Videresend post til nyansatt

Mange ganger har jeg sendt e-post til gamle firma kontakter og fikk ikke noe svar, bare for å til slutt lære de ikke lenger jobber der. Ikke kast bort klienten din og vent på å høre tilbake; Sett inn e-post videresending regler på serveren din slik at en nåværende medarbeider andre får meldingen og kan svare.

Prosessen avhenger av e-postverten, men de fleste små bedrifter har tilgang til et kontrollpanel på nettet. Logg inn der, og åpne delen for videresending av post. Velg alternativet for å legge til en videresendingsregel, og skriv inn den gamle arbeidstakerens adresse. Skriv inn destinasjonsadressen for deg eller en nåværende medarbeider. Lagre resultatene.

.

I Outlook på PCen, opprett en regel for å lagre disse videresendte meldingene i sin egen mappe. Velg Fil, Ny, Mappe, og navngi den relatert til den gamle ansatt. I Verktøy, Regler og varsler, klikk Ny regel. Velg Kontroller meldinger når de kommer, og klikk Neste. Klikk avkrysningsruten for med bestemte ord i mottakerens adresse, og klikk deretter på de uthevede spesifikke ordene i trinn 2. Skriv inn den gamle ansattes full adresse. Klikk Legg til, klikk OK, og klikk Neste. Velg flytte den til den angitte mappen. Klikk angitt i trinn 2. Velg den nye mappen, klikk OK, og klikk Fullfør. Klikk Bruk.

Jeg foretrekker dette oppsettet, slik at en ny medarbeider kan presentere seg til klienten og også beholde den posten atskilt. Du kan imidlertid også legge til en auto-responder for å umiddelbart svare avsenderen med den nye kontaktinformasjonen. Bare besøk autosvarområde på verts kontrollpanel, skriv inn den gamle ansattes adresse, skriv inn den nye adressen i feltet Fra, og opprett resten av meldingen.