Komponenter

Googles nye, praktiske Gmail-verktøy: Hermetiske svar

How to use Googles Mail Checker

How to use Googles Mail Checker
Anonim

Googles fortsatte arbeid for å gjøre Gmail til en kraftig e-postplattform, fortsetter denne uken med innføring av Canned Responses. Denne funksjonen lar deg lage et bibliotek med korte e-postsvar som kan velges på bare noen få klikk når du svarer på en e-post.

Denne funksjonen er nyttig for alle som er lei av å skrive ut den samme responsen til flere personer. Jeg kunne se dette som en nyttig funksjon for å lagre veibeskrivelse til hjemmet ditt eller vanlig brukte e-post-svar, for eksempel "Unsubscribe: Fjern meg fra din e-postliste."

Du kan ta Canned Responses et skritt videre, som Google påpeker, og bruker funksjonen til å tilpasse e-post automatisk svar med bestemte meldinger. For eksempel kan du ha to hermetiske meldinger satt opp for å svare på enten sjefen din eller en venn. Den som sjefen din kan lese er "Beklager jeg savnet deg, jeg er hard på jobb" og den andre "Fang meg på min mobiltelefon, jeg er sannsynligvis nede i baren."

Slik lager du Canned Responses.

Velg først Innstilling fra øverste høyre hjørne av kontosiden.

Velg deretter Labs-fanen og bla ned til Canned Responses og velg Aktiver.

Neste gang du svarer på en melding vil se et alternativ for blått canned response i e-posten din.

En ulempe med funksjonen Canned Response er at den bare støtter korte svar. På grunn av

måten Google tillater deg å velge svar fra en rullegardinmeny, vil lengre svar overbelaste menyen, noe som gjør det upraktisk å ha mer enn en Canned Response (se venstre bilde).

Gift med egendefinerte hermetiske svar med Auto -Replies

Du kan ta svar på hermetikk til neste nivå ved å gifte seg med svarene i Gmail automatisk svar.

Slik gjør du

Hvis du vil opprette regler for hermetiske svar, gå til Gmail-innstillinger, og velg deretter Filters og velg deretter Opprett nytt filter.

Ved å slette det siste trinnet i oppretting av filteret, får du se et alternativ til "Send et hermetisk svar". Her kan du velge et individuelt svar på en bestemt avsender.

Du kan også opprette filtre for å svare basert på søkeord i e-postens eller emnelinjen.

Advarsel

Et ord Forsiktig: Pass på at du setter opp filtrene dine riktig. Den siste tingen du vil gjøre er å utløse feil hermetisk respons på feil person (er).