The Office mobile app
Selvfølgelig kan du alltid opprette og redigere noen av disse typer dokumenter ved å bruke Apples egen iWork-pakke med apper som for eksempel Numbers eller Pages. Imidlertid er dokumentene som eksporteres fra disse appene ikke alltid fullt kompatible med MS Office-programmer, og når de er, savner de noen ganger noen deler av oppsettet eller andre elementer.
Det er her DataViz's Documents to Go Standard
(koster $ 9, 95) kommer i spill som et av de beste og mest fleksible alternativene for brukere som ønsker en måte å jobbe med Office-dokumenter fra iOS-enhetene sine.
Den viktigste styrken til Documents to Go er appens evne til å jobbe med alle de viktigste dokumenttypene av MS Office. Disse inkluderer Word, Excel og Powerpoint, selv om du må betale en ekstra $ 7 for premium-versjonen av appen for å kunne redigere og opprette dokumenter av sistnevnte type.
Når du åpner et Office-dokument for å jobbe med, eller når du oppretter et, har du tilgang til alle de viktigste alternativene du finner på de populære MS desktop-applikasjonene. Formateringsalternativer, informasjonspaneler og mer, er alle tilgjengelige i noen få tapper. Når du har alle disse alternativene, får du naturlig nok skjørt på skjermen til tider, men det er definitivt bedre enn å ikke ha det i det hele tatt.
Spesielt Excel-regneark er ganske overraskende (på en god måte) å jobbe med, siden du virkelig føler at du knapt savner noe alternativmessig.
Når du er ferdig med å opprette eller redigere et dokument, har du muligheten til å lagre det lokalt, synkronisere det med din stasjonære datamaskin eller dele det via e-post. I tillegg kan du også eksportere dokumentene dine til en hvilken som helst kompatibel app ved å bruke Documents to Go Open In.. -alternativet.
Som antydet ovenfor, gir DataViz også dokumenter til Go-brukere med et gratis skrivebordsprogram som du kan bruke til å synkronisere filer med iOS-enheter som kjører appen. Når den er konfigurert, fungerer synkronisering sømløst og gir en rask måte å dele dokumenter mellom plattformer uten å kreve iTunes og uten å låse iOS-enheten din til en enkelt datamaskin.
Til $ 9.99 virker Documents to Go Standard kanskje ikke billig sammenlignet med andre iOS-apper, men når du sammenligner det med alternative apper (som for eksempel Pages eller Numbers), er det tydelig at det er en av appene som har best verdi for alt det gjør. Unødvendig å si, hvis du i det minste jobber litt med Office-dokumenter, er Documents to Go absolutt verdt investeringen.
Freeware for å opprette, konvertere, passordbeskytte PDF-dokumenter
Bruke PrimoPDF og BeCyPDFMetaEdit gratis programvare, du kan opprette, konvertere og passordbeskytte PDF dokumenter.
Anta at du har 100 .mp4-filer, 150 .mkv-filer, 200 .png-bilder og noen andre .txt- og .docx-filer i en mappe. Nå vil du organisere dem i henhold til filformatene. For eksempel vil du opprette en egen mappe for videoer, bilder og dokumenter. Hvis du vil sortere dem manuelt ved hjelp av filutvidelse og filtype, vil det være en tidkrevende oppgave hvis du har tusenvis av filer i en mappe. Du må velge dem før du flytter. Hvis du gjør en feil, vil filen ikke bli flyttet.
For å hjelpe deg med dette problemet, kan
Hvordan bruke dropbox-papir for raskt å opprette, dele dokumenter
Dropbox Paper er fremdeles en Betafunksjon, men vi har likt det vi har sett så langt. Slik kan du maksimere funksjonene for å samarbeide og få ting gjort.