Expensify vs. shoeboxed: hvilken utgiftsbehandler som passer for deg

Enten du er en person, en del av en organisasjon eller en butikkeier, påløper du utgifter og du må være ansvarlig for dem. Det er så lett å glemme en oppføring og så vanskelig å huske hvor lønningslisten din forsvant.

Dette ser ut til å være et universelt problem og stort sett alle jeg kjenner leter etter et system for å registrere utgifter. Selv om det er behov for å registrere hver utgift vi påløper, er det også behov for å gjøre prosessen enkel og rask. Jo mer tungvint det er å registrere utgifter, jo større er sjansen for at du kommer til å unngå å gjøre det.

Dette er grunnen til at vi skal ta en titt på to av de mest populære kostnadssporings- og managerappene som er tilgjengelige i markedet. Oppdraget vårt, hvis vi velger å godta det, vil være å komme frem til en avslutning på slutten av dette innlegget. Forhåpentligvis med en vinner.

Konkurrentene er Expensify og Shoeboxed. La oss se hvilken utgiftsansvarlig som passer for deg.

Besøk Expensify

Besøk Shoeboxed

1. Kompatibilitet på tvers av plattformer

Dette er noe av det første jeg sjekker når jeg leter etter et nytt verktøy eller en app. Ulike mennesker har forskjellige behov. Noen elsker Android mens andre sverger til iOS. Det er Windows-brukere, og så er det folk som liker å få tilgang til ting i nettleseren. Denne situasjonen er spesielt sant når du jobber som en del av et team.

Både Shoeboxed og Expensify er tilgjengelige på Android så vel som iOS-plattformer. Du kan også bruke dem i hvilken som helst nettleser du ønsker uten problemer. Dette vil hjelpe deg med å holde kvitteringene dine synkroniserte til enhver tid.

2. Oversikt over priser

En annen viktig faktor å vurdere, spesielt hvis du er ute etter en skalerbar løsning, er priser. Med hundrevis og tusenvis av ansatte kan antall påmeldinger og utgifter raskt gå gjennom taket.

Shoeboxed tilbyr tre hovedplaner. Det er en frilanserplan (enbruker) som begynner på $ 15 / måned som gjør det mulig å skanne og lagre opptil 50 dokumenter / måned. Hvis du er en liten bedrift eller en ung oppstart, kan du gå til Classic-planen for $ 39 for to brukere der du får opptil 150 dokumenter / måned.

Endelig er det forretningsplan for $ 69 / måned hvor du får 500 dokumenter / måned med 3 brukere. Det er også en Teamplan som begynner på $ 9, 95 / bruker.

På den annen side tar Expensify en enklere tilnærming som begrenser antall tilgjengelige planer. Individuell plan begynner på $ 4.99 / måned uten begrensning på kvitteringer som kan skannes. For lag har de en $ 10 / brukerplan og så er det en forretningsplan som begynner på $ 18 / bruker. Det er også en bedriftsløsning som du må sende en mail eller snakke med en kunderepresentant for.

Expensify har en gratis versjon med 10 skanninger / måned, mens Shoeboxed tilbyr 5 dokumenter / måned med gratiskontoen. Ikke verst å prøvekjør tjenesten.

Også på

2 iPhone-apper for å administrere utgifter og budsjettere effektivt

3. Brukeropplevelse

Siden de fleste av oss vil bruke smarttelefoner til å skanne utgiftskvitteringer, var det der jeg begynte. Shoeboxed-appen er ikke veldig enkel å bruke. Grensesnittet var litt komplisert, og sans funksjoner og guider. Expensify har derimot et rent og intuitivt grensesnitt med fokus på enkelhet og hastighet.

Mens jeg ikke opplevde noen etterslep på noen av appene, var jeg mer fornøyd med å lure rundt med Expensify enn på Shoeboxed. Opsjonene var begrenset i sistnevnte, uten noen måte å administrere eller endre valutaer på.

Noen mennesker trenger å reise til utlandet nå og da for å delta på møter og hva ikke. Når plassering er aktivert, vil Expensify identifisere og endre valutaer mens du er på farten.

4. Funksjoner

Den grunnleggende funksjonaliteten forblir den samme. Du skanner en utgiftskvittering, og appen vil samle alle viktige detaljer som pris, varer og antall for å lage en digitalisert versjon av kvitteringen som blir synkronisert med skykontoen din.

Mens begge appene hadde muligheter for å ordne kvitteringer med turer, hadde Expensify en rapport-fane som vil komme godt med. Hvordan? Samle alle kvitteringene mens du er på forretningsreise, lag en rapport og send inn for godkjenning. Når det er slettet (direkte innskudd eller PayPal) og du blir betalt, vil du bli varslet. Det er kraftig og enkelt på samme tid.

Expensify tillot meg å lage kategorier for ytterligere å klassifisere utgiftene mine som mat, transport og losji. Vi bruker vanligvis kredittkortene våre til å utføre betalinger fordi det er kontantløst, raskt og praktisk. Expensify tillot meg også å importere kredittkortoppgaven min direkte.

Shoeboxed lar deg spore kjørelengde, men Expensify vil også tillate deg å spore tid som kan være nyttig hvis du handler timer for dollar. I tillegg kommer Expensify med en dag-funksjonalitet der en person får et dagpenger og du kan bruke appen til å holde oversikt over den på daglig basis.

Shoeboxed har en funksjon som Expensify mangler. Hvis du har en haug med kvitteringer og ikke har tid til å skanne, kan du sende dem alle i en konvolutt til Shoeboxed, så vil de skanne og laste dem opp til kontoen din. Dette vil hjelpe deg med å fjerne etterslep og øke hastigheten.

Også på

Evernote Scannable vs CamScanner: Going Paperless with Ease on iOS

5. Tredjepartsintegrasjon

Både Shoeboxed og Expensify integreres med en rekke tredjepartsapper og programvare, men Expensify leder løpet her. Begge integrerer seg med regnskapsprogrammer som Quickbooks, Intuit og Xero, men Expensify kobler også til Microsoft, Oracle, SAP, Bill.com, Uber og flere andre populære tjenester.

Expensify vs. Shoeboxed: Verdict

Nå ser det ut som at Shoeboxed henger langt etter når det gjelder den beste utgiftsbehandler-appen. Jeg fant Expensify ikke bare bra for frilansere, men også for oppstart, selskaper og selskaper som leter etter en skalerbar bedriftsløsning.

Uten begrensning på antall kvitteringer som kan skannes, offline støtte, mer tredjepartsintegrasjon og bedre brukeropplevelse, har Expensify vunnet denne kampen. Men det er andre utfordrere i bransjen som jeg vil dekke i en senere guide.

Neste opp: Skal du på tur? Ser du etter apper for administrasjonsutgifter før du tar reisen? Koblet nedenfor er en artikkel om fantastiske apper for reiseutgifter for Android-plattformen.