Google-dokumenter vs dropbox-papir: hvilket er best?

Google Docs ble utgitt for omtrent ti år siden, og siden da, over mange oppdateringer, blir det sett på som et av de mest populære online samarbeidsverktøyene. For ikke så lenge siden ble et nytt verktøy som heter Dropbox Paper utgitt. Og siden den gang har det vært en konstant hvisking blant massene - papiret kommer til å overhale Dokumenter. I dag veier vi både Google Docs og Dropbox Paper og ser hvem som kommer best ut.

Så uten videre, la oss dykke rett inn.

Les også: Tordenbordets krig: Gboard vs SwiftKey

Fellesfunksjonene

1. Samarbeid

Samarbeid - den sentrale funksjonen i ethvert online fildelingssystem. Begge verktøyene ess i samarbeidskunsten, men det er spørsmålet om hvor mye de esser i det.

Papirets funksjoner er anstendige - det har muligheten til å redigere, kommentere og dele eller kommentere og dele. Den enkle og enkle visningen er dessverre ikke tilgjengelig. Den samme funksjonen er litt utvidet i Google Dokumenter. Her kan et teammedlem ikke bare redigere og kommentere, men han / hun kan også sette opp dokumentet i synlig modus.

Et annet aspekt er påloggingen. I Paper må brukere være pålogget på Dropbox-kontoen sin for å redigere eller kommentere en delt fil. Dessuten er det ikke obligatorisk at en tilknyttet må logge på Google-kontoen sin for å se / redigere dokumentet. Dessuten er det mye å utforske i de avanserte innstillingene.

En fin funksjon i Dropbox Paper er i form av @mentions. Bare skriv inn @ og velg navnet. Dokumentet vil bli delt med brukeren umiddelbart.

2. Grensesnitt

Grensesnittet til Dropbox er trendy, det vil ikke distrahere deg med en verktøylinje som svever rundt, utseendet og følelsen er minimalistisk på sitt beste. Akkurat som du er klar til å formatere en tekst, vil Paper gi deg muligheten til å velge riktig skriftstiler.

For alle nye elementer presenteres alternativene pent i form av en liten boble.

Klikk på den, så kan du velge hvilket som helst medieelement - bilde, video, sjekkliste eller et element fra Dropbox.

Ikke overraskende virker grensesnittet til Google Docs litt kjedelig foran Paper. Den kommer bare med en fast verktøylinje øverst på siden. Så hvis du må sette inn et nytt bilde eller en tabell, må du dra pekeren helt til verktøylinjen og gjøre jobben.

Her er noen gode nyheter for utviklere som tror på interaktive samarbeid, ved å bruke Paper vil du kunne skrive kodestykker så pent som det kan bli - formatering og stil blir håndtert av Paper automatisk.

3. Søk

Googles søk mot Dropbox-søk?

Nyhetene er overraskende gode. Begge søkene hentet resultatene på overraskende samme tid. Hvis du spør meg, fant jeg at papirets grensesnitt var mye kjøligere, ettersom søkeresultatene vises under selve boksen.

En siste ordtak - Papirs søk er på nivå med Dokumenter, og mens scenariene kan endres avhengig av datamengden du har i systemet.

Selv om det er en fin funksjon i papiret der du kan søke etter forfatterens navn. Bare skriv inn @ og velg navnet. Er det ikke kjipt?

4. Versjonshistorie

Samarbeidsverktøy og versjonering går hånd i hånd. Både Google Docs og Dropbox-papir har sitt eget perspektiv på versjonshistorikk. Mens Paper tror på å vise samarbeidsarbeidet, viser det bare hvem som hadde gjort endringene og når.

For å finne ut endringene som er gjort, må du jakte på den manuelt, noe som er ganske mye.

Dokumenter slenger den når det kommer til versjonshistorikken. Alt du trenger å gjøre er å klikke på Se versjonshistorikk i File og det detaljerte sammendraget vil vises - når og hvem som har gjort endringene og hva som var endringene. Det er så perfekt som det kan være.

De vanlige funksjonene

1. Google Suite

Det overhåndet som Google Docs har, er at det har nesten hele Google-pakken som tillegg. Så om det er et Notat om at du vil kopiere eller noen få bilder fra den siste turen (lagret i Google Photos), kan du få det beste fra mange verdener i det.

Og det beste er at Docs krever bare et enkelt pålogging, og derfra er det et glatt seil. Det er også båtmengder av apper som du kan legge til som tillegg for å forbedre dokumentopplevelsen din.

2. Livlige medier

Dropbox Paper har en interessant innbygging av medier. Den støtter en mengde med integrert innhold, så enten det er en tweet du vil lagre eller en liste over YouTube-videoer, kan DropBox definitivt sette opp et vakkert show av disse funksjonene.

Hvis det er lagt inn flere bilder i et dokument, kan du bare dra og slippe, og de ordner automatisk.

Mens Google Docs kobler koblingene til videoer eller GIF-er like enkle koblinger - ikke noe livlig innhold her.

Og hva det dreier seg om en rekke bilder, er det en vanskelig oppgave å trekke av - du kan nesten sammenligne det med å omorganisere bilder i Office-dokumenter.

Finn ut hvordan du laster ned GIF-er fra Twitter.

3. Frakoblet tilgang

Dette er en funksjon som de fleste av oss søker overalt - enten det er et spill eller en app, og dessverre mangler Dropbox denne funksjonen.

Vel, vi tar Google og ja, Docs har en støtte for offline-tilgang. Alt du trenger å gjøre er å gå over til innstillingsmenyen og slå Offline-bryteren til På.

Sjekk ut disse 10 must-have Android-spillene

4. Utforsk

Ikke hvert menneskesinn er i stand til å huske alt, og vi ønsker alle vår del av inspirasjoner. Den samme tankegangen kan også utvides til vårt arbeid. Google Dokumenter gjør en proff-jobb for å bringe inspirasjoner rett innenfor dokumentet. Bare et trykk på Utforsk og høyre panel vil komme med interessante artikler basert på nøkkelord.

Og mer er det, du kan legge direkte til teksten fra panelet til dokumentet med bare ett klikk. Snakk om, enkel tilgang.

Hvem er vinneren?

Sikkert, Paper har mange blanke funksjoner - et flott grensesnitt, verktøy mens du er på farten og en mengde integrerbart innhold. Men da kan mangelen på offline tilgang være en tøffhet for et flertall av oss. Det er tross alt ikke hver gang vi kobles til internett.

Både Dropbox Paper og Google Docs er gratis per nå, med Paper-dokumenter som ikke står for Dropbox-lagring og planer. Etter min mening vil det ta ganske lang tid før Paper vil kunne slå et allerede etablert verktøy, hva sier du?

Les også: Slik kan du øke intern lagring i Android