Den komplette guiden til Microsoft Excel-referanser til celler

MS Excel-formler er det som driver verktøyets ultimate kraft. Og for å mestre bruken av formler må du forstå hva cellehenvisninger er.

Hver celle i et regneark er representert av en etikett som er avledet fra radsøylens tverrsnitt ved cellen. For eksempel har cellen som er uthevet på bildet, etikett B3. Når du gjør en referanse til B3 i en hvilken som helst annen celle eller en hvilken som helst formel, kalles det cellereferanse.

Relative og absolutte referanser

Når du kopierer en formel og limer den inn i en annen celle, må du være sikker på hvilken type referanse du trenger. La oss forstå med et eksempel.

I bildet over har vi skrevet formelen = A2 i celle B2. Når jeg drar den til B4 her, er hva den resulterende referansen vil være.

Dette er relativ referanse. Og resultatet vil ha 10, 20 og 30 i B2, B3 og B4 fra henholdsvis A2, A3 og A4.

Hva om du trenger å referere til A2 hver gang? Når du drar over for automatisk utfylling, ønsker du ikke at cellehenvisningene skal endres.

Legg $ symbol til etikettelementene. Så hvis du ønsker en absolutt referanse til A2, bør du skrive $ A $ 2 i stedet. Da vil ikke en autofylling på dra ikke endre rads kolonnetikettverdiene.

Dette kalles absolutt referanse. Og som du ser resultatet i D2, vil D3 og D4 ha verdien 10 som en referanse til A2 gjennomgående.

Husk: Å bruke symbolet $ endrer referansen til absolutt. Enhver etikett uten $ -symbolet forblir relativ.

Blandede referanser

Det er mulig å ha en blanding av absolutte og relative referanser. Det betyr at du kan beholde enten rad- eller kolonnehenvisninger som absolutte eller relative. Så når du drar nedover eller drar over, vil bare indeksen til den relative etiketten endre seg.

I den første delen av bildet over vil du se at A er konstant gjennom dvs. kolonnereferansen er absolutt og radreferansen er relativ.

I den andre delen vil du se at 2 er konstant i hele, dvs. radreferansen er absolutt og kolonnereferansen er relativ.

Sammendrag av referanser

Sirkulære referanser

Sirkulær referanse er forbudt i MS Excel. Betydning når du er på en celle, kan du ikke referere til seg selv. For eksempel er B4 = B4 + A2 ikke tillatt.

Slike referanser vil bli vist nederst på arket.

Referanser mellom ark

I Excel kan du referere til hvilken som helst celle fra hvilken som helst annen celle, selv om de tilhører forskjellige ark. På Sheet2 vil jeg for eksempel referere til A2 som er på Sheet1.

Henvisningen min vil nå ha arkenavnet etterfulgt av et utropstegn (!) Forhåndsinnstilt til referansen. Her er det Sheet1 !. Ikke forveksle $ -symbolet. Det er en blandet referanse.

Konklusjon

Det handler om MS Excel-referanser. Jeg håper dette hjelper deg med å forstå det grunnleggende og gjør det lettere for deg å bruke formler. Hvis du er i tvil om noe av dette, skriv til oss. Vi vil mer enn gjerne forklare.