Hvordan bruke Digital signering med Visma Sign og Bank-ID
Innholdsfortegnelse:
Din bestplanlagte planer om å gå papirløs kommer til en skremmende stopp når du trenger å få en persons signatur på et dokument. Denne prosessen innebærer vanligvis å skrive ut dokumentet, signere det selv, fakse det til den andre parten, og vente på at de skal skrive ut, signere og fakse det tilbake der det er skrevet ut enda en tredje gang og arkivert for alltid i et skap.
Det er et antikt regime. Det er opptatt arbeid. Men det er en en bedre måte.
Elektroniske signaturordninger er blitt store bedrifter. Faktisk er e-signeringssektoren på vei til å vokse nord for $ 5 milliarder ved slutten av tiåret, ifølge DocuSign CMO Dustin Grosse. E-signeringsverktøy representerer en høyteknologisk og tiltrukket respons på de store ineffektivitetene ved å håndtere fysiske signaturer.
[Videre lesing: Slik fjerner du skadelig programvare fra din Windows-PC]Mens systemene varierer fra leverandør til leverandør, den generelle ideen bak dem er den samme. Du laster opp et dokument-Word, PDF, eller til og med en bildefil - til en onlinetjeneste, og merker den med spesielle merknader hvor signaturer til slutt må gå. Tjenesten sender denne merkede filen til de angitte mottakerne, som deretter "logger" den med noen få klikk, enten med akselkurver eller skraver de tegner ved hjelp av musen (eller en finger ved hjelp av en nettbrett) på fluen. Når du er ferdig, sendes den signerte filen tilbake til deg, oppdraget fullført.
Brukere signerer e-kontrakter i kjør. EchoSign sier at det nå er å behandle 1,5 millioner dokumenter i måneden, og at nummeret går opp.
Er dette faktisk lovlig?
Det høres ut som om det er raskt og praktisk - og det slår seg ut av å håndtere registrert post, men er e-signerte kontrakter lovlige? Vil de holde fast i retten på samme måte som et blekkfarget stykke papir vil? For det meste, om du er en bedrift som genererer digitale dokumenter som skal signeres, eller en forbruker signerer dem med et museklikk, er svaret et definitivt ja.
Den amerikanske regjeringen tok faktisk det største skrittet for å løse de juridiske problemene med e-signaturer tilbake i 2000 med ESIGN-loven, som ga elektroniske signaturer samme juridiske vekt som håndskrevne. Statlig lov har for det meste fulgt etter å anerkjenne gyldigheten sin.
Som Louisiana-advokat Andrew Legrand noterer, i denne tilstanden "for å utgjøre en elektronisk signatur, må det elektroniske merket være 1) laget av personen med 2) hensikten å signere posten. Det er ikke mye forskjellig fra en håndskrevet signatur. I hovedsak er det ikke selve merket, men meningen bak merket som er viktig. "
Er e-signaturene gode nok til alt? Nesten. Legrand sier, "De eneste dokumentene jeg beholder originaler av, er testamente og løpende notater. Dette er de eneste to dokumentene som jeg ville være bekymret for bare å ha digitale eksemplarer. De er bare for viktige."
Hvor alvorlig tar domstolene ta elektroniske signaturer? Legrand sier: "Det er viktig å innse at føderale dommere bruker digitale signaturer på alle sine bestillinger. Som du kanskje eller kanskje ikke er klar over, er disse domstolene papirløse. Når en dommer" signerer "en ordre, bruker de PDF-programvare til å plassere en elektronisk stempel på signaturen på ordren. Vil de føderale domstolene bruke elektroniske signaturer hvis de trodde at de hadde mindre vekt enn en håndskrevet signatur? "
De fleste domstoler har faktisk støttet det med avgjørelser om at e-signaturer er like
DocuSign-oppsettet.
Faktisk er en signatur ikke bare et merke som sier at du godtar vilkårene i en kontrakt eller en økonomisk transaksjon. Det tjener også til å verifisere identiteten din, og det er derfor du må signere kredittkort kvitteringer, tross alt. Men i mange av disse tilfellene er identiteten ikke så stor av en avtale. I tilfeller der det er store økonomiske transaksjoner, forretningsvirksomhet eller juridisk innlevering, er det nødvendig for en notarius å sikre at du, den som signerer dokumentet, faktisk er den som du hevder å være.
Det er et problem med e-signering. Til dags dato har elektroniske signaturtjenester ikke kommet med et godt alternativ til notarius, som fortsatt er en arkaisk og tidkrevende tilbakekalling som sannsynligvis vil være med oss i flere tiår framover. For nå, i mange high-dollar transaksjoner, eksisterer e-signaturer nå med fysiske-og i noen tilfeller finner du at du må signere et dokument på begge måter. Prøv å få et nytt boliglån, og du vil se hva jeg mener.
E-signaturalternativer
DocuSign lar deg velge hvilken signatur du skal bruke.
Cheronn Collins, som driver et fotoboksutleieselskap i Washington, DC, sier at hun har brukt elektroniske avtaler for å lukke 30-pluss utleie til Dato. "Så langt," sier hun, "jeg har ikke mottatt noen negative tilbakemeldinger fra kundene mine."
Hvis du har et dokument som trenger signering, trenger du ikke å knuse det sammen alene. Mens du teknisk sett kan sende noen en PDF- eller Word-fil og be dem om å annotere den med en tegnet mus, kan det være lovlig, men det er en klumpete måte å få jobben gjort på.
En rekke skybaserte tjenester har dukket opp for å hjelpe deg med å dra nytte av økningen i e-signering, gjør hele prosessen enkel og legger til ekstra funksjoner som gjør kontraktsforvaltningen enklere og helt online. Mange tjenester tilbyr til og med mobile apper som gjør det mulig for mottakere å signere via fingertuppen på smarttelefonen eller nettbrettet (spesielt nyttig for personopplysninger). Prissetting kan se ut som om den er over alt, men de fleste av disse tjenestene tilbyr en plan på 20 dollar per bruker per måned som er utformet for å dekke små bedrifter.
Her er de store aktørene i e-signering, og her er hvordan deres verktøy fungerer.
DocuSign
Det er en grunnleggende, fem-dokument-en-måneders gratis prøveversjon for å få en enkelt bruker startet. Docusign
EchoSign
Signaturalternativer i EchoSign
Et par interessante funksjoner i EchoSign inkluderer muligheten til å inkorporere faksdefinerte signaturer for mottakere som foretrekker å signere for hånd, og et ekstra lag med verifisering som lar deg kreve at mottakeren oppgir et passord du oppgir eller annen personlig informasjon, for eksempel de fire siste sifrene i personnummeret sitt. Naturligvis gjør integrasjon med ulike Adobe-produkter dette et attraktivt alternativ for PDF-sentriske butikker. IOS og Windows 8-tablettversjoner er tilgjengelige. Planene spenner fra gratis (veldig grunnleggende tjeneste) til $ 399 per måned.
Sertifi
Denne litt enklere tjenesten er ikke så pen, men Sertifi har de fleste av de grunnleggende funksjonene du trenger i et e-signeringssystem hvis de to største spillerne ovenfor ikke passer til deg. Dokumenter kan signeres fullt elektronisk, eller skrives ut, signeres og fakses. Du finner ingen fancy dashboards her, men filer kan fortsatt spores gjennom Sertifi og arkiveres på nettstedet. Planer spenner fra gratis (veldig grunnleggende tjeneste) til $ 199 per måned.
RightSignature
Merkbar som et noe billigere alternativ til det ovennevnte ($ 14 i måneden får deg ubegrenset sending for en enkelt bruker i stedet for den vanlige $ 20), RightSignature har alle funksjonene i sine dyrere kolleger, slik at du kan sette feltplasseringer for signaturer, initialer og datoer på komplekse kontrakter og angi når kontraktene utløper - men alle signaturer må tegnes manuelt i stedet for skrevet.
RightSignature inkluderer også en online formbygger som lar mottakere utføre mer detaljerte kontraktsinformasjon (telefonnummer, adresse osv.), nyttig hvis du ønsker å bruke e-signaturtjenesten til å generere mange boilerplate-dokumenter som trenger signaturer, for eksempel medlemskap avtaler for et treningsstudio eller utleie skader dispensasjoner. Et dashbord er inkludert. En iOS-versjon er tilgjengelig. Planene spenner fra gratis (veldig grunnleggende tjeneste) til $ 49 per måned (ubegrenset tjeneste for 10 sendere).
Jeg forkortet nylig til min indre geek og kjøpte en Mini 9. Dette er den billige netbooken fra Dell som kjører Ubuntu (selv om WinXP er et alternativ). Det tok Dell en måned å få det til meg, og selv om prisen falt betydelig i den tiden, nektet de å gi meg en tilbakebetaling. Så da Mini 9 endelig kom, var jeg gretten, og ikke tilbøyelig til å se den i et godt lys. Men jeg blir fordømt hvis den lille tingen ikke har stjålet mitt hjerte. Det er alt du kan forvente fra en miniatyr notatbok. Du har
En spesiell Dell remix av Ubuntu ble installert på modellen jeg bestilte. Jeg hadde det gøy å spille rundt med dette, men det var en smertefull opplevelse til tider. Jeg kategoriserte i første omgang de problemene jeg opplevde som feil, men det er feil. Det er mer at operativsystemet er uferdig. Ikke misforstå meg. Det fungerer OK. Det er funksjonelt. Du kan surfe på nettet, samt chat, og ordprosessen bare bra. Men det var ingen endelig polish før bilen forlot utstillingslokalet.
Telefonen går i salg tirsdag i USA, men linjene som har preget lanseringen av den andre Høyprofilerte telefoner er usannsynlige, til tross for Nokias karakterisering av den som den hotteste telefonen til sesongen. Det skyldes delvis prislappen: N97 selger for US $ 699. Telefonen fungerer på T-Mobile eller AT & Ts nettverk, men ingen av operatørene subsidiserer det, slik at kundene ikke har mulighet til å kjøpe telefonen til en lavere pris i bytte for å signere en servicekontrakt.
Innføringen av N97 kommer bare en dag etter at Apple annonserte den nyeste versjonen av sin populære iPhone, og bare tre dager etter at Palm begynte å selge sin etterlengtede Pre.
Last ned veiledningen til Windows 7 fra TechNet
Sjekk ut denne gode guiden fra Microsoft TechNet, rettet mot ITPro-fellesskapet for Windows 7. Designet til vis noen av de nye funksjonene i Windows 7.