Android

E-postetikett: Tips for hjemme og arbeid

Long Island Vacation Travel Guide | Expedia

Long Island Vacation Travel Guide | Expedia
Anonim

Reglene for å håndtere e-postmeldinger på riktig måte og omtanke kan være gammel hatt til deg, men det gjør ikke vondt for å undersøke noen av de nyere og mindre kjente prinsippene om høflig e-post. spam.

Distribusjonslister er en gave for å få ordet om noe, men pass på at du ikke spammer mottakerne dine. Et problem kan oppstå hvis du har flere lister og sender samme melding til dem alle: Hvis et individ vises i hver av "San Francisco", "California", "Amerika" og "Global", og hvis du e - Send samme melding til alle fire lister, den personen vil motta fire eksemplarer. Vær oppmerksom på medlemskapene i dine forskjellige lister, og nøye vurdere hvordan du planlegger å bruke lister. Ta nøye med hvem som får svar. "

Svar til alle" er en kraftig, men allment misbrukt e-postfunksjon. Når mer enn fire eller fem mottakere er involvert, bør du bare bruke «svar på alle» hvis meldingen er av kritisk betydning for det store flertallet av de som er oppført. Misbruk av «svar på alle» -funksjonen er en primær skyldig i miljøer hvor oversvømmelsen av e-post er utelatt. [Videre lesing: De beste TV-streamingtjenestene]

Ut av kontormeddelelser er mer nyttige enn du tror.

Å ordne for å sende en automatisk "out of office" e-post-respons til alle som sender deg en melding, kan være en stor tidsbesparende for folk som prøver å komme i kontakt med deg. Sørg for at du vet hvordan "out of office" -systemet virker slik at svaret bare går ut en gang per sender og ikke som et "svar på alle" (se ovenfor). Monique prøver å kalle en flok unicorns tilbake til corral slik at hun kan lukke porten riktig denne gangen. Lykke til, Monique!

Melding om tilbakekalling virker ikke

. Bortsett fra noen få e-postsystemer, når du trykker på Send, er meldingen borte. Ved å sende en "Joe Smith vil gjerne hente denne meldingen" varsling, forteller du mottakerne dine ikke bare at du ikke vet hvordan du skriver en e-post på riktig måte, men at du ikke forstår hvordan e-postsystemer arbeid. Glem ikke kraften til pennen.

I disse dager, om du sender en takknemm eller en enkel hilsen, vil et håndskrevet notat ha mye større innflytelse enn en dashed-e-post budskap. Fra og med 11. mai 2009 koster porto på førsteklasses brev 44 cent.