Car-tech

Gmail Facelift lager kontakter mindre galt

How to use Gmail Filters like a Pro! (2020 Tutorial)

How to use Gmail Filters like a Pro! (2020 Tutorial)
Anonim

Google bestemte seg for å revolusjonere Gmail for å gjøre kontaktene enklere å bruke og mer forretningsvennlige, men jeg hater det allerede. Hvis du er som meg, ved å bruke Googles nettbaserte e-post siden 2004, har du kanskje sett Muzzle, tilfeldig signatur og Google Buzz kommet og gå; brukte automatisk ferie responder; og kan til og med ha integrert Gmail med Microsoft Outlook.

Kanskje du kanskje også kan jobbe i en bedrift som bruker Google Apps, virksomhetsprogramvaren for produkter, inkludert Gmail og Google Dokumenter.

Hvordan har Gmail-kontakter endret seg? I stedet for den forrige lasten med navn og e-postadresser som spilles på skjermen - i utgangspunktet en liste over alle du har sendt via e-post eller noen som noen gang har sendt deg e-post - lar brukerne organisere kontakter i pene, små pigeholer som som "venner", "familie" og "kollegaer", eller du kan opprette en unik tittel for en gruppe e-postadresser og kontaktdata.

[Videre lesing: De beste TV-streamingtjenestene]

A Brukeren kan nå legge til informasjon, inkludert adresser, telefonnumre, fødselsdager og notater til hver enkelt kontaktperson. Det nye kontaktgrensesnittet lagrer også automatisk, kan angre endringer, og sorterer automatisk etter etternavn. (Kontakter og oppgaver finnes nå under Mail til venstre på skjermen: Klikk på minustegnet for å dekke dem og plustegnet for å avdekke.)

Blant de subtile endringene er en Compose Mail-knapp. De nye endringene kunne Forbedre forretningskunder ved å holde personlige, klient- og leverandørkontakter separate, og for å hjelpe med å spore kontorets fødselsdager. Husk når du måtte kjøpe separat programvare for å organisere kontakter? Å lage nye grupper eller flytte kontakter manuelt er ikke vanskeligere i Gmail enn i et annet e-postsystem. (Bedriftsbrukere må imidlertid vente litt for disse endringene i Google Apps, for hvilke Google sa at det er "aktivt arbeider med domenespesifikke funksjoner.")

Men forventer vi ikke mer fra Google? Hvorfor kan ikke teknologigiganten differensiere venner fra fremmede ved å bruke en annen geni-algoritme? Det følger allerede med hvem vi e-poster mest, så hvorfor kan det ikke gjøre noe av arbeidet for oss?

Slå sammen kontakter og flyttekasser rundt til forskjellige deler av adresseboken er ikke noe nytt, men en Program som vil legge til telefonnumre, adresser og annen informasjon fra eksisterende e-post vil være. Det er her Google kan vinne hjerter og sinn hos klienter, ved å søke e-post for den informasjonen og legge den inn for dem. Det kan stille noen spørsmål for å tilpasse hver brukeres opplevelse, og gjør dette til en funksjon som ingen kan gjøre uten.

Jeg tror ikke at den nye kontaktinformasjonen hjelper den gjennomsnittlige personen mer enn en Windows-basert desktop e- postklient, for eksempel Outlook, ville. Kanskje den nye kontaktgruppen kan være gunstig, men jeg vil nok ikke bruke den. Hvem vil bruke mer enn fem minutter om dagen til å gjøre kjedelig dataregistrering på ens kontaktlister?

På et kontor kan ansatte også være mindre tilbøyelige til å gjøre arbeidet for hånden - spesielt siden Google allerede fullfører e- postadresser, slik at du virkelig ikke trenger å huske mye av kontaktens e-postadresse. Arbeidere kan også motstå oppdatering av kontaktinformasjon når de også må legge til adresser, telefonnumre eller notater.

Gmail har oppdatert kontaktadministrasjon.

Eventuelle andre problemer med det nye grensesnittet vil trolig skyldes personlig preferanse. Google sier at du kan slå av de fleste endringene ved å klikke på minustegnet ved siden av Mail, som suger opp de nye kontaktene og oppgavene. Jeg gjorde det, men fant fremdeles at jeg ikke likte det nye formatet. Jeg vet at en Compose Mail-tekstlink eksisterte før nesten på samme sted som den nye Compose Mail-knappen, men jeg liker ikke det. (Google-brukere mislikte heller ikke når Google utvekslet høyoppløselige bilder for sin vanlige hvite hjemmeside, så vi er en kritisk gjeng.)

Mens den nye versjonen av Gmail ikke er så intuitiv som den eldre versjonen (som du fortsatt kan bruke ved å bla til nederst på siden, klikker du på «eldre kontaktadministrator» eller «eldre versjon» i Gmail View), det gir deg nye bruksområder for bedrifter og høyt organisert. For resten av oss kan jeg si at jeg likte det akkurat som det var.

Barbara E. Hernandez kan nås eller følges på Twitter på @bhern.