Hvordan legge til bilde til signatur i Outlook-appen

E-post er en viktig del av vårt profesjonelle liv i dag. Og det samme gjelder e-postsignaturen. Nå må du vite at den ydmyke e-postsignaturen er mer enn bare navnet ditt. Det er en refleksjon av deg og arbeidet ditt, og det er derfor viktig at det sier alt om i en kort og kortfattet form.

Og det er da bilder og logoer kommer til bildet. Det være seg bedriftens image eller Twitter-håndtaket ditt. Å legge til et bilde til signaturen din sier mye om deg og ekspertisen din. Så hvis du bruker Microsofts Outlook Web App og leter etter måter å inkludere firmaets logo (eller et annet bilde) til e-postsignaturen din, er du kommet til rett sted.

I dette innlegget i dag skal vi se hvordan du kan legge til bilder og bilder i signaturen din, i tillegg til noen få signaturrelaterte tips og triks.

La oss komme i gang.

Også på

Topp 7 kule Outlook for iOS-tillegg for å prøve ut akkurat nå

Hvordan legge til bilde til signatur i Outlook Web App

Følgende måte fungerer både for Outlook og Outlook 365.

Trinn 1: Når du har åpnet postkassen, klikker du på Innstillinger-ikonet øverst til høyre. Bla nedover og klikk på Vis alle Outlook-innstillinger.

Trinn 2: Velg Mail og klikk på Skriv og svar. Heldigvis er det første alternativet som åpnes Signatur.

Trinn 3: Nå trenger du bare å skrive inn tekstdelen av signaturen din og deretter trykke på Bilde-ikonet.

Velg bildet ditt, og det er det. Bildet vil bli lagt til signaturen din.

Vær oppmerksom på at Outlook ikke lar deg endre størrelse på bildet i dette vinduet. Så hvis du vil ha et litt mindre (eller større) bilde, formaterer du det før du laster opp det til Outlook.

Selv om du kan endre størrelse på bildet i postkassen, er det imidlertid tungvint å gjøre det på en daglig basis.

Pro-tips: I stedet for å legge til signaturen din manuelt hver gang, må du merke av i den første 'Inkluder automatisk signaturen min …'. Dette vil automatisk legge til signaturen din i hver e-post du sender.

Også på

#email

Klikk her for å se siden om e-postartikler

2 Cool Outlook 365 signaturtips og triks

1. Legg til en lenke til signaturen din

Igjen er det en bonus å oppgi navnet på selskapet du jobber for. Hvis du vil legge til en hyperkobling, legger du til teksten og fremhever den.

Klikk deretter på hyperkoblingsikonet og skriv inn lenken eller lim den inn. Så enkelt som det!

2. Legg til en hyperkobling til et bilde på signatur

Dessverre støtter ikke Outlook Web App andre formateringsalternativer for signaturer. Du kan for eksempel ikke legge til lenker til bilder, og du kan heller ikke legge til noen fancy funksjoner som koblinger til sosiale mediehåndtak, etc. Du kan ha en enkel separator for signaturene dine. Nedtur!

Du kan ikke legge til lenker til bilder, og du kan heller ikke legge til noen fancy funksjoner

Heldigvis er det ikke verdens ende. Både Outlook 365 og Outlook støtter signaturmaler. Det betyr at du kan bruke et tredjepartsverktøy for å forbedre signaturene dine. Et verktøy som jeg har funnet å være utrolig nyttig, er Mail-signaturer.

Besøk mail-signaturer

Dette online verktøyet har mange gratis maler som du kan tilpasse slik du ønsker. Og å legge disse malene til Outlook er ganske enkelt.

Trinn 1: Dette online verktøyet har mange gratis maler som du kan tilpasse etter dine preferanser. Og å legge disse malene til Outlook er en enkel oppgave.

Trinn 2: Når det er gjort, klikker du på Outlook (eller Outlook 365) under Velg e-postplattform på venstre side.

Nå er det på tide å legge dine detaljer til signaturen. Klikk på Personlige opplysninger for å oppgi navn og telefonnummer. Firmasidens overskrift vil inneholde all din firmaadresse og lignende.

Trinn 3: Dette er et viktig trinn fordi du legger til firmabanneret og andre bilder. Merk at Mail-signaturer ikke lar deg laste opp bilder direkte fra datamaskinen. I stedet må du legge til en offentlig lenke til bildet.

Legg til lenken for bildene under Logo URL og Banner URL. De respektive hyperkoblingene vil bli lagt til under Logo linking to og Bannerlinking to.

Gjør det samme for koblingene dine til sosiale medier. Når du har lagt til alle koblingene og teksten, klikker du på Bruk din signatur-knapp.

Deretter klikker du på Copy signatur-boksen til høyre panel.

Trinn 4: Gå tilbake til Outlook og åpne Legg til signatur-panelet. Lim inn det kopierte innholdet og trykk Lagre.

For å teste, klikk på knappen Ny melding øverst, og den nye signaturen vil være der for deg å se (og beundre).

Dessverre kan du ikke teste koblingene fra e-postadressen. For det må du skyte ut en testmail og sjekke lenkene. Hvis koblingene ikke fungerer slik du vil ha dem, gå tilbake til Mail-signaturer og legg til riktig tekst eller lenke.

Det beste med denne metoden er at det er en problemfri tjeneste og ikke trenger at du logger deg på. Du må velge stil, legge til detaljene dine, og du er god til å gå.

Også på

Hvordan lage en kul e-postsignatur med WiseStamp

Logg av e-postene dine som en proff

Hvordan du liker å representere deg selv i en e-post er like viktig som innholdet i e-posten din. Disse to funksjonene er uten sidestykke for den profesjonelle i deg. Bare husk å ta vare på signaturen din, og prøv å beholde den så lenge du kan!

Neste opp: Er vedleggene dine store for å passe inn i en e-post? Vi har samlet et sett med smarte verktøy i innlegget nedenfor, for å ta vare på å sende store vedlegg via e-post.