Google keep vs todoist: grundig sammenligning av oppgaveliste-apper

Hvis du aldri vil glemme en ting, er den beste måten å gå frem på, å notere det i oppgavelisten din, angi en påminnelse og gå til den daglige rutinen. Følg det, så glemmer du aldri noe i livet ditt. Det eneste du må huske her er at du har et pålitelig system / app for å registrere oppgavene dine, og den er tilgjengelig på alle plattformer som du er kjent med og bruker.

To apper som vi skal sammenligne i dag er Google Keep og Todoist. Begge appene tar en annen tilnærming når det gjelder å lage og administrere oppgavelister.

Google Keep er en gratis app som er tilgjengelig på alle plattformer, og lar deg jobbe med tekst-, bilde- og lydnotater.

Last ned Keep

Todoist er en robust app som også er tilgjengelig på alle plattformer, støtter delprosjekter, bruker naturlig språk, integreres med tredjepartsapper og bruker mål for å spore fremgang.

Last ned Todoist

1. Merknader og oppgavelister

Et avgjørende skille er at Keep er en notat-app som støtter både notater og oppgavelister. Todoist er derimot en app for lister, men du kan legge til kommentarer. I Google Keep kan et notat enten være en tekst / bilde / lydnotat eller en med avmerkingsbokser. Kan ikke være begge deler på samme tid - litt begrensende.

Todoist er eksplisitt bygget for å fungere som en oppgaveleder der du kan legge til individuelle oppgaver og lage prosjekter og delprosjekter for å håndtere arbeidsmengden.

Både Keep og Todoist er smarte for at de flytter avkryssede elementer til bunnen av listen. Hvis du oppretter en ny oppgave som allerede er på listen, vil Keep and Todoist minne deg om det samme.

Som nevnt over, kan du bruke Keep til å ta notater i en rekke formater som tekst-, bilde- og lydnotater. Du kan også tegne inne notater hvis doodling er din greie. Keep vil også konvertere lydnotater til tekst når du er på farten, slik at du kan redigere det som du vil. Tilsvarende vil den hente tekst fra bilder som bruker OCR, som kan være nyttig for skanning av visittkort eller skilt.

For å oppsummere det, der Keep lar deg ta notater i en rekke formater som gir deg flere inndataalternativer, Todoist lar deg lage flere nivåer og gå dypere og håndtere komplekse prosjekter med flere lag.

Også på

Google Keep vs Evernote: Hvordan sammenlignes de i 2018

2. Administrere og sortere

Å slå ned oppgavene du skal ta vare på er en ting, men å håndtere disse oppgavene og finne dem er en annen. Både Keep og Todoist lar deg legge til en påminnelse basert på dato og tid eller sted. Stedsbaserte påminnelser er spesielt nyttige når du ikke kjører ærend.

Todoist er mer fleksibel i oppgaveledelse ettersom den lar deg flytte oppgaver mellom lister og prosjekter. Bare dra og slipp. I Keep kan du ikke flytte oppgaver fra en note til en annen, men kan bare ordne dem på nytt.

Todoist vil også la deg lage subtasks og ordne dem enkelt.

Både Keep og Todoist lar deg merke notater / oppgaver med etiketter. Noen kaller dem også koder. Men du kan ikke opprette prosjekter i Keep. I stedet bruker Keep visuelle signaler og lar deg farge kodeanmerkninger. Det gjør ting interessant. Du kan velge forskjellige farger for forskjellige prosjekter, noe som gjør det lettere å skille notater umiddelbart.

Todoist lar deg sette prioriteringer til prosjekter og oppgaver på et øyeblikk, hvilke oppgaver trenger din umiddelbare oppmerksomhet og hvilke du har råd til å stoppe. Hvert prioritetsnivå er merket med et flagg i en annen farge.

Når du begynner å bruke en bestemt tjeneste for hjernedumpingøktene, kan ting raskt gå ut av hånden med hundrevis av notater og oppgaver som ligger rundt. Dette er når du innser at du trenger en solid søke- og sorteringsfunksjon. Keep viser deg en liste over koder eller etiketter til venstre som du kan bruke til å sortere og også søke etter tekst. Jeg har brukt Keep en stund nå, og kan lett finne det jeg leter etter mesteparten av tiden.

Todoist er mye flinkere til å bore ned oppgaver. Du kan sortere dem etter prioritet, etiketter og prosjekt som gir deg et perspektiv på hva du vil oppnå for øyeblikket. Alt er lett tilgjengelig i sidefeltet.

Du kan også sortere oppgaver basert på om de forfaller i dag eller i løpet av de neste 7 dagene. På denne måten kan du konsentrere deg om den kommende uken i stedet for å bekymre deg for den neste måneden. Igjen, en utmerket måte å prioritere arbeidsflyten på.

Todoist vil også la deg sortere oppgaver og prosjekter basert på navn og personansvarlig hvis du jobber i et samarbeidsmiljø.

Du kan tilordne påminnelser til notater, som kan være enten et notat eller en liste, og Keep vil minne deg om i riktig øyeblikk. Et raskt blikk i sidefeltet lar deg se alle notatene og påminnelsene hver for seg.

Endelig er det Karma-poeng i Todoist som fungerer som en motivator for å fullføre oppgavene dine og få tilfredsheten med å sjekke av den oppgaven i listen. Ideen er enkel. Du setter deg et mål og lager en liste over oppgaver som til slutt vil hjelpe deg å oppnå det. Når du jobber mot målene dine, og når du sjekker av flere oppgaver, får du flere poeng.

En kritisk forskjell er at du kan legge til filer til oppgaver i Todoist, mens notater i Keep bare støtter bilder og lenker.

Helt ærlig, hvis du trenger insentiv for å fullføre arbeidet ditt, kan du være i feil yrke. Men hei, det er bare meg. Helst bør du glede deg over det så mye at du gjør det fordi det er gøy. OK, nok med filosofien.

3. Integrasjoner og samarbeid

Keep er et Google-produkt som betyr, og du har sannsynligvis allerede visst det, det integreres med andre Google-apper som Docs, Slides, Forms, Sheets og Gmail også. Du kan enkelt opprette et notat for et hvilket som helst dokument eller ark, men et notat kan bare gjøres om til et dokument. Det er faktisk fornuftig.

I motsetning til Keep, kommer Todoist med et robust API som fungerer med mange tredjepartsapper inkludert alle Google-apper så vel som andre som Slack, Dropbox, Workflow, IFTTT, Spark, Newton, Toggl, Amazon Alexa og mer. Det gjør Todoist også ideell som bedriftsløsning.

Å samarbeide om Keep er like enkelt som å klikke på Del-knappen og sende en e-postinvitasjon. Han / hun kan deretter begynne å legge til notatet eller sjekklisten. Bra for når du handler i et kjøpesenter og trenger å harmonisere varene som hver av dere har lagt til.

Todoist fungerer på en lignende måte der du kan invitere alle til å legge til eller redigere en oppgaveliste i sanntid. Dette gjør du ved å sende en e-postinvitasjon. Fordi Todoist er bygget for bedrifter og selskaper, kan du også invitere samarbeidspartnere fra andre prosjekter hvis de allerede bruker Todoist. Som når du trenger hjelp fra administratoren til å løse et spesifikt problem.

Også på

Dropbox Paper vs Google Keep: Dybde-sammenligning

4. Priser og plattformer

Som et Google-produkt er Keep gratis å bruke uten begrensning på størrelse eller antall notater. Den vil heller ikke telle med Google Disk sin 15 GB gratis lagringsplass. Todoist tilbyr forskjellige planer som starter med gratis der du ikke får angitt påminnelser eller legge til etiketter, premie til $ 29 for enkeltpersoner og $ 29 per bruker for bedrifter. De fleste brukere vil trenge en premiumplan på grunn av begrensningene de har satt.

Både Keep og Todoist er tilgjengelige på alle plattformer som Windows og Mac, Android og iOS, og har utvidelser / tillegg for populære nettlesere som Firefox og Chrome. Så du kan klippe ut websider og synkronisere alle dataene dine på tvers av enheter.

Notater er for alltid

De fleste av oss som er for vane å notere har hundre og tusenvis av notater under magen. Det virkelige problemet oppstår når du må skifte base og bruke en annen app eller tjeneste. Det er bedre å begynne riktig, tenke langsiktig og velge en note / oppgave-app som tilfredsstiller dine behov fra begynnelsen.

Hvis du trenger et enkelt notatverktøy med en to-do list manager, er Google Keep veldig allsidig og kraftig. Todoist er mer egnet for avanserte brukere med kompliserte arbeidsliv, flere prosjekter eller de som trenger en bedriftsløsning.

Neste opp: Vil du vite hvordan Google Keep sammenligner med Google Oppgaver? Sjekk ut lenken nedenfor for å lære hvordan de er forskjellige.