Slik automatiserer du møteplanene på Android-kalenderen

Som en del av jobben min blir jeg invitert til mange arrangementer, konferanser og møter. PR-byråer ringer eller e-post vanligvis meg med sted og timing detaljer om arrangementet. Jeg sjekker kalenderen min og svarer med ja eller nei. Legg så til hendelsen i kalenderen bare slik at jeg ikke går glipp av den.

På begivenhetsdagen, hvis jeg kommer sent, informerer jeg medlemmene om det. Å glem det, jeg er sikker på at du må vite hvordan det går.

Alt er bare så manuelt og ikke-effektivt. Vi har bare flyttet fra penn og dagbøker til apper og e-poster, men hele prosessen er fortsatt den samme.

Vel, Kono er en app som tar sikte på å endre ting når det gjelder planlegging av arrangementer, møter, bedriftslunsj til bedriftene, eller til og med hvis du bare vil henge med venner. Appen automatiserer prosessen med å lage arrangementer, administrere kalender og til og med varsle for de kommende hendelsene. Så la meg vise deg hvordan du kan bruke appen til å automatisere hele oppgaven til en viss grad.

Planlegge møter med Kono

Etter at du har installert appen og startet den, vil den be deg om å opprette en konto. For meg var Facebook-alternativet grått, vet ikke hvorfor. Så jeg brukte Google-påloggingsalternativet for å opprette en konto.

Når Kono har lastet seg opp, vil den ha detaljene fra Android-kalenderen din. Du kan også trykke på Kalender-ikonet nederst til høyre for å se hele Android-kalenderen. Så la oss trykke på legg-ikonet for å lage en hendelse og la moroa begynne.

Kono vil gi deg den typen møte du kan gå til, for eksempel møter, konferansesamtaler, lunsj eller hvis du bare vil henge med et par venner som har en travel timeplan. Når du har valgt, vil den be deg velge personene fra kontaktene dine som du ønsker å sende invitasjonen til. Hvis en person ikke er kontaktene dine, bare skriv inn hele e-postadressen og velg den.

Deretter vil appen gi deg tre anbefalte steder du kan møte. Plasseringen kan endres sammen med tiden. De tre alternativene gjør det lettere for personen å plukke ut mulig fritid. Du kan endre plassering og tid etter ditt valg.

Velg til slutt alle alternativene du vil gi vennen din, og trykk på neste. Send den endelige invitasjonen, og det er på tide å vente.

Svar på møter

Brukere som allerede bruker Kono, vil få et øyeblikkelig varsel på telefonene sine. På appen kan de svare på møtet, og også velge tid og sted som er angitt av deg. Hvis de har det bra med mer enn ett alternativ, så sjekk begge deler og la resten være. Når den er bekreftet av begge parter, legges hendelsen direkte til i kalenderen.

For de som ikke er med på Kono ennå, vil få en e-postbekreftelse og vil kunne svare på nettet. Etter bekreftelse vil de motta en fil som kan importeres til skrivebordskalenderen. Ganske interessant, vil jeg si.

Det er ikke alt, selv etter at alt er gjort, vil Kono minne deg på når det er tid for deg å dra til møtet. Eller hvis du kjører sent, vil den sende en e-post eller slippe en tekst til personene som var med på ETA.

Begynn å bruke Kono Today

Så det dreide seg om Kono. Møtene planlegges enkelt, invitasjoner ble sendt raskt, og du er til og med reddet fra å komme for sent. Kono dekker det hele når det gjelder å jobbe med møter og små samlinger. Appen fungerer for brukere som ikke har adoptert Kono ennå, men er fantastisk hvis begge parter er med på Kono. Appen er gratis, så prøv den ut.