Slette vedlegg i macs mail-app for å frigjøre plass

Eier du en Macbook Pro eller Macbook Air fra noen år siden? Da har du kanskje lagt merke til at harddiskens ledige plass reduseres raskt, hovedsakelig på grunn av den relativt lille størrelsen på harddiskene på disse Mac-maskinene. Hvis du nå ser nærmere på Mac-ens harddisk, i tillegg til de vanlige mistenkte (som musikk- eller fotobibliotekene dine), vil du legge merke til at Mail-appen kan ta mye plass når du har brukt Mac i bare et år.

Kult tips: Det er flere verktøy for å sjekke plassen på Mac-maskinens harddisk. I denne andre oppføringen tar vi for eksempel en titt på Daisy Disk.

Hvis Mac-maskinen din lider av dette problemet, kan du lese hvordan du kan kvitte deg med unødvendige vedlegg i Mail og gjenvinne verdifull harddiskplass.

La oss komme i gang.

1. Slett vedlegg for enkeltpersoner og grupper

Størstedelen av plassen som tas opp av Mail skyldes størrelsen på vedlagte filer på meldinger, som Mail laster ned og arkiverer for offline tilgang som standard. Mail lar deg imidlertid også slette vedlegg fra både individuelle eller grupper av meldinger.

Viktig merknad: Vær oppmerksom på at hvis du bruker dette alternativet, vil vedleggene du sletter, også bli slettet fra serveren til din e-posttjeneste, siden Mail både mottar og sender data til IMAP-servere hver gang den kobles til.

For å gjøre dette, velg hvilken som helst melding eller gruppe med meldinger på Mail og på menylinjen klikk på Melding. Deretter velger du Fjern vedlegg fra de tilgjengelige alternativene, så er du ferdig.

Som nevnt ovenfor, på grunn av at vedleggene dine blir slettet også fra serveren din, er ikke denne metoden den mest anbefalte. Følger du imidlertid vårt neste tips, kan du bruke det til god bruk.

2. Gruppemeldinger med vedlegg

Men la oss si at du ikke vil bli kvitt alle vedleggene dine, men bare noen av dem. Vel, du kan bruke en av OS Xs fineste funksjoner for dette: Smart mapper.

Start med å klikke på + -tegnet nederst til venstre i Mail-vinduet og velg Ny smart postkasse.

La boksen være som unntatt den eneste regelen: Inneholder vedlegg. I tillegg kan du også merke av i begge boksene under for å sikre at meldinger fra både papirkurven og sendte mapper er inkludert.

Deretter klikker du på OK, så vil den nye smarte postboksen opprettes og begynne å legge til meldinger umiddelbart. Når alle meldingene dine med vedlegg er der, kan du se på hver av dem og bestemme hvilke vedlegg som er verdt å bo og hvilke som ikke gjør det.

3. Sikkerhetskopiere og slette vedlegg rett fra Mac-harddisken

Denne tilnærmingen innebærer definitivt mer arbeid, men den gir bedre resultater, og (viktigst av alt) vil vedleggene dine ikke bli slettet fra e-postserveren.

Begynn med å gå til bibliotekmappen din (i dette innlegget viser vi deg hvordan). Der ser du etter postmappen og åpner den.

Inni finner du en annen mappe som mest sannsynlig heter noe som V2. Åpne den også. Da vil du se en eller flere mapper avhengig av antall e-postkontoer du har i Mail. Disse mappene vil være forhåndsinnstilt med enten IMAP eller POP, etterfulgt av din e-postadresse og annen informasjon. Identifiser e-postkontoen du vil rydde opp, og åpne mappen.

Inni finner du andre mapper. Her kan du se etter de som inneholder en mappe inne med navn med forskjellige tilfeldige tegn.

Inne i denne mappen vil du finne en annen som heter Data, og inne i den vil det være en serie med nummererte mapper med egne, forskjellige undermapper.

Nå er dette trikset. I stedet for å se nærmere på hver enkelt av disse manuelt, skriver du ordet Vedlegg i Finder-vinduet søkefelt. Når du har gjort det, velg Data i stedet for Denne Macen som filteret, sorter resultatene etter Kind, og vinduet viser alle mappene med vedlegg som finnes i den delen av e-postkontoen din.

Nå tar det litt tid å ta en sikkerhetskopi av vedleggene. Når du har gjort det, kan du trygt slette dem og gjenta prosessen for et par andre mapper / kontoer du måtte ha.

Det er to fordeler med denne tilnærmingen: For det første lar den deg ikke bare lage sikkerhetskopier av vedleggene dine, men du kan gjøre det ved å skille hver e-postkonto, noe som er flott for organisatoriske formål. For det andre vil ikke denne metoden rote vedleggene på e-postserveren din. Så neste gang du finner en melding uten vedlegg på Mail og klikker på den, vil Mail ganske enkelt laste ned vedleggene på nytt.

Etter at du har slettet alle vedleggsmappene, blir du overrasket over hvor mye plass (en hel GB i de fleste tilfeller) du kan komme tilbake på harddisken. Kos deg med den ekstra ledige plassen din!