I det siste innlegget så vi på forskjellige Office 365-planer, og også det opprinnelige oppsettet og Administrasjonssenteret. Nå kan vi se nærmere på appene fra Office 365.

Mens småbedriftsplanene kommer med Office Web Apps, Exchange, Lync og SharePoint, inkluderer versjonen for Enterprise også fullverdig Office Professional Plus 2010-pakken. Hvis du allerede har en versjon av Office installert, kan du oppgradere den til Office Professional Plus.

På brukerens startside er det et alternativ som heter

Oppsett Office Desktop-apper

. Ved å klikke på lenken, blir du tatt til en side der du vil se de tilgjengelige alternativene for å konfigurere skrivebordsprogrammer for å jobbe med Office 365. Derfra kan du laste ned installasjonsveiviseren for Office Desktop Apps. Det vil analysere datamaskinen og hjelpe deg med å gjøre nødvendige endringer i de installerte appene dine slik at de fungerer med Office 365. Merk at hvis du allerede har en versjon av Office installert, enten det er Professional Plus eller en annen type lisens, vil ovennevnte veiviser konfigurere den til å fungere med Office 365. Se de avanserte delingsalternativene som Lagre til SharePoint

lagt til i Lagre og send meny. Alle brukere av Office 365 vil også kunne bruke Office Web Apps. Office Web Apps som du kanskje vet er en avkortet versjon av MS Office tilgjengelig online. Dermed kan du redigere Office-dokumenter fra hvilken som helst datamaskin med en Internett-tilkobling, selv om Office ikke er installert. Selvfølgelig vil du ikke få alle funksjonene i Word eller Excel, men det er veldig mye tilstrekkelig for noen grunnleggende redigering. Du kan velge enten Office Web Apps eller den tilhørende desktop motparten (hvis du har den installert) for å redigere dokumenter. Outlook / Exchange

Webversjonen av Microsoft Premium e-postklient ligner desktopversjonen. Derfor vil de som allerede har brukt Outlook 2010, ikke være en læringskurve. Bortsett fra e-postadministrasjon, får du også tilgang til kalender-, kontakt- og oppgavefunksjonen.

Du kan se online status for en kontakt ved siden av navnene sine. Du kan også starte en chat eller planlegge et møte ved å høyreklikke på kontaktnavnet og velge det aktuelle alternativet.

Jeg tror at Outlook web-app har gjort det ganske bra i denne forbindelse å gjøre det mulig å få de riktige alternativene på riktig sted

. Men jeg opplevde noen ganger noen problemer. Meldingsvarsel om andre brukere av kontoen min på Office 365 ble svart, selv om jeg hadde lagt den til i sikker avsenders liste. Problemet forsvant da jeg dobbeltklikket på e-posten for å åpne i et nytt vindu. Jeg håper disse problemene blir sortert ut før den endelige utgivelsen. Exchange online er en av de store fordelene med Office 365. Nå kan en profesjonell eller en liten bedrift få tilgang til bedriftsnivåprogrammet for omtrent 6 $. Det er ingen problemer med å opprettholde serveren eller lisensieringen. Du kan få tilgang til e-postene via Outlook, Outlook Web App eller via populære mobiltelefoner som iPhone, Android Blackberry og Windows Phone 7. Nettverksutvekslingsserveren fungerer som en sentralisert plassering for alle enhetene dine. Hvis du sender en e-post fra mobilen din, vil den samme e-posten bli vist i

send mappen

i Outlook. Som den lokale Exchange-serveren kan du administrere postkasser, distribusjonsgrupper og eksterne kontakter. En annen funksjon i Exchange er rollegrupper. Det er ni forhåndsdefinerte rollegrupper, men du er fri til å skape nye roller. Roller gjør det lettere å tildele ulike rettigheter til ulike avdelinger. For eksempel kan et medlem av Help Desk-delen tilbakestille passord og få tilgang til postboksinnstillinger som eieren av den postkassen har tilgang til. Exchange gir deg også mulighet til å kjøre forskjellige revisjoner for å se endringene som er gjort i postboksene, for eksempel revisjon for postkasser som er blitt tilgang til eller endret av noen andre enn eieren.

Andre funksjoner i Exchange inkluderer

Forefront Online Protection

å konfigurere IP-sikker oppføring, omkretsmeldingssporing, e-postpolitikk og Unified Messaging dial Plans for å definere formatet for telefonnumre til firmaet ditt. Neste opp i anmeldelsen er SharePoint og Lync!