende.

Bortsett fra dette kan brukerne også rapportere meldinger til Office-teamet for å analysere og videre forbedre datamønsteret som gjør opplevelsen bedre. Sikkerhetstips i Exchange Online Protection vil begynne å rulle ut til alle brukere i løpet av de kommende ukene.