Microsofts flyt vs ifttt: som er bedre på automatisering

Jeg er sikker på at det for de fleste av oss er flere programvare / apper / tjenester som er essensielle eller i det minste til god hjelp i hverdagen. Det kan være tidkrevende å administrere dem. Selv med noe kjent for alle som e-post, har appene våre en tendens til å ta for mye av tiden vår. Men hva om vi kunne automatisere visse oppgaver basert på triggere? Tenk for eksempel på dette scenariet. “Hvis sjefen min sender meg en e-post, send meg en tekstmelding”.

Flow av Microsoft og IFTTT lar oss angi handlinger som skal utføres med kompatible apper basert på visse betingelser. Fra å motta tekstmeldinger når noen viktige sender deg en e-post eller slå på det smarte belysningssystemet ditt på et bestemt tidspunkt, har disse to appene som mål å la oss jobbe smartere ved å automatisere monotone oppgaver med det formål å la oss til slutt oppnå mer.

Strømme

Siden Flow er nykommeren i automatiseringsscenen vil vi starte med det først. Flow har som mål å lage automatiserte arbeidsflyter mellom appene og tjenestene som vi verdsetter for å kutte ned mengden tidsbruk som brukes.

Merk: Flow er for øyeblikket tilgjengelig som det Microsoft beskriver en forhåndsvisning som indikerer at det sannsynligvis fortsatt er noen få kinks å trene.

Selv om det er en relativt ny tjeneste som tilbys, gjør Flow det mulig å opprette arbeidsflyter med flere kjente apper og tjenester som allerede brukes av mange for å øke produktiviteten. Den komplette listen over kompatible apper / tjenester kan sees her.

Hvordan bygge en flyt

En flyt er betegnelsen som gis til en automatisert prosess opprettet med Microsofts Flow. For å opprette en flyt, må du først peke nettleseren til delen My flow på nettstedet.

Du vil da kunne bygge en flyt enten helt fra bunnen av, eller du kan begynne med å bygge en fra en mal.

Noen av de tilgjengelige strømningene er som følger:

• Oversett e-poster som ikke er engelsk
• Send deg nye tweets om et bestemt søkeord
• Send meg en e-post når et nytt element legges til en SharePoint Online-liste
• Legg ut til Yammer hvis nye tweets stemmer overens med hashtaggen

Disse fire eksemplene alene gir innblikk i hvor kraftig Flow er. Imidlertid vil vi gå gjennom hvordan du lager en flyt fra bunnen av for å synliggjøre alle de forskjellige typer aktiviteter som er mulige.

På siden Mine strømmer må du velge Opprett fra tomt i stedet for Bla gjennom maler. Derfra blir du spurt om hvilken type flyt du ønsker å lage.

Undersøk de tilgjengelige alternativene og velg alternativet du vil bruke. For dette eksemplet skal vi utforske en flyt som skaper en ny oppgave i oppgavelisten-appens Wunderlist når en viktig e-post leveres til innboksen din.

Hvis du har valgt å bruke en tjeneste som krever at du logger deg på for å bruke den, må du gjennom en slags autentiseringsprosess først.

Etter at dette er fullført, vil du da kunne fortsette med å lage oppgaven din. I vårt tilfelle ble vi bedt om å velge hvilken Wunderlist-liste som skal overvåkes for nye oppgaver. I vår oppgave trengte vi å fylle ut den tilsvarende mappebanen i e-postboksen og eventuelle andre relevante forhold. I dette tilfellet blir e-postmeldinger med 'Viktig' i emnefeltet flagget.

Etter å ha satt opp e-postparametrene må vi nå konfigurere parametrene for Wunderlist. En oppgave vil bli lagt til listen som heter i Wunderlist når det sendes en ny e-post. Denne oppgaven får tittelen på emnet til e-posten.

Etter at dette trinnet er fullført, velger du Opprett flyt og så vil du kunne teste det for å se om det fungerer.

En test-e-post blir sendt, og vi kan se om hvert trinn i flytprosessen lyktes og hvor lang tid det tok å bli utført.

Her er den opprettede oppgaven.

Dette er bare en type aktivitet som kan utføres, og allerede nå kan vi se hvor kraftig den er. I stedet for å overlate å huske å svare på viktige e-postmeldinger til tilfeldighetene, kan du la deg et notat automatisk i Wunderlist.

Det er flere typer forskjellige handlinger som kan utføres, og flere forhold kan spesifiseres før du utfører en handling. Flere handlinger kan også utføres. Du kan også planlegge strømmer.

Flow har en rekke forskjellige alternativer som lar brukere kreativt automatisere monotone, tidkrevende oppgaver.

IFTTT

IFTTT kombinerer funksjonaliteter fra en rekke apper / tjenester for å automatisere oppgaver.

De forskjellige online tjenestene som er tilgjengelige gjennom IFTTT, blir referert til som kanaler på nettstedet. For øyeblikket er det over 300 forskjellige kanaler som er tilgjengelige, og du kan opprette handlinger for å automatisere ting.

Automatiserte oppgaver på IFTTT blir referert til som oppskrifter. Hvordan høres denne sammen med strømmer?

Hvordan lage en oppskrift

For å lage en oppskrift, må du først registrere deg for en konto. Etter at du har fullført dette trinnet, velg Mine oppskrifter og trykk deretter Opprett en oppskrift.

Du vil nå kunne se en tekstdel som sier om dette er det med fete ansikter. Klikk på det for å begynne å lage oppskriften.

Du må nå velge kanalen du ønsker å jobbe med.

Vi går gjennom et eksempel med den velkjente Pocket- appen som brukes til å lagre koblinger du vil se nærmere på senere.

Etter å ha koblet til appen ved å klikke på Connect, avhengig av kanalen du velger, kan det hende du må logge deg på appen og sette opp autorisasjon for bruk med IFTTT.

Vi skal sette opp en oppskrift som utløser en handling etter at et nytt element er lagt til Pocket.

Du vil nå kunne velge den delen av oppskriften din.

I dette eksemplet velger vi å sende en e-post via Gmail når en kobling legges til Pocket.

Denne oppskriften vil sende en e-post med tittelen på den lagrede lenken som emne for e-posten, og lenken vil bli inkludert i e-posten.

Her er e-postmeldingen som ble mottatt rett etter lagring av en kobling.

IFTTT gjør automatisering av oppgaver ganske enkelt. Det er over 300 kanaler du kan velge mellom. Du velger bare de to du vil kombinere og bruke den tilgjengelige funksjonaliteten for å forbedre produktiviteten.

Konklusjon

Med Flow kan du lage veldig detaljerte prosesser og virkelig ringe inn hva det er du ønsker å automatisere. Når du er en relativt ny plattform, vil du imidlertid være begrenset med tanke på appene / tjenestene du kan bruke med den. Når det er sagt, ser det ut til å være rettet mot virksomheter, da det krever at du registrerer deg med en arbeids-e-post. Det er også mange apper tilgjengelig for strømmer som Slack og Trello som ofte brukes av lag og bedrifter.

IFTTT, derimot, dekker et bredere spekter av apper, til og med lar deg gjøre ting som å kontrollere et smart belysningssystem eller til og med endre bakgrunnen til Android-enheten din basert på spesifiserte forhold. Du er imidlertid begrenset til en enkelt 'hvis dette så den' oppskriften i motsetning til med Flow der flere handlinger og forhold kan kombineres.

Hvis du er ute etter automatisering rettet mot å effektivisere en virksomhet, må jeg si at Flow ville være det beste alternativet. Hvis du ønsker å automatisere noen av de daglige oppgavene dine, kan du gå med IFTTT. Den ene tjenesten er ikke nødvendigvis bedre enn den andre. De er bare bedre egnet til forskjellige ting på grunn av måten de er designet på.

LES OGSÅ: Slik automatiserer du oppgaver på Windows ved å bruke Handlinger