Windows

Dropbox lar deg jobbe på alle PCene dine - eller noen andre er

How Dropbox fuels creative work | Dropbox Business | Dropbox

How Dropbox fuels creative work | Dropbox Business | Dropbox
Anonim

Med alle datamaskiner og smarte enheter i våre liv, vi forblir koblet og produktive, uansett sted. Men hva om filen du trenger er på arbeidsdatamaskinen din, og du er i en flyplass med en netbook? Skriv inn Dropbox (forskjellige priser, som starter gratis for 2 GB-lagring), som holder filene dine tilgjengelige og synkronisert fra alle dine forskjellige enheter.

Din lokale My Dropbox-mappe fungerer som en hvilken som helst annen mappe på systemet ditt, bortsett fra at det synkroniserer filene dine blant alle enhetene du har installert Dropbox, så vel som på din private passordbeskyttede mappe på www.Dropbox.com

Bruk av Dropbox er enkelt. Når du er registrert, er den eneste beslutningen du skal gjøre om hvor mye online lagring du vil ha. En gratis konto gir 2 GB, mens du betaler $ 10 / måned for 50 GB (Dropbox Pro 50) eller $ 20 / måned for 100 GB (Dropbox Pro 100). Første gang du åpner Dropbox-ikonet, klikker du på kommandoen for å initialisere mappen til din spesifikke konto. Etter installasjon på dine forskjellige enheter - som kan inkludere stasjonære PCer, bærbare datamaskiner, netbooks, iPads og diverse smarttelefoner - fungerer alt automatisk.

Min Dropbox-mappen er lokal på hver enhet, så du bruker den som du ville annen mappe. Selv når du ikke er online, kan du dra og slippe filer til den, lage undermapper, lagre eller åpne filer osv. Men så snart du kobler deg til Internett, synkroniseres denne mappen automatisk med alle andre lokale Mine Dropbox-mapper knyttet til din Dropbox-konto. Du kan også få tilgang til din private, passordbeskyttede mappe på dropbox.com fra en hvilken som helst Internett-tilkoblet enhet.

Vi har laget Dropbox-mapper på hver testbed i DigitalBenchmarks Lab, og på våre personlige systemer, bærbare datamaskiner, nettbook og iPad. (Dropbox har apps for iPad, iPhone og Android.) Vi startet arbeidet med denne anmeldelsen på et av testbedsene våre, og lagret det til den lokale Dropbox. Da lukkede vi filen på testbaren, flyttet over en annen datamaskin, og fant anmeldelsen venter på oss i den lokale mappen, etter å ha synkronisert til den siste lagrede versjonen på tiden det tok å gå til et annet skrivebord. Dropbox beholder alle tidligere versjoner av lagrede filer i opptil 30 dager.

Når vi lukker filen ut og lagrer denne anmeldelsen til en lokal Dropbox-mappe på en datamaskin (og etter at vi har lukket filen), kommer en melding opp på alle andre systemer der vi har installert Dropbox, og informerer oss om at en fil (kalt "Dropbox-gjennomgang") har blitt lagret i Min Dropbox. På samme måte, da vi la til en ny mappe til den lokale Dropboxen på nettbogen, kom en melding opp på alle våre andre enheter, og informerte oss om endringen.

En advarsel er at en fil åpnet i Microsoft Office eller WordPerfect vil lagre til din lokale mappe, men den blir ikke synkronisert mens du jobber med den. Du må lukke filen før Dropbox kan sende den via Internett til dine andre Dropbox-mapper. (En talsmann sier at det har å gjøre med Office og WordPerfects håndtering av redigeringstillatelser. De håper å ha synkronisering i sanntid med filen som er åpen i neste versjon av Dropbox.)

Sikkert på navnet heter Dropbox også som en sikker kanal for å dele filer, bilder og videoer. Når du deler en mappe, blir mottakeren bedt om å åpne en Dropbox-konto (hvis de ikke allerede har en), og den delte mappen er lagret i Dropbox-mappen. Derfor er deling av mapper passende for samarbeidsprosjekter. (Bare den delte mappen kan ses av mottakerne, de kan ikke se dine andre data, med mindre du gir dem passordet ditt.) Hvis du deler en «offentlig» lenke til en fil eller et fotogalleri, kan mottakeren åpne filen og lagre det til egen datamaskin, men ikke tilbake til Dropbox-mappen din. Mottakeren kan se delte bilder som en lysbildefremvisning.

En Dropbox-talsperson forsikret oss: "Alle filer som er lagret på Dropbox-servere, er krypterte (AES-256) og er utilgjengelige uten ditt kontopassord. Offentlige filer kan bare ses av personer som har en lenke til filen / filene. Offentlige mapper kan ikke leses eller søkes. "

Dropbox er en av de få programmene vi har vurdert nylig, for at vi skal beholde alle våre systemer og bruke regelmessig. Vi har blitt imponert over hvor sømløst, transparent og raskt det fungerer, slik at vi kan være mer effektive og sikrere.