Forebyggingspolitikker for dataforebygging (Office Loss) i Office 365

Organisasjoner må beskytte all sin sensitive informasjon og må forhindre utilsiktet eller uforsiktig utlevering. Den følsomme informasjonen kan være økonomiske data, kredittkortnumre, personnummer, helseopplysninger eller spesifikke data. Organisasjonen ønsker å forhindre at slik informasjon lekker utenfor. Med Office 365 sikkerhets- og samsvarssenter inkludert policy for dataforebygging (DLP) , kan man forhindre lekkasje. Som det kan identifisere, overvåke og beskytte informasjon på tvers av Office 365. Vi vil se noen av grunnleggende om DLP i Office 365.

Hva er policy for dataforebygging?

DLP hjelper i følgende:

• Identifiserer sensitiv informasjon : Man kan identifisere ethvert dokument som inneholder sensitiv informasjon, for eksempel kredittkortnummer som kan lagres på et hvilket som helst OneDrive for Business-nettsted. Denne identifiserende sensitive informasjonen kan være på tvers av SharePoint Online eller OneDrive for Business. Man kan også opprette en DLP-policy i Exchange-administrasjonssenteret og kan brukes til e-post og andre postkasseelementer.
• Forhindre utilsiktet deling : Man kan automatisk blokkere tilgang til sensitive dokumenter for alle, bortsett fra nettstedadministrator, dokumenteier og personen som sist endret innholdet.
• Hjelper å holde seg i samsvar uten avbrudd : Man kan utdanne brukere om DLP-retningslinjer og hjelpe dem å forbli kompatible uten å blokkere arbeidet sitt. DLP-policyen kan sende e-postvarsling og vise dem en policy-tips.
• Selv de Office-programmene for Office 2016 kan inkludere disse funksjonene som SharePoint Online og OneDrive for Business.
• DLP-rapporter : Til få en ide om hvordan organisasjonen din overholder en DLP-policy, man kan se hvor mange samsvarer hver politikk og regel har over tid.

Hva inneholder en DLP-policy?

DLP inneholder innholdsstedet som skal beskyttes. Det er, hvor å beskytte innholdet. Et sted som SharePoint online, OneDrive for bedriftsnettsteder.

Sensitiv informasjon på tvers av Office 365 kan beskyttes av en DLP-policy. Informasjonsstedet kan være OneDrive for Business eller SharePoint Online site.

Det inneholder også informasjon om når og hvordan håndheve regler for beskyttelse av innholdet.

• Betingelser innholdet må samsvare for at regelen skal håndheves.
• Du kan bruke en regel til å oppfylle et bestemt beskyttelseskrav, for dette bruker en DLP-policy for å gruppere felles sikkerhetskrav, Admins kan nå enkelt sette opp DLP-retningslinjer for SharePoint Online, OneDrive for Business fra Office 365-kompatibilitetssenteret. Admins kan komme i gang med noen av de eksisterende ut av esken maler for en enkel konstruksjon av forhold, handlinger og unntak. For DLP-retningslinjer for e-post, kan man gå til Exchange-administrasjonssenteret.

DLP-retningslinjene for OneDrive-mobilapper

Nå med mange som jobber og samarbeider med andre på sine mobile enheter, har det blitt vanskeligere å sikre organisasjonens følsomme data.

For å hjelpe organisasjoner med å bemyndige sine ansatte til å jobbe hvor som helst når som helst, har Microsoft utvidet Office 365 DLP Policy Tips til OneDrive mobile apps for Android, iOS og Universal Windows.

Policy tips er kontekstuelle, bruker- vender varsler som utdanner folk når de skal sende, dele eller jobbe med sensitive data. Nå med tilgjengeligheten av dem på mobil, vil den utfylle det som allerede er tilgjengelig på web- og Office 2016-klienter, inkludert Outlook.

En mobil bruker vil se et tips for dokumenter som inneholder sensitiv informasjon. Tipset, avhengig av retningslinjene og brukerens handling, gir informasjon om hva som utløste et brudd på retningslinjene. Det vil også gi et alternativ til å overstyre og sende inn en falsk positiv rapport.

Politikkstipene som vises på Android-enheter:

Policy Tips i OneDrive Universal Windows desktop app vises også på denne måten:

Med dette blir dataene bedre beskyttet med en konsekvent DLP-policy-tipsopplevelse på tvers av OneDrive for Business web, Office 2016-klienter og mobil.