Den komplette guiden til microsoft office webapper

Microsoft lanserte endelig den etterlengtede Office-applikasjonen offisielt etter at den testet den gjennom den tekniske forhåndsvisningen den tilbød en stor gruppe brukere de siste månedene.

Det betyr at hvis du har en Windows live-konto, kan du få tilgang til Microsoft Office-nettversjonen i nettleseren din nå. Den lar deg lage nye dokumenter, redigere dem, dele dem med venner og mye mer.

Lagringsplassen som trengs er levert av Skydrive. Det er 25 GB totalt, noe som burde være tilstrekkelig for de fleste av oss.

Nettopp versjonen er tydeligvis ikke like funksjonsrik og effektiv som desktop-versjonen, men hvis du bruker Google Docs og savner webgrensesnittet til Microsoft Office, kan du vurdere å bytte til office live. Det er verdt et forsøk uansett, så sjekk denne guiden vi har satt sammen for deg og gi den en sjanse.

Hvordan bruke Office Live

Gå til office.live.com. Logg inn med Windows Live ID. Hvis du ikke har en ID, kan du registrere deg på den. Hvis du er et sted utenfor USA, Storbritannia, Canada eller Irland, så bruk denne lenken (selv om jeg kunne få tilgang til den her i India, direkte fra office.live.com når jeg var logget inn på Windows Live-kontoen min).

Slik laster du opp kontordokumenter

På webgrensesnittet, klikk på Legg til “filer-link” som vist på skjermdumpen nedenfor.

Klikk på "Ny mappe" for å lage en ny mappe. Hvis du vil laste opp dokumentet til en eksisterende mappe, klikker du på "Mine dokumenter". Hvis du laster opp dokumentet til mappen Offentlig, kan vennene dine og andre kontakter få tilgang til det.

Klikk nå på "Velg fil" -knappen for å velge filen. Etter å ha valgt riktig fil, klikker du på "Last opp" -knappen. Alle dokumentene du laster opp, blir lagret på Skydrive-kontoen din. Merk at filstørrelsen ikke bør være større enn 50 MB (Office-dokumenter som er større enn 50MB er imidlertid ganske sjelden).

Hvordan redigere Office-dokumenter på nettet

Når du holder musen over et opplastet dokument, får du mange alternativer. Klikk på alternativet "Rediger i nettleser".

Dokumentet åpnes i nettleseren din. Du kan redigere det akkurat som du redigerer i skrivebordsversjonen av Microsoft Office. Det er en rekke redigeringsalternativer som er tilgjengelige.

Hvordan lage et nytt Office-dokument

Hvis du vil lage et nytt kontordokument, klikker du på kategorien Kontor gitt øverst. Velg "New Word-dokument" på rullegardinmenyen. På samme måte kan du lage Excel-arbeidsbok, PowerPoint-presentasjon og OneNote-notatbok.

Hvis du er på hjemmesiden til Office så til høyre finner du forskjellige ikoner for å lage et online dokument. Klikk på ikonet i henhold til ditt valg.

Gi det nye dokumentet et navn. Her opprettet jeg et orddokument og ga det navnet "Testdokument". Klikk på “Lagre” -knappen.

Begynn nå å skrive tekst på Word-dokumentet. Du kan utføre alle de grunnleggende aktivitetene du gjør i skrivebordsversjonen av Office. Kult, er det ikke?

Hvis du ser på kategoriene i nettversjonen av Office, kan du finne Hjem, Sett inn og Vis fanene. Mens det i desktop-versjonen er mange flere slike alternativer. Håper vi kan se dem i nettversjon også, i fremtiden.

Åpne Microsoft Office på din mobiltelefon

Hvis mobiltelefonen din er koblet til internett, gå til mobiltelefonleseren og besøk Office.live.com. Du kan enkelt se Word- og PowerPoint-dokumenter uten ekstra programvare.

Messenger og nettbasert samarbeid

Selv om du ikke har Windows Live messenger installert på datamaskinen din, kan du chatte med vennene dine mens du bruker et kontordokument. Du kan dele dokumentet (når du holder musen over en hvilken som helst fil, vises en delingskobling). Online samarbeid er raskt og enkelt.

Det er en versjonshistorikkfunksjon for å gå tilbake til tidligere redigeringer av dokumentet. Det er også en forbedret søkeboks for å finne alle dokumentene som er opprettet eller lastet opp av deg og de som er delt av andre.

I følge Microsoft er dette bare starten. I fremtiden vil du finne nye funksjoner i Hotmail og webkontor, for eksempel bedre integrasjon av webkontorversjon med skrivebordsverktøy, redigeringsfunksjoner offline

Fortell oss hva du synes om de nye ms office webappene.