Hvordan velge en profesjonell e-postadresse

E-postadresse er uten sidestykke i næringslivet. Hvis du vil legge opp en e-postadresse på visittkort, CV eller profesjonelt dokument, bør du sørge for at den uttrykker profesjonalitet og pålitelighet.

Hvis du sliter med å velge en e-postadresse, vil denne guiden fordele alternativene og reglene du trenger å følge.

Sørg for at det er permanent

Før du fortsetter, bør du vurdere varigheten til din nåværende adresse. Hvor mange år tror du at det vil vare før e-post sendt til den ikke lenger vil føre til deg?

For å maksimere kontakten din, må du endre e-postadressen din så sjelden som mulig.

Gamle visittkort og nettsteder med kontaktinformasjonen din kan fremdeles vise informasjonen din, noe som kan føre til at du kan gå glipp av verdifulle muligheter fra gamle kilder.

Vurder holdbarhet som det viktigste aspektet av en profesjonell e-postadresse.

Bruk MailStore Home for å sikkerhetskopiere og gjenopprette alle e-postkontoer

Kjøp ditt eget domene

Å kjøpe ditt eget domene basert på navnet ditt er et første skritt for å bygge en online identitet. Det kommer til en pris på rundt $ 50 i året, men e-postadresser som [email protected] gir inntrykk av at du kan bli kontaktet uansett hvilket selskap du jobber for.

Hvis det er tatt, eller du jobber som frilanser, eller hvis du vurderer et personlig nettsted, kan du legge til bransjen til slutt. Du kan for eksempel kjøpe johnsmithphotography.com eller alternativt utvide den med en passende domeneforlengelse for å gjøre det til johnsmith.photography. Dette kombinerer sømløst navn og arbeidsfelt.

Det kan være fristende, men prøv å unngå.co,.info og.net til tross for lavere priser og større tilgjengelighet..Com-utvidelsen er den kommersielle og profesjonelle standarden, og den vil unngå forvirring.

Hvis du virkelig ønsker noe annet, fungerer.me-utvidelsen bra for personlige e-postadressekontoer.

For å få din egen e-post konfigurert, kjøp først et domenenavn. Det er millioner av muligheter, og du finner spesialpriser for forskjellige vilkår og domeneforlengelser på hvert nettsted, så ta deg tid til å velge.

Deretter kan du kjøpe billig webhotell som gir gratis opprettelse av e-postadresse og har muligheter for videresending av e-post. Hostingpakken kommer med en navneserver (du må kanskje søke i FAQs for hostingtjenesten for dette) som du kan gi til domeneregistratoren for å koble dem til.

Nå som de er koblet til, kan du bruke hosting-kontrollpanelet til å sette opp en e-postadresse og en klient for å få tilgang til den, eller få den videresendt til en eksisterende adresse du har.

Sørg for ikke å glemme å fornye domenet ditt hver syklus, siden noen selskaper prøver å snappe opp personlige domener som nylig er utgått for å selge tilbake til deg til en mye høyere pris.

Videresend en forretningsadresse

Hvis selskapet ditt har gitt deg en e-postadresse du kan bruke, kan du stille denne til å videresende til din personlige slik at du kan administrere alt derfra.

Det er god praksis å alltid bruke de oppgitte selskapets e-postadresser når du er i en situasjon der du representerer organisasjonen din i stedet for deg selv. Mange organisasjoner krever også forretningskommunikasjon for å gå gjennom den oppgitte adressen som en IT-policy. Dette lar firmaer lage sikkerhetskopier og se på kommunikasjonen til de ansatte.

Imidlertid bør de fleste policyer ikke forhindre deg i å sette opp en automatisk videresending, siden all sendt og mottatt e-post fortsatt går gjennom kontoen.

Trinn for dette vil avhenge av tjenesten du bruker, så her er trinnene for de viktigste plattformene:

Slik videresender du Gmail (Googles støtte)

Hvordan videresende Yahoo Mail ()

Slik videresender du Outlook-e-postmeldinger (Microsoft-støtte)

Hvis ingen av disse er aktuelle, kontakt IT-teamet ditt.

Les også: Slik konfigurerer du Microsoft Office 365 e-post og kalender på Android

Stil og format

Det er noen få grunnregler for å velge en tydelig og minneverdig e-postadresse.

• Ingen tall. Hvis du noen gang havner i en situasjon hvor du trenger å dele e-postadressen din med noen, men de ikke kan skrive den ned, vil de sannsynligvis ikke huske noen tall.
• Kan du gjenta det? Noen e-postadresser blir for lange eller vanskelige å si. Prøv å lese dem høyt, og velg et alternativ med god flyt.
• Fornavn før @. Hvis det ikke er tilgjengelig, kan du prøve firstnamelastname @ eller lastnamefirstname @. I verste fall bruker du en prikk for å skille navnene eller slippe mellomnavnet ditt.

Gmail og Yahoo

Gratis oppgitte e-postadresser utgjør de fleste personlige e-postmeldinger. De vil ikke se like profesjonelle ut som ditt eget domene, men hvis du ikke har råd til kostnadene, er det det nest beste alternativet som en forretningsadresse.

Gmail er lett det beste alternativet av noen av gratistjenestene, da det er lite sannsynlig at Google stopper tjenesten når som helst; i motsetning til muligheten for at Verizon lukker Yahoo-kontoer.

I tillegg er Google-kontoer mer nyttige når du bruker andre tjenester som Google Drive.

ISP levert

Det er en stor feil å bruke en e-postadresse du har kjøpt en internettleverandør. Disse kontoene er knyttet til internettplanen din, så hvis du noen gang vil bytte leverandør, må du vanligvis kjøpe en hel egen e-posthotellplan slik at du kan fortsette å motta e-post.

Dette er et enormt brudd på vårt prinsipp om permanentitet, så du bør prøve å unngå det.

Midlertidige og flere e-poster

Å sette opp kortvarige adresser kan være en nyttig måte å administrere kontaktene dine på. Hvis du eier ditt eget domene, kan du sette opp adresser for bestemte klienter eller tjenester og deretter videresende dem alle til en.

Fordelen med dette er at du samtidig kan gi det beste inntrykk av de som kopierer e-postadressen din, samt samle informasjon om hvor folk som sender deg e-post må ha kommet fra. Videre kan du deaktivere videresending for noen e-postmeldinger hvis de blir overveldet med nyhetsbrev og uønsket post.

Gode ​​eksempler

• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected] (videresendt)
• [email protected] (videresendt)

Bunnlinjen

Hvis du kan opprettholde det, kan det være verdt det å investere et personlig domenenavn. Hvis ikke, vil en Gmail-konto gi påliteligheten du trenger. Ta vare på kontoen din, og prøv å holde den så lenge du kan!

Hvorfor bytter du e-postkontoer? Gi oss beskjed nedenfor.