Hvordan bulk slette slakke filer for å frigjøre plass

Slakkere brukere på gratisplanen kjenner farene ved å dele for mange bilder og GIF-er. Over tid går lagringsplanen på 5 GB ut, og du står igjen med meldingen 'filen din er trygg og lyd, men …'. Og etter noen dager lar Slack deg ikke laste opp nye filer med mindre du sletter de gamle. Bye bye, samarbeid? Vel, vi ber om å være forskjellige.

Slack har ikke en innebygd metode for å fjerne alle filene du har delt. Det er imidlertid en fin løsning som lar deg gjøre det. Når du går under navnet Deletron, kan du se de gamle filene dine og deretter slette dem.

Besøk Slack Deletron

Så, hva venter vi på? La oss se hvordan Deletron fungerer.

Også på

GT forklarer: Hva er en bot / meldingsbot

Hva er Slack Deletron?

Slack Deletron er et åpen kildekodeverktøy utviklet av Toronto-baserte utvikler Drew Minns. Den bruker Slack API for å bestemme hvilke filer som er tilgjengelige å slette. Mens teammedlemmer bare kan fjerne filene de har delt, kan administratorer slette offentlige filer.

Siden verktøyet ikke er utviklet av Slack, kan du være bekymret for personvernet ditt. De gode folkene på reddit har sjekket koden og funnet at den er trygg. I tillegg kan du trekke tilbake tilgangen når du vil (som vi ser på slutten av artikkelen).

Hva er støttede filtyper?

Den gode nyheten er at Deletron støtter en haug med filtyper, enten det er en PDF eller et bilde. I tillegg kan du filtrere i henhold til filtypen og fortsette.

Hvordan bruke Deletron

Trinn 1: Logg deg på Deletron ved å bruke din Slack ID, siden du må autorisere dette verktøyet for å få tilgang til din profilinformasjon, filer og kommentarer.

Trinn 2: Trykk på rullegardinmenyen Channels i venstre hjørne. Hvis du vil fjerne filer fra en bestemt kanal, velger du en. Ellers velger du Alle kanaler. Merk at alle kanaler også inkluderer private kanaler.

Velg datointervall og filtyper, og klikk deretter på Hent fil for å se alle filene som oppfyller søkekriteriene. Linjen øverst viser også antall filer og plassen de opptar.

Trinn 3: Nå er det på tide å slette dem. Tidligere var det en knapp for å slette alle filene samtidig. Slack har imidlertid begrenset antall samtidige forespørsler fra APIer til serveren deres. For å si det enkelt, må du slette filene én etter én.

Slack har begrenset antall samtidige forespørsler som kan gjøres av en API

Her kan du kanskje hevde at hva er poenget? Jeg kan like godt slette dem på Slack. Og du har delvis rett. Men Deletron gir deg fordelen med å sortere filene etter dato og størrelse. På denne måten kan du gi plass til de nye ved å fjerne de større filene først. Win-win, hvis du spør meg.

Så nå, alt du trenger å gjøre er å sortere listen og trykke på Slett-knappen. Selv om oppgaven kan bli repeterende, er meldingen i bunnen en bitteliten motivator.

Hvordan tilbakekalle tillatelser for Deletron

Som nevnt tidligere, lagrer ikke verktøyet din profil eller arbeidsområdeinformasjon. Selv om det definitivt er god praksis å trekke tilbake tillatelser for apper som kommer til å være ubrukte i lang tid. Tross alt kan du aldri være sikker på personvern og sikkerhet i disse dager.

For å gjøre det, ta turen til Slack, trykk på Apps og søk etter Deletron. Velg det som låser det i Slack-vinduet.

Nå, trykk på Innstillinger for å åpne konfigurasjonssiden.

Alt du trenger å gjøre er å bla ned og klikke på ikonet Slett (papirkurven). Det er det. Du er alle sortert nå!

Slik kontrollerer du rombruken

Fremover kan det være lurt å sjekke plassbruken. For å gjøre dette, klikk på Arbeidsområde (rett over navnet ditt) og velg Analytics.

Det vil åpne en ny fane i nettleseren din og vise deg antall meldinger som er sendt, samt statusen til fillagringen. Dette er imidlertid det totale antallet arbeidsplasser.

Også på

Franz For Mac: Meldinger for Slack, Facebook og mer

Slack It Away!

Så dette var hvordan vi kan slette unødvendige filer fra Slack og gjenvinne litt lagringsplass. Selv om jeg virkelig skulle ønske at Slack ga et mer naturlig alternativ for å velge og slette alle uønskede filer samtidig. Jeg ville heller ikke ha tenkt på eksistensen av et alternativ for å fjerne filer fra de private kanalene. Forhåpentligvis får vi se noen oppgraderinger snart.

Hvilke tilleggsalternativer ønsker du å se i Slack i fremtiden? Enda viktigere, har du et veldig nyttig tips å dele? Vi hører dem gjerne i kommentarfeltet nedenfor.