Android

Gratis Benubird PDF Trenger å hjelpe med dokumentbehandling

Hvordan konverterer man et word dokument til en pdf fil i Microsoft Word 2010 (Rasmus)

Hvordan konverterer man et word dokument til en pdf fil i Microsoft Word 2010 (Rasmus)
Anonim

Benubird PDF (gratis) er en god ide for dokumentbehandling, men det er ødelagt av noen feil og merkelige designvalg. Hva Benubird PDF gjør er å ta alle dokumentene du har spredt over harddisken din (du forteller hvilken mapper du skal søke på) og kopierer dem alle til en enkelt katalog, gir dem unike navn (slik at de 500 eksemplarene av " readme.txt "blir 0001_readme.txt, 0002_readme.txt, og så videre), og lar deg deretter sortere og søke etter filegenskaper som forfatter, opprettelsesdato, emne etc. (Mange filer, spesielt.doc og. pdf, har disse egenskapene, men de vises sjelden i Explorer, med mindre du endrer standardinnstillingene.) Du kan legge til kategorier i filer, og du kan lage mapper som vil sortere filer i henhold til ulike regler - og en fil kan enkelt finnes i flere mapper, som de er kategoriske verktøy, ikke fysiske diskenheter. Det lyder bra, men implementeringen mangler.

Benubird PDF ser pent ut og har noen flotte funksjoner, men det trenger mer arbeid før det blir et betalt program.

For det første oppretter Benubird PDF ikke referanser til dokumentene dine … det kopierer dokumentene dine. Dette betyr at hvis du har sagt 100 gig dokumentfiler du vil at Benubird PDF skal håndtere, trenger du ytterligere 100 gig diskplass. For det andre er denne prosessen slooooow. Min Dokumenter-mappe inneholder noen 60K-filer, og til og med begrenser Benubird til bare filtypene jeg ønsket å administrere (PDF, DOC, TXT, XLS og lignende) at det ventet lenge, lang tid å kopiere dem. Jeg til slutt avbrøt prosessen etter at omtrent 5000 filer var blitt kopiert, men dette var nok for meg å teste sine funksjoner.

For alt jeg likte, var det en "gotcha". Hei, kult, jeg kan filtrere min filliste enkelt og deretter legge til egenskaper. Hei, uncool, hver gang jeg henter en dialogboks for å jobbe med en av mine filtrerte filer, fjerner Benubird PDF filteret, så jeg er tilbake for å se på hele listen. Cool, Benubird PDF vil "se" en mappe, og når en fil av en bestemt type er lagt til den mappen, vil den legge den til i biblioteket. Uncool, det flagger filen som mangler og uansett hvor ofte du peker den tilbake til kildefilen, hevder det fortsatt at filen ikke er der. (Det var. Jeg sjekket.) Sist, og dette er egentlig ikke en kritikk av Benubird PDF selv: For å gjøre det mulig å bruke det, må du legge til kategorier i filene dine. Dette tar lang tid hvis du har sagt 60.000 av dem.

Benubird PDF er gratis, noe som er bra. Det er en "Deluxe" ikke-gratis versjon som kommer, men den er ikke utgitt ennå. Forhåpentligvis, etter hvert ber de folk om å betale for dette, blir kinks utarbeidet.