Slik farger du alternative rader eller kolonner i ms excel

Et Excel-ark kan raskt bli rot med mye data. Og i vanlig svart-hvitt-format kan det bli vanskelig å følge radene og dataene i dem. En av de beste måtene å gjøre ting tydeligere på er å fargelegge hver alternative rad i arket.

Noen liker å fremheve en blokk med data for å gjøre den forskjellig fra resten. For meg er alternativ utheving alltid bedre for øynene enn en komplett farget blokk. Se forskjellen nedenfor, og hvis du vil, kan du lese videre.

Man kan alltid konvertere dataene til en tabell og velge mellom de mange tabellformatene. Men når du gjør det at du importerer alle tabellegenskaper, er det ikke alltid nødvendig. Så vi lærer hvordan du får alternativ skygge mens du lar bord- og bordegenskapene til side.

Merk: Opplæringen bruker MS Excel 2010. Trikset forblir imidlertid det samme på alle versjoner. Bare båndet kan variere litt.

Trinn for å farge alternative rader

Vi vil bruke litt betinget formatering og et par formler. Jeg foreslår at du bør øve sammen. Åpne et Excel-ark med en gang.

Trinn 1: Velg cellene der du vil bruke alternativ skyggelegging. Hvis du vil gjøre det for hele arket, trykker du Ctrl + A.

Trinn 2: Naviger til Hjem- fanen og velg Betinget formatering under Stiler- delen. Velg å opprette en ny regel.

Trinn 3: I vinduet Ny formateringsregel velger du en regeltype - Bruk en formel for å bestemme hvilke celler du vil formatere.

Trinn 4: Skriv inn formelen = mod (rad (), 2) = 0 på Rediger regelbeskrivelse- delen og klikk deretter på Format.

Trinn 5: I Format Cells- vinduet, bytt til Fyll- fanen, velg fargen din og trykk på Ok.

Trinn 6: Tilbake til vinduet Formateringsregel får du en forhåndsvisning av formateringen. Klikk på Ok hvis du er ferdig med valget ditt.

Slik farget jeg hele arket med alternative blå rader.

Når som helst kan du navigere til Betinget formatering -> Administrer regler og redigere formatattributtene.

Kult tips 1: Bruk av formelen = mod (rad (), 2) = 0 vil skygge de jevnnummererte radene. Hvis du ønsker å skygge for de rare radene, prøv = mod (rad (), 2) = 1.

Kult tips 2: Vil du bytte skygge med to forskjellige farger? Lag en regel med = mod (rad (), 2) = 0 og velg en farge. Lag en ny regel med = mod (rad (), 2) = 1 og velg en annen farge.

Kult tips 3: Hvis du ønsker å farge alternative kolonner i stedet for alternative rader, kan du bruke det samme trikset. Bare bytt rad () etter kolonne ().

Hvis du la merke til det, når du fyller cellene med farger, legger de rasterlinjene over arkene. Dessverre er det ingen måte å bringe dem foran. Det du kan gjøre er å bruke grenser til alle celler, velge tynne linjer og farge som er nær standard rutenettfarger.

Den nærmeste matchen av grensen og rutenettlinjens farge er fargeindeksen R: 208 G: 215 B: 229.

Konklusjon

Det handler om skyggelegging av alternative rader i Excel. Enkelt og interessant, ikke sant? Neste gang du finner et ark uleselig, har du ingen grunn til å klage. Alt du trenger å gjøre er å bruke noen minutter på formatering og du er ferdig. Og sørg for å presentere dataene dine med gode kontraster neste gang.