Google-oppgaver vs todoist: grundig sammenligning av oppgaveadministrasjonsapper

Gjør apper som hjelper oss med å holde oss produktive og holde oss på tå, det vil si til vi begynner å skli og fortsette å stoppe og snuse oppgaven. Sakte blir det begravet dypt under listen over oppgaver som skal delta.

Hos GT har vi gjennomgått en hel del gjør-apper som Microsoft To-Do, som er en reinkarnasjon av Wunderlist, og Google Keep, som er mer en notis-app. Så, hva gjennomgår vi i dag?

Google Tasks er en minimalistisk app som lar deg lage oppgaver og tildele datoer til dem. Mens det mangler avanserte funksjoner, er spørsmålet om vi virkelig trenger dem? Noen ganger kan flere funksjoner mase oss ned.

Last ned Google Oppgaver

På den annen side er Todoist en fullastet gjøremål-app som lar deg lage mapper, tilordne oppgaver og samarbeide med teammedlemmer.

Last ned Todoist

La oss se hvordan de samsvarer og er forskjellige.

1. Starter ut

Google Tasks er en minimalistisk app. Trykk på Legg til en ny oppgaveknapp for å lage din første oppgave. Klikk på '+' -ikonet mens du oppretter en ny oppgave for å legge til en påminnelse eller detaljer.

På samme måte, i Todoist, vil du bli møtt med en funksjonell og materiell design der det er enkelt å lage oppgaver. Trykk på plussikonet for å opprette nye oppgaver. Todoist vil tilby deg flere alternativer som å legge til etiketter, personer og prioritere. Mer om dem senere.

Du kan enkelt omorganisere oppgaver ved å dra og slippe dem rundt, men det er mer enn dem som møter øyet.

Også på

Todoist vs Todoist Premium: Bør du betale for produktivitet?

2. Å gå dypt

Når du begynner å bruke Google Oppgaver, vil du innse at det fungerer på samme måte som hvordan oppgaver og lister fungerer på Google Keep. Det er noen mindre forskjeller, men de er ikke betydelige nok til å garantere en annen app.

Google Oppgaver kan håndtere mange lister og oppgaver. Merk at menyen er plassert nederst og ikke på toppen eller til og med i sidefeltet. Jeg liker denne ordningen mer fordi på den måten, det første jeg ser er listenavnet og oppgavene mine. Jeg trenger heller ikke å justere hendene for å komme til menyen i øverste høyre hjørne hver gang jeg trenger å bytte lister. Menyene nederst er lett tilgjengelige.

Todoist går for den velprøvde sidelinjemenyen der du finner noen alternativer som Innboks, I dag og Neste 7 dager som er selvforklarende. Dette lar deg fokusere på hva som må gjøres nå, i stedet for å laste deg opp med neste ukes oppgaver.

I Google Oppgaver trykker du på en individuell oppgave for å lage underoppgaver. Denne funksjonen er nyttig når du jobber med prosjekter som krever flere oppgaver. Du kan deretter legge til notater til hver oppgave eller underoppgave. Både subtasks og notes er synlige på hovedskjermen. En ting som virkelig bugs meg er at du kan angi en forfallsdato, men ikke tid til oppgaver. Det er ganske rart siden du kan gjøre det i Keep-appen.

Todoist henter virkelig fart her og vil snart etterlate Google Tasks. La oss se på sidefeltet der du vil finne noen standardprosjekter, til å begynne med, hver fargekodet. Todoist forstår det naturlige språket, så hvis du skriver "påminn meg om å ringe AB i morgen kl. 17", vet Todoist hva du mener. Du kan også tildele prioriteringer til oppgaver, slik at du vet hvilken som trenger mer oppmerksomhet.

Det er enkelt å samarbeide med andre ettersom Todoist ble bygget for å være skalerbar og leveres med en forretningsplan. Trykk på folkeikonet for å sende invitasjoner. Du kan legge til etiketter til hver oppgave som er nyttig, ettersom du kan bruke den samme etiketten for oppgaver som tilhører forskjellige prosjekter.

Til slutt, fremover med ånden av samarbeid, støtter Todoist å laste opp filer til individuelle oppgaver. Dermed blir det enkelt å tildele viktige dokumenter og oppgaver til alle i teamet. Delegering av oppgaver blir enkelt.

Imidlertid mangler Google Oppgaver også en grunnleggende søkefunksjon for å finne begravde / eldre oppgaver. Todoist lar deg lage tilpassede filtre slik at du kan lagre søkene dine for fremtiden.

Du kan tilpasse Todoist med temaer, endre varslingsinnstillinger og starte en ny side.

3. Plattformer og priser

Google Oppgaver er tilgjengelig på Android, iOS og nettlesere. Imidlertid ser webversjonen litt ut. Appen er gratis å laste ned og bruke uten annonser eller kjøp i appen.

Todoist er tilgjengelig på Android, iOS, Windows og MacOS. Den har også utvidelser for alle populære nettlesere, smartklokker og har plugins for Gmail og Outlook. Todoist har en gratis plan uten merkelapper, påminnelser eller filopplasting, og begrenset støtte for samarbeidsverktøy. Premieplanen vil koste deg $ 36 årlig for en enkelt bruker, og $ 60 per bruker årlig for bedriftsbrukere.

Også på

Microsoft gjøremål vs Google Keep: Finn riktig å gjøre-appen

Google Tasks vs. Todoist: Du bestemmer

Oppriktig sett er Google Tasks ikke der ennå. Enten må Google opp spillet sitt eller måtte avbryte det. Todoist, derimot, er en fullverdig skalerbar løsning som vil gjøre underverker for ditt personlige og profesjonelle liv, men bare hvis du oppgraderer. Gratis plan har ingen påminnelser.

Neste opp: Todoist er i en egen liga. La oss se hvordan Google Tasks sammenligner med Microsoft To-Do-appen.