Hender på med Chrome Office Viewer

Google leverer et av Chrome-operativsystemets mest funksjonelle funksjoner til implementeringen av Chrome for Windows og Mac: muligheten til å vise Office-dokumenter fra nettet rett i nettleseren din. På samme måte som du kan vise PDF-filer i Chrome, tilbyr Google en betaversjon av en utvidelse kalt Chrome Office Viewer for å lese Word, Excel og PowerPoint-filer uten å laste dem ned til datamaskinen.

Den nye Chrome-funksjonen legger til sikkerhet. Sandboxer i Chrome Office Viewer fra resten av PCen, sier Google, hindrer utføring av skadelig kode innebygd i et dokument. Chrome Office Viewer er nå i beta-test og krever Chrome beta v.27 eller nyere, samt Chrome Office Viewer-beta fra Chrome Nettmarked.

Hva det er og hva det ikke er

Med Chrome Office Viewer installert, ser du fremdeles dokumenter fra Gmail i Google Disks dokumentfremviser.

Selv før Chrome Office Viewer dukket opp, kan du sjekke ut Office-dokumenter i Chrome under visse omstendigheter. Hvis du har mottatt et dokument i Gmail, kan du for eksempel klikke på "Vis" -linken i Gmail-meldingen din for å åpne dokumentet i Google Disk-dokumentviseren. Derfra kan du lese ditt Office-dokument, laste det ned til PCen din, eller importere det til Google Disk. Microsoft tilbyr en lignende funksjon med Outlook.com og SkyDrive.

Med Chrome Office Viewer installert, vil ethvert dokument du åpner fra Gmail, vises i Google Drive-dokumentviseren, som alltid. Det som er forskjellig nå er at når du finner Office-dokumenter på nettet, enten via et websøk eller en kobling på en nettside, kan du se dem i Chrome. Du vil bare kunne se dokumenter, men Chrome Office Viewer inneholder ikke noen redigeringsfunksjoner.

For alle som ikke kjører Office eller et gratis alternativ, for eksempel Free Office på en PC, er det fordelen av å kunne å se dokumenter i nettleseren din er åpenbare. Chrome Office Viewer's sandboxing-funksjon reduserer også smittefunnet hvis du finner et Office-dokument lastet med skadelig programvare.

Siden Microsoft Office 2010 har Microsoft inkludert en lignende funksjon som heter "Beskyttet visning" som åpner nedlastede dokumenter på skrivebordet i skrivebeskyttet modus. Denne funksjonen, som Googles sandboxing, er ment å redusere sjansen for et ondsinnet angrep. Googles nettleserutvidelse viser imidlertid dokumentet mye raskere enn Microsofts Office-apper. Når Chrome allerede kjører, trenger du ikke vente på at programmet skal starte opp som du ville med Office.

Slik fungerer Chrome Office Viewer

Samlet fungerer Google Chrome Office Viewer-beta ganske bra med grunnleggende dokumenter i Word, Excel og PowerPoint-formater, inkludert DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT og PPTX. Visningsområdet ser veldig ut som Chrome's PDF-visningsprogram, inkludert popup-menyen, med zoom, lagre og skrive ut kontroller når du musen over nederste høyre hjørne av skjermen. Visningen endres litt avhengig av hvilken type dokument du ser: PowerPoint-dekk har en venstre navigasjonskolonne for å åpne bestemte lysbilder, mens Excel-dokumenter inneholder celle- og radnumre. Word-visningsprogrammet viser bare dokumentet på en side sentrert midt på skjermen.

Chrome Office Viewer hadde problemer med å vise overskrift.

Da dette er en beta, blir Chrome-utvidelsen til tider kort til tider. Vise eller gå glipp av å vise bilder i Word-dokumenter. Noen ganger vil bildene ikke vises i Chrome, selv om Word 2013 ikke hadde noen problemer med å vise dem. Da jeg prøvde å vise et XLSX Excel-dokument som inneholdt tall i superskript, viste Chrome Office Viewer dem som vanlige tall. Det gjorde Microsofts Q2-inntekter fra 1993 til inntekt i 2. kvartal fra år 931.

Når du ser en PowerPoint-lyspresentasjon, dukker opp en avspillingsknapp ved siden av lagre og skrive ut kontrollene for å vise presentasjonen. Men i mine tester åpnet dette bare presentasjonen i fullskjerm; du måtte fortsatt manuelt forhåndsvise lysbildeserien.

Et annet problem å merke seg er at hvis et Office-dokument er satt til å automatisk lastes ned fra et nettsted, kan Chrome Office Viewer ikke stoppe nedlastingen slik at du kan se dokumentet i nettleseren din. For disse anledninger må du enten åpne et skrivebordsprogram for å se filen eller laste den opp til Google Disk for å vise. Chrome Office Viewer vil også bli forbedret med muligheten til å importere dokumenter direkte til Google Disk. Nå er den eneste måten å gjøre det på å lagre dokumentet i Chrome Office Viewer til Google Disk-mappen på skrivebordet.

Google er godt klar over at det vil oppstå problemer med Chrome Office Viewer-beta, og hver dokumentvisning inneholder en " Rapporter et problem "-link. Hvis du støter på et formateringsproblem, kan du lett varsle Google, slik at det kan fungere for å løse problemet.

Mangler ved siden av, de ekstra sikkerhetsfordelene og muligheten til raskt å se et dokument du finner på nettet, gjør Chrome Office Viewer til et verdifullt verktøy å ha på hånden. Selv om det ikke fungerer perfekt på dette punktet.