Car-tech

Fem overraskende flotte ting om Outlook 2013

Beginner's Guide to Microsoft Outlook

Beginner's Guide to Microsoft Outlook
Anonim

Ak, fordi mye av skriveren jeg senterer rundt Microsoft Office, har jeg satt det fast med Outlook, i hvert fall på en av mine PCer. Og i helgen gjorde jeg flyttingen til Outlook 2013, som debuterte i forrige måned som en del av den nye Office 2013-pakken.

Hva jeg forventet: Mer rot, mer oppblåst, flere funksjoner jeg ikke trenger.

Hva Jeg har: Et overraskende strømlinet og hyggelig program med noen funksjoner jeg faktisk trenger - eller i det minste verdsetter.

Her er da min liste over fem overraskende flotte ting om Outlook 2013:

1. Ett-klikk-ulest-mail-filter

En av Outlook 2013s beste funksjoner: et klikk med ulest-e-post med ett klikk.

Med mindre du er en ivrig utøver av innboks-null-teknikker, er sjansen for at innboksen din er full av lese og uleste meldinger likt.

I Outlook for gamle (dvs. 2010) kan du bare vise ulest e-post ved å klikke på

Filter -knappen og deretter velge Ulest. I Outlook 2013, det er en stor, lett tilgjengelig

ulest -knapp rett øverst i innboksen din. Klikk det og presto: Du ser bare de meldingene som er merket som uleste. Vil du gå tilbake til full innboksvisning? Bare klikk på Alt -alternativet ved siden av det. Dette er de enkle, men effektive produktivitetsforbedringene Microsoft burde gjøre. Kudos for denne. 2. Forhåndsvisning av melding

Tradisjonelt har Outlook-innboksen vist deg avsenderens navn og emnelinje for hver e-post. For å se det faktiske innholdet, må du dobbeltklikke på det (eller klikk det en gang for å vise det i forhåndsvisningspanelet).

Outlook 2013 tilbyr forhåndsvisning av forhåndsvisning (tilgjengelig i kategorien Vis) som lar deg forhåndsvise en, to eller tre linjer i meldingslegemet rett i innboksen. En flott måte å skanne meldinger uten å åpne hver enkelt enkelt.

Og når du snakker om forhåndsvisningspanelet, kan du nå svare på (eller videresende) en e-post rett i den ruten, uten å nå for båndet.

3. Zoom-glidebryter

Avhengig av hvordan en e-post er formatert eller størrelsen / oppløsningen på skjermen, kan teksten være for liten til å lese komfortabelt - eller for stor for begrensninger av eksempelvis forhåndsvisningspanelet.

Heldigvis, Outlook 2013 gir over en flott funksjon fra Word: Zoom-glideren. Tilgjengelig i nedre høyre hjørne av forhåndsvisningspanelet, lar du deg raskt og enkelt justere zoomnivået for meldingen du ser.

Innstillingen overfører imidlertid ikke til andre meldinger i innboksen din., og hvis du klikker bort fra en zoomet e-post og deretter klikker du tilbake til den, går zoominnstillingen din tapt. Vet ikke om det er en feil eller en "funksjon", men det er litt irriterende.

4. Påminnelser om vedlegg

Låner en side fra Gmail, Outlook kan nå advare deg når det ser ut til at du har glemt å inkludere et vedlegg referert i meldingsdelen din. Det er en liten ting, men hvis du er konstant på mottakersiden av "Du har glemt vedlegget!" e-post, dette burde komme i stor hendig.

5. Temaer

Hvem sier Outlook kan ikke se pen ut - eller i det minste mindre drab? Du kan klare det med ditt valg av visuelle blomstrer, blant annet om et dusin tema bakgrunner (kalligrafi, skyer, stjerner, etc.) og tre fargeskjemaer (men bare hvite, lys grå og mørkegrå, dessverre).

Fortsatt ikke perfekt, selv om

Mye som Microsoft har gjort store fremskritt i å forbedre Outlook-grensesnittet, forblir mange av menyene bak kulissene (spesielt for ting som avanserte visninger) uforståelige for bare dødelige. Og Outlook 2013 er ikke det jeg vil ringe konkurransedyktig pris på: Du må enten kjøpe den som en del av Office 2013/365 eller betale $ 109,99 for det selv.

Jeg er fortsatt glad for å se dette produktet gjøre fremgang, både når det gjelder produktivitet og enkelhet. Til slutt føles Outlook mindre som en motstander og mer som en alliert. Dine tanker?