Privacy, Security, Society - Computer Science for Business Leaders 2016
Innholdsfortegnelse:
- Passordsikkerhet og tofaktorautentisering
- Åpne økter, enheter og tilkoblede apper
- Angi e-postvarsler som et system for tidlig advarsel
- Se hva du deler med andre / Andre deler med deg
- Sikkerhetskopiere Dropbox-mappen
Dropbox lar deg synkronisere filer mellom enheter og nettskyen. Det er så enkelt å sette opp og bruke, vi glemmer å sikkerhetskopiere og beskytte dataene. Noen ganger må du revidere sikkerheten din på Dropbox for å forhindre fremtidige problemer og potensielle sikkerhetsbrudd.
Passordsikkerhet og tofaktorautentisering
Vi har beskrevet hvordan du konfigurerer totrinns alias-tofaktorautentisering eller 2FA før i dette innlegget. Hensikten med en revisjon er å sikre at den fungerer som den skal. Hvis du bruker Dropbox-passordet på andre nettsteder, er det nå på tide å endre det. Hvis du oppbevarer viktige ting i Dropbox (som 1Password-databasen din), kan du endre passordet hvis det har gått mer enn seks måneder. Å endre passordet ditt regelmessig holder informasjonen din sikker i tilfelle brudd.
Hvis du ikke har satt opp 2FA, er det nå på tide å gjøre det. Igjen, her er vår guide til å sette den opp. Er du sikker på at det fungerer? Vil sikkerhetskoden din fungere hvis du trenger den? Nå er det på tide å sjekke. Åpne en privat nettlesingsøkt i favorittleseren din og prøv å logge deg på Dropbox-kontoen din. Hvis koden din fungerer, bra! Hvis ikke, fortsett å fikse det før du trenger det.
Du bør ha 2FA-oppsett overalt: Her er vår guide til hvorfor og hvor du skal konfigurere den.
Mens du er i den 2FA-skjermen, er det noen viktige innstillinger du bør sjekke for å sikre at de fremdeles er gyldige. For det første, har telefonnummeret ditt endret seg? Trykk på rediger for å endre telefonnummeret. Hvis 2FA-testen din ovenfor fungerte, er telefonnummeret ditt sannsynligvis riktig.
I tilfelle du mister telefonen, er det fint å ha en sikkerhetskopitelefon oppført. Er det tallet fortsatt riktig? Jeg vet at mitt ikke var det! Det var den gamle fasttelefonen jeg koblet fra. Hvis det spesielle sikkerhetskopitelefonnummeret er et eks, er her stedet å endre det. Det er lurt å sette et nytt nummer i tilfelle du mister telefonen.
Vil du ha et bedre alternativ for din andre faktor? Prøv Authy en prøve i stedet for Google Authenticator.
Neste element å sjekke er gjenopprettingskoden. Det brukes i tilfelle de primære og sekundære telefonnumrene ikke fungerer. Den omgår 2FA når du trenger det. Hvis du har skrevet den ut et sted, har noen andre fått tilgang til det? Jeg holdt min i lommeboka. Det var en stum feil fra min side. Da jeg mistet lommeboken, endret jeg umiddelbart gjenopprettingskoden.
Jeg oppbevarer nå min i en safe i huset. Hvis du skrev ut gjenopprettingskoden, men ikke finner den, kan du fortsette og endre den.
Åpne økter, enheter og tilkoblede apper
Jeg har det bra med å stenge Dropbox-øktene mine når jeg åpner dem, spesielt på et offentlig sted. Noen ganger glemmer jeg det. På sikkerhetssiden er sesjoner. Jeg stenger for alle økter jeg ikke bruker. Jeg ser også for uautorisert tilgang til kontoen min. Vi dekket dette tipset før, men det er verdt å nevne igjen.
Den neste økten på den skjermen er Enheter. Som viser alle enhetene du har autorisert med Dropbox-kontoen din. Listen min var en historietime med dusinvis av enheter jeg testet opp gjennom årene. Heldigvis kjenner jeg alle disse enhetene. Hvis jeg ikke kjente igjen en, akkurat som en ukjent økt, vet jeg at det kunne være et sikkerhetsbrudd.
Da jeg gjorde det, skjønte jeg at jeg må ha valgt å stole på denne datamaskinen ved et uhell da jeg logget inn på min venns datamaskin. Hvis du ikke bruker en av disse enhetene, klikker du på X for å fjerne modulen fra kontoen din.
Det nederste området i sikkerhetsdelen er Apps-koblet. Vi dekket hvordan og hvorfor du bør fjerne ubrukte gjenstander, men det er verdt et øyeblikk. Hvis en app tillater synkronisering på tvers av enheter, må du sannsynligvis forlate appen. Noen ganger selv om du kanskje vil bruke appen, men ikke trenger synkronisering eller sikkerhetskopi. Det er her du sletter tilgangen. Heldigvis kan du fremdeles oppbevare dataene i Dropbox.
Dropbox tilbyr å koble til sosiale mediekontoer for å gjøre samarbeid lettere. Med mindre du bruker disse funksjonene, anbefaler jeg å koble fra disse tjenestene. De er ikke på appens koblede seksjon. I stedet er det i Konto-delen i Innstillinger. I dette eksemplet har jeg Twitter satt opp, men jeg kommer til å klikke på koblingen fordi jeg vil holde dem adskilt.
Angi e-postvarsler som et system for tidlig advarsel
De fleste brukere vil ha disse satt som standard, men det kan være verdt å sjekke. Innstillingene som kan fortelle deg om et potensielt sikkerhetsbrudd er når en ny enhet er koblet, en ny app er tilkoblet og Mange filer blir slettet. Hvis du ikke foretok disse endringene i kontoen din, har du sannsynligvis et sikkerhetsproblem!
Facebook har et lignende system: Slik aktiverer du det.
Se hva du deler med andre / Andre deler med deg
Når du er på Dropbox-hovedsiden, er venstre delingstittelen. Klikk på det, så ser du alle de delte mappene i kontoen din. Under navnet på mappen er alle menneskene du deler den mappen med. Trenger disse personene fortsatt tilgang til de delte mappene?
Hvis du vil fjerne noen tillatelse fra en mappe, klikker du Valg ved siden av mappen. Klikk deretter på X med navnet til alle du vil fjerne fra mappen.
La folk sende filer til Dropboxen din uten å dele: Filestork lar folk sende deg filer uten å ha tilgang til mappene dine.
Hvis du har delte mapper som tilhører noen andre, er det en sikkerhetsrisiko for datamaskinen din. De har muligheten til å legge ting i Dropbox-en din. Hvis du ikke lenger trenger å synkronisere en mappe med den personen, kan du forlate den mappen. Du kan fortsatt beholde filene i den mappen hvis eieren lar deg gjøre det. Du kan gå tilbake til mappen senere, så dette er reversibelt.
For å spille det trygt må du legge igjen en mappe du ikke har aktive prosjekter i. Jo flere delte mapper, jo større potensiell risiko for datamaskinen og kontoen din.
En mappe vi alle har er den offentlige mappen. Jeg har lagret personlige ting der inne. Siden du reviderer mappene dine, må du sørge for at ingenting i den offentlige mappen er privat. Denne mappen er tilgjengelig for alle med lenken, så ikke legg noe der du ikke vil ha over hele internett.
Sikkerhetskopiere Dropbox-mappen
Dropbox er en synkroniseringstjeneste. Det er ikke en sikkerhetskopitjeneste. Hvis kontoen din ble hacket eller slettet, kan det hende at du ikke kan få dataene dine tilbake. Noen ganger sletter noen tilfeldigvis noe fra en delt mappe og innser det ikke med mindre måneder senere.
Du må ta sikkerhetskopi av den synkroniserte mappemaskinen. Hvis du bruker Dropbox bare online, kan du vurdere en tredjeparts sikkerhetskopitjeneste.
Dropbox er en pålitelig og sikker synkroniseringstjeneste. Som enhver tjeneste risikerer det å bli hacket. Spill det trygt og reduser sjansene dine for problemer ved å kontrollere at sikkerhetsinnstillingene dine er sikre og gjeldende.
Reporters Without Borders kalt fem land som regelmessig spionerer på journalister og dissidenter. En praksis som gruppen hevder, er gjort mulig med avansert teknologi fra private selskaper.
Den Parisbaserte gruppen, som er en internasjonal advokat for pressefrihet, merket Syria, Kina, Iran, Bahrain og Vietnam som "fiender på internett" i en ny rapport for deres påståtte økte overvåkning på nettet.
Svar Alt i Outlook Påminnelse PlugIn: Svar på alle automatisk
Kode To Outlook Svar på All påminnelse er et tillegg for Microsoft Outlook som forhindrer hopping av viktige mottakere en sutomisk svar alle.
SCars vil minne deg om å utføre regelmessig PC-sikkerhetsvedlikehold
SCars er et program utviklet for å hjelpe brukerne til å utføre vanlige vedlikeholdsoppgaver for datamaskinen som skal Skal utføres for å holde datamaskinen på en effektiv måte.