Få mest mulig ut av konferanser

Jeg deltok bare på en geeky-konferanse om søkemotorstrategier i New York. Jeg møtte mange gode mennesker, lærte mye fra øktene og fikk en mengde swag fra booths. Men min største takeaway er gjøremålslisten jeg utarbeidet etter å ha lyttet til høyttalerne. Hvis jeg fullfører bare halvparten av handlingsobjektene mine, bør det mer enn å betale for konferansekostnader (konferansegebyr, tiden fra jobben, reisekostnadene). Enda viktigere, det kan få stor innvirkning på min virksomhet.

For å sikre at jeg får mest mulig ut av pengene mine, har jeg samlet en liste over de fem beste tingene jeg skal gjøre for å sikre at at jeg kjører på det jeg lærte på konferansen.

Velg topp 5 elementene

Problemet med de fleste som ikke følger gjennom, er at de vil gjøre for mye. Når det er en liste over 50 ting å gjøre, blir det for overveldende og ingenting blir gjort. Derfor bare velg fem ting du skal gjøre og forplikte deg til. Vær ærlig med deg selv at du kommer til å være ok med å ikke komme til resten av listen, selv om de kan virke som gode ideer.

Opprett en prioritert oppgavelisten

Først vil jeg sette min gjøremål liste i Excel. Da skal jeg prioritere listen ved å legge til tre flere kolonner med vanskelighetsgrad, tiden det tar å utføre og lønnsomhetspåvirkningen. Jeg vil rangere hver for å gjøre liste fra 1 til 10 med 10 som mest gunstige. Da vil jeg opprette en fjerde kolonne kalt "Total" og summere poengene fra de tre kolonnene. Jeg kan da sortere etter høyeste poeng og jeg vil ha en prioritert liste. Denne øvelsen er ganske enkel og bør ikke ta mer enn en time eller så.

Blokkertid på kalenderen din

Jeg har blokkert tre forskjellige dager på kalenderen min med minst to timers blokker for å se på notatene mine og oppgaveliste og lag tid til å utføre på den. Som mange av dere vet, er utfordringen ikke å blokkere tiden. Det er enkelt. Utfordringen er å faktisk gjøre det når avtalen kommer opp på kalenderen.

Lev etter dine avtaler

Når avtaler knyttet til din gjøremål kommer opp, gjør du det bare. Jeg stoler på at mange av dere ikke savner avtaler som du planlegger med andre. Bare unn deg samme ansvar og respekt for andre når du bestiller en avtale. Dette er sannsynligvis den vanskeligste delen, men når du lærer å leve etter kalenderen din, begynner du å være svært effektiv.

Feire

Når du har oppnådd dine fem beste ting og har henrettet dem, unn deg selv ved å ta en dag Off-eller bedre ennå, melde deg på en annen konferanse. Du kan også velge å angripe de neste fem elementene på din lange liste over to-dos, men husk å planlegge tiden for det på kalenderen.

Jo mer du lærer, desto mer tjener du. Hvis du utfører på det du lærer fra konferanser, vil du ikke være tøft med å gå til flere konferanser fordi du ofte vil lære ting som vil ha en dramatisk innvirkning på virksomheten din.

James Wong er co- grunnlegger og administrerende direktør i Avidian Technologies, produsentene av profeten, den enkle CRM-programvaren for Outlook. James er en erfaren og grunnlegger av tre vellykkede selskaper, og en aktiv investor og tilhenger av skip.