Slutt er i sikte gratis Microsoft Office 2013 Preview

Partiet vil snart være over for alle som nyter gratis Office 365 / Office 2013 Preview, og Microsoft blir seriøs om å overbevise folk om å kjøpe eller abonnere på Den nye produktivitetspakken før forsøket avsluttes.

I de siste ukene har Microsoft kunngjort forhåndsvisning brukere om avslutningen av gratis Office-testperioden ved å bruke en varslingslinje under Kontorets menybånd. Nå ser imidlertid Office Preview-brukere opp popup-vinduer som varsler dem om at deres produkt har gått ut.

Du kan likevel lukke disse popup-vinduene og fortsette å bruke forhåndsvisning av Office 2013, men arbeidsdagen for Microsofts dime er nummerert

[Videre lesing: De beste TV-streamingtjenestene]

Microsoft utgav Office 2013 og Office 365 for hjemmebrukere 29. januar. På det tidspunktet sa selskapet at forhåndsvisningene ville fortsette å virke i ca 60 dager etter at ny Office-utgivelse. Det setter slutten på forhåndsvisningsperioden rundt 30. mars, 12 dager fra nå. Når forhåndsvisningstiden slutter, kommer Office Preview-appene til å skrive inn en skrivebeskyttet modus.

Når slutten av Office-prøveperioden er i sikte, er det på tide å avgjøre om du skal gaffel over pengene for å fortsette å bruke den nye versjonen av Office. Prissetting starter på $ 100 per år for Office 365 Home Premium, som gir deg rett til å bruke Office 2013-versjoner av Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access og Publisher på opptil 5 PCer. Du får også en ekstra 20 GB SkyDrive-lagringsplass og 60 gratis Skype-verdenskallminutter per måned.

Hvis et årlig abonnement ikke høres fristende, kan du også kjøpe de vanlige desktopversjonene for en engangsavgift på $ 140. Desktop-bundne kunder får imidlertid bare Word, Excel, PowerPoint og OneNote. Outlook, Access og Publisher er ikke inkludert, og du går glipp av de månedlige Skype-minuttene, og du får bare en ekstra 7 GB SkyDrive-plass.

Freebies

Bare et tiår siden var det nesten ingen tvil om at du måtte kjøpe Office for å ha en funksjonell PC. Men selv for tre år siden, da Microsoft lanserte Office 2010, var spørsmålet om å kjøpe Office eller ikke, et dicey proposisjon.

I stedet for å forkaste pengene for en Office-installasjon, kan du velge å bruke Google Disk som gratis, permanent erstatning. Drive tilbyr online Google Dokumenter-applikasjoner for tekstbehandling, regneark og presentasjoner som kan tilfredsstille behovene til de fleste brukere.

Microsofts advarsel om at den frie Office 2013 Preview-perioden er i ferd med å utløpe

Du er fremdeles bedre i bruk med Office hvis du trenger funksjoner som Words postfusjon og guidet stavekontroll, eller Excels avanserte dataanalysefunksjoner; Vanlige gamle Outlook-rusmisbrukere vil også holde fast i Office.

Den største ulempen ved å bruke en skybasert tjeneste er at den gratis programvaren din en dag kunne plutselig forsvinne fra nettet, som Google Reader-fans nylig oppdaget. Men gitt Googles intense interesse i å holde Drive og Google Docs levende for å konkurrere med Office, vil denne tjenesten sannsynligvis være rundt lenge.

Hvis du liker ideen om gratis alternativer, kan du ikke tenke på å bruke en online-tjeneste, kan du gi gratis desktop-programmer som OpenOffice eller LibreOffice en prøve. LibreOffice er et solid desktop-alternativ som installeres som standard i mange Linux-skrivebordsmessige smaker, inkludert den alltid populære Ubuntu-distribusjonen. Ikke la deg lure av sin gratis moniker, men LibreOffice er et veldig kraftig sett med produktivitetsapps som igjen vil dekke de fleste menneskers behov.

Hvorfor bry deg om å kjøpe?

Så hvorfor kjøpe et kontor 365 abonnement i det hele tatt? Hvis du legger til gratis SkyDrive-lagring og Skype-minutter, får du omtrent en ekstra $ 20 i godbiter per år. Det bringer den praktiske prisen på Office 365 til en-enda-billigere $ 80 per år, men bare hvis du trenger alt det ekstra SkyDrive-rommet og kan bruke opp de månedlige Skype-minuttene. Hvis du trenger Office på flere PCer, kan Office 365 være fornuftig, men du kan også bare installere LibreOffice eller et annet gratis alternativ på 5 eller flere PCer.

Det er også fordelen av en ny tjeneste kalt Office on Demand som lar Office 365-abonnenter raskt laste ned en virtualisert forekomst av Office 2013 på en Windows 7 eller 8 PC du ikke eier. Men igjen, bør ikke webapper nok for øyeblikk som disse når du trenger å redigere et dokument raskt på en offentlig PC?

Hvis du er en Office-fan eller trenger å ha Office for jobben din eller for skolen, så Office 365 gir mening, men det blir vanskeligere å gjøre et rimelig tilfelle for å bruke $ 100 på en produktivitetspakke som de fleste ikke trenger.

En av de få situasjonene der Office 365 virkelig gir mening er at hvis du er en tung OneNote bruker, som egentlig ikke har en tilsvarende online. Tjenester som Evernote kommer nær, men er ikke helt det samme.

Som nevnt tidligere, vil alle som bor i Outlook for post og kalendertjenester, ha lyst til Office 2013. En annen overbevisende grunn til å kjøpe Office ville være hvis Microsoft kom ut med noen killerapper for Android, iOS og Windows Phone-enheter. Ryktene har sirkulert i noen tid om Office-mobilapper som ville være tilgjengelige som en del av Office 365-abonnementet ditt. Så langt har imidlertid bare OneNote gått mobil, og den appen er gratis for alle.

Microsoft Office 2013 tilbyr et veldig bra sett med apps, og Office 365-abonnementsmodellen er en interessant ide. Men med en rekke gratis alternativer tilgjengelig for den gjennomsnittlige brukeren, er det vanskelig å finne en overbevisende grunn til å sette den $ 100 i Microsofts lomme hvert år.