Sammenligning av google docs (stasjon) og office-apper

En sammenligning av Google Docs (Drive) og Microsoft Office Web Apps er mye som å sammenligne to forskjellige smaker av cupcakes. Selv om begge to hovedsak faller i samme kategori verktøy og kan utføre de grunnleggende oppgavene ganske effektivt, har begge funksjoner unike for seg selv. På samme måte som om du har dine egne grunner til å like eller ikke like en bestemt cupcakesmak, kan du kanskje foretrekke Google Docs fremfor Office Web Apps eller omvendt, avhengig av økosystemet du er mer avhengig av.

I dag vil vi sammenligne noen av de grunnleggende aspektene ved begge produktene og overlate resten til deg. Viser at nesten alle av oss bare vil være opptatt av disse aspektene ved begge produktene, så det er bare rettferdig å snakke om dem først når du gjør en sammenligning. Hvil, når du begynner å bruke en av dem, burde det ikke være noe problem å dykke dypt inn i funksjonene.

kompatibilitet

Det første og det viktigste vi snakker om er kompatibilitet. Med kompatibilitet mener jeg hvor godt de to nettbaserte redaktørene kan håndtere et komplekst dokument som inneholder bilder, tabeller og rik tekst. For testen lastet jeg opp noe av dokumentasjonsdokumentasjonen og presentasjonene mine fra college og redigert i Word og PowerPoint til begge.

Da jeg så og sammenliknet filene side om side, ga Google Dokumenter all nødvendig tekst, men i en rotete formatering. Ordet kunst og tabellformatering forsvant nettopp, noe som igjen hemmet dokumentjusteringen. Office Web Apps gjorde derimot en anstendig jobb. Den beholdt ikke bare rik tekstformateringen, men den viste også bildene og tabellene som ble galtret og rettjustert. For å gjøre ting klart fant jeg denne live online demoen som viser deg hvordan et rikt dokument ville se ut på noen av tjenestene. Ta en titt.

Interface

Hvis du kommer fra en Windows-bakgrunn der du bruker Microsoft Office 2007 eller nyere, vil du alltid føle deg hjemme mens du jobber med Office Web Apps. Akkurat som alle andre applikasjoner gir Microsoft bånd og knapper som er tilgjengelige for brukeren mens du redigerer et dokument. Google Dokumenter kan derimot sammenlignes med Office 2003 eller Open Office som har alle funksjonene, men er skjult i menyer. Imidlertid gjør dette i tur og orden Google Dokumenter enkle og enkle å bruke.

Hvis du er en Windows-bruker som elsker å jobbe med hurtigtaster med et enkelt grensesnitt, er jeg sikker på at du vil elske Google Docs.

Lagring og deling

Et annet flott aspekt vi kan snakke om, er det enkelt å dele dokument og lagringsplassen begge gir.

Begge tjenestene gir nesten like delingsfunksjoner. Den eneste forskjellen her er hvordan begge deler gir sanntids samarbeidsfunksjonen. I Google Dokumenter kan to eller flere forfattere se alle endringene som er gjort av hver samarbeidspartner i sanntid. Office Web Apps låser imidlertid et bestemt avsnitt når noen av samarbeidspartnerne jobber med det og gjenspeiler alle endringene, og fjerner låsen bare når dokumentet er lagret av samarbeidspartneren.

Når vi snakker om gratis lagringsplass og betalte priser, er Microsoft en klar vinner. Microsoft gir en lagringsplass på 7 GB på hver nye konto som er 2 GB mer enn hva Google Drive (Docs) gir. Når det gjelder betalt lagring, fakturerer SkyDrive $ 50 for et helt år, mens Google Drive fakturerer få cent mindre enn $ 60. Men hvis du leter etter noe mer enn 100 GB lagringsplass, er Google Drive det eneste tilgjengelige alternativet.

Filstøtte

Når du vil laste ned et dokument fra Office Web Apps, er det eneste alternativet du har å laste det ned i Microsoft Office-format. Google Dokumenter derimot støtter mange nyttige formater som PDF, HTML og RTF. Derfor, hvis du planlegger å komponere dokumentet og senere dele det som en PDF-fil, kan Google bare hjelpe deg med det. Den støtter også nedlasting i Open Office-formater.

Konklusjon

Så dette var stort sett alle de grunnleggende sammenligningene mellom Google Docs og Office Web Apps når de ble sett fra et normalt sluttbrukers synspunkt. Som jeg allerede nevnte, i dag skal jeg ikke avgjøre en dom, men i stedet vil jeg spørre deg hvilken av disse utfordrerne du vil velge? Vanskelig, ikke sant!