FileMaker Pro 10 Database Software

FileMaker Pro har har alltid hatt et fortjent omdømme som den mest tilgjengelige relasjonsdatabasen, slik at gjennomsnittlige brukere kan bygge og tilpasse databaser for typiske småbedriftsoppgaver som listeadministrasjon, regnskap og personell uten å måtte ansette kostbare utviklere. Derfor var jeg så imponert over de viktigste endringene i FileMaker Pro 10 ($ 299), hvorav de fleste tjener til å gjøre operasjonene enda mer intuitive og produktive.

Ta den fornyede statuslinjen, som har flyttet fra et område til venstre for skjermen (hvor den har vært siden FileMaker 1) til en mer moderne posisjon øverst i vinduet. Statuslinjen er det primære grensesnittet mellom brukeren og databasen, i likhet med en nettleserverktøylinje. Det er der du søker etter poster, oppretter nye, sorterer dem, og bytter til forskjellige layouter (visninger på databasen). Ikke bare virker det nye stedet 1000 prosent bedre, det gir plass til tilpasning: Du kan nå legge til knapper for ofte brukte funksjoner som Print, Export eller Duplicate record. Du kan også fjerne knapper du ikke trenger.

For de fleste brukere vil oppgradering til FileMaker Pro 10 være en sømløs opplevelse, siden det underliggende databasemodulet ikke er endret siden FileMaker 7. I en test med et sett med store databaser FileMaker 10, som ble brukt av et mellomstore programvareselskap for feilsporing og programvareutvikling, kunne kjøre komplekse skript og programmer uendret, helt ut av boksen.

[Videre lesing: Din nye PC trenger disse 15 gratis, gode programmene]

Skriptene og appene kjørte også om lag 15 prosent raskere, selv om FileMaker sier at det bare gjorde små ytelsesjusteringer i denne oppgraderingen. Et ofte kjørt, komplekst skript - en som importerer omtrent 28 000 poster fra en Oracle-database (samt lokale poster fra Excel), manipulerer dem deretter og genererer ulike rapporter - tok i gjennomsnitt 53 minutter å fullføre i FileMaker 9, og bare 45 minutter i FileMaker 10. Kanskje enda mer imponerende, dette selskapet gjør alt sitt arbeid i FileMaker Pro, ikke Advanced. I motsetning til de fleste relasjonsdatabaser, er oppføringsnivåversjonen ikke dummet ned. Den avanserte versjonen legger til funksjoner som bare behøves av tilpassede applikasjonsutviklere.

Når det er sagt, støtter Pro-versjonen bare opptil ni samtidige lokale nettverksbrukere (på Windows eller Mac), eller fem web-brukere. Større arbeidsgrupper må kjøpe FileMaker Server 10 ($, opptil 250 samtidige tilkoblinger) eller FileMaker Server Advanced ($ 2, opptil

brukere).

Andre nøkkelfunksjoner som er nye, inkluderer lagrede funn, dynamiske rapporter, scriptutløsere, og send-mail-funksjonalitet. Når du har prøvd verktøy som reddede funn og dynamiske rapporter, vil du lure på hvordan du noen gang kom deg uten dem. Lagrede funn lar deg lagre vanlige søk rett i statuslinjen for enkel tilgang. Før du måtte lage skript for å gjøre dette, en besværlig oppgave.

På samme måte uunnværlig når du bruker dem, gir dynamiske rapporter deg muligheten til å redigere poster og få endringene gjengitt i grupperte rapporter med en gang. Skriv inn en ny post i en sortert database, og den vil automatisk flytte til riktig posisjon i sorteringsrekkefølgen så snart du lagrer den, og eliminerer den gamle "semi-sorted" modusen.

Like nyttig for mange vil være innebygd sendingsfunksjon, som kobles direkte til SMTP-servere, slik at du kan sende ut en e-postblast til din kontaktdatabase uten å måtte gå gjennom e-postprogrammet ditt.

Så hva mangler det? En funksjon som vi ønsker å se er evnen til å lage diagrammer og grafer i programmet. Heldigvis adresserer tredjeparts add-ons dette behovet, og Excel integrasjonsfunksjonene tillater deg å tegne diagrammer fra det programmet også. Ellers er det vanskelig å peke på det som mangler.