Dropbox-papir vs google keep: grundig sammenligning

En av kjernefunksjonene til en smarttelefon er å notater. Tidligere måtte brukere stole på en notisblokk og en penn for å notere tilfeldige tanker, ideer og inspirasjoner. Med ankomsten av smarttelefoner, erstatter appene som Google Keep, Dropbox Paper og til og med stemmenotat-apper det gode gamle papiret.

Selv om alle apper som tar notater har ett formål, er måten de fungerer på og funksjonene de gir mye forskjellig. Ta for eksempel Google Keep. Jeg flyttet notatene mine fra Evernote til Google Keep fordi de er gratis, enkle å bruke, tilbyr bare de viktigste funksjonene (ingen rot) og integreres dypt med andre Google-apper.

Besøk Google Keep

Jeg begynte nylig å være mer oppmerksom på Dropbox Paper etter at en teknisk blogger ikke ville slutte å fantasere om det. Dropbox Paper er også gratis, integreres med Dropbox, tilbyr rik formatering, og lar deg vise stort sett alt på nettet.

Besøk Dropbox Paper

La oss se hvordan disse to notattakende kraftstasjonene skiller seg fra hverandre, og hva er deres målgruppe. Hvilken bør du bruke og hvorfor?

La oss begynne.

Også på

Google Keep vs Evernote: Hvordan sammenlignes de i 2018

1. Opprette notater

Google Keep hjelper deg med å ta notater raskt. Som sådan, når du åpner appen for første gang, vil du se markøren rett innenfor den nye notisdelen. Begynn å skrive hva du har på tankene, merk merknaden, fargekoden og glem den. Det er ingen måte å opprette mapper på.

Dropbox Paper følger et hierarkisystem der du kan opprette mapper og notater inni dem. Mye som hvordan Google Dokumenter fungerer. Som sådan er det ikke den raskeste notat-appen, men lar deg organisere notater annerledes, og for noen brukere, en bedre måte.

Du kan eksportere notatene som er opprettet i papir i PDF og markdown-format. Mange brukere vil sikkert sette pris på det.

2. Formatering av notater

Å lage notater og notere ideer er en ting, men det er mye mer med digitale notater enn det. Både Keep og Paper tar en annen tilnærming her.

Keep har ingen formateringsalternativer. Du kan ikke bruke fet skrift, kursiv eller til og med innrykk. Du skriver bare inn en tittel, tar notater og legger til lenker eller bilder. Merknader kan være av to typer: med eller uten avmerkingsbokser. Du kan ikke ha avsnitt med bokser på den samme lappen.

På den annen side tar Paper ting til neste nivå. Du kan bruke formateringsalternativer som fet skrift, kursiv, innrykk og legge til avmerkingsbokser i det samme dokumentet. The Paper kaller dem dokumenter i stedet for notater, og jeg kan se hvorfor. De fungerer som en også.

Men den virkelige styrken til Paper, og hvor den etterlater Keep behind, er evnen til å jobbe med mange filtyper. Du kan legge til YouTube-videoer, levende bilder og til og med hele gallerier, kodebiter, levende lydfiler fra ganske mange plattformer inkludert SoundCloud og enda mer.

Papirs evne til å jobbe sømløst med så mange tjenester ved hjelp av API gjør det til et kraftsenter, noe mye mer enn bare en notat-app. Alt du trenger å gjøre er å kopiere og lime inn lenken. Du kan legge inn stort sett hva som helst og til og med bruke dra og slipp for å trekke og vise ting.

Papir gir også noen gratis maler å jobbe med. Hver mal er designet for å hjelpe deg i gang med møter eller idédugnad så raskt som mulig. Du finner tabeller, kulepunkter, sjekklister, hodepunkter og mer i hver mal som er klar for deg å fylle og utvide. En imponerende funksjon er muligheten til å lage tilpassede maler ved å bruke Templatize-alternativet.

Keep ble aldri ment som papiret. Styrken ligger i enkelheten og den dype integrasjonen med Google Drive. Google Dokumenter vil tilby deg formateringsalternativer og et mappehierarkiesystem som vi så tidligere i Paper. Du kan konvertere et Google Doc til et Keep-notat eller omvendt ved å klikke på en knapp.

Ja, dette betyr å bruke to apper i stedet for en. Men du har et valg og mer fleksibilitet på hvilken du vil bruke og hvordan. Selv om Google Docs er en kraftig tekstbehandler med mange formateringsalternativer, kan den ikke spille av livevideoer og andre mediefiler som Paper.

Med Google Keep kan du fargelegge kodenotater og legge til etiketter (koder) slik at du kan finne dem raskere ved å bruke Googles robuste søkefunksjoner.

Andre viktige funksjoner i Paper inkluderer muligheten til å presentere et hvilket som helst dokument som et lysbildefremvisning ved å bruke alternativet Present. Dropbox husker også dokumenthistorikken slik at alle tidligere redigeringer kan bli funnet og administreres effektivt. Og du kan bruke den mørke modusen når du presenterer dokumentet.

Keep er smart når det gjelder å ta stemmenotater. Du kan enkelt registrere tankene dine, og Keep vil transkribere den til tekst og knytte lydfilen til den samme lappen - ganske praktisk når du vil redigere noe. Papir mangler denne funksjonen.

3. Samarbeide om notater

Både Google Keep og Dropbox Paper vil la deg invitere andre til å samarbeide og legge til notater og dokumenter. Prosessen er ganske enkel.

I Keep klikker du på Collaborator-ikonet for å sende en e-postinvitasjon med Gmail-ID-en din. Personen vil da kunne se og redigere notater. Nyttig for å planlegge bilturer, lage og administrere handlelister og idédugnad. Når du sjekker av et element på listen, flytter Keep det til bunns som gir mye mening.

I Dropbox Paper, klikk på den blå invitasjonen for å sende e-postinvitasjoner. Du vil merke at det er et annet alternativ nederst. Du kan dele dokumentet direkte i en slakk kanal. Et annet eksempel på hvordan Paper jobber med forskjellige kommersielle og bedriftsløsninger.

Du kan også kontrollere tillatelser i papir slik at den inviterte bare kan kommentere og dele eller også kan redigere. Du kan begrense en invitasjon til bare de som fikk invitasjonen eller noen med en lenke.

Paper støtter å kommentere enkeltbilder, avsnitt og andre elementer du kan ha i dokumentet. Gjør det enkelt å tilordne oppgaver og ringe ut samarbeidspartnere i sanntid.

4. Integrering

Jeg snakker ikke om integrasjon med tredjepartsapper. Dropbox Paper vant allerede den runden. Av en eller annen merkelig grunn integreres ikke Paper direkte med Dropbox. Ja, mappestrukturen til Paper vil være atskilt fra Dropbox, noe som betyr at filene og dokumentene (notatene) har forskjellige hjem.

Merk: Du kan legge ved filer fra Dropbox (og andre skylagringstjenester) med et klikk på en knapp.

Jeg snakker om dokumenter og mappestruktur her.

Google bestemte seg for å gjøre det samme med Keep, og selv om Keep fungerer med alle Google-apper som Docs, Slides, etc., er det et eget produkt og ikke en del av Google Drive.

Både Keep og Paper fungerer med begge Google Kalender. I tillegg fungerer Paper også med Office 365-kalenderen.

Google Keep lar deg lage tids- eller stedsbaserte påminnelser. Den stedsbaserte påminnelsen er nyttig hvis du har problemer med å huske ærend som trenger oppmerksomhet når du passerer et bestemt sted som en bensinstasjon eller en minibank.

Også på

Google Docs vs Dropbox Paper: Hvilket er best?

Dropbox Paper vs. Google Keep

Hvis du leter etter en notat-app som er rask og fungerer med Google-apper, er Google Keep ganske kraftig. Hvis du vil ha en bedriftsform av løsning der du skal samarbeide med flere samarbeidspartnere på tvers av prosjekter og apper, er Dropbox Paper en bedre løsning.

Papirs evne til å integrere og spille fint med så mange tredjepartsapper vinner brownie-poeng. Det virkelige spørsmålet er - Hvilken skal du bruke? Prøv kanskje begge deler.

Neste opp: Bruker du Google Keep? Vil du lage en nestet liste i en lapp? Her er en enkel og rask måte å gjøre det på.