Hvordan bytte rader til kolonner i Excel 2013

Har du noen gang følt å bytte rad og kolonner i et datasett på et Excel-ark? Jeg er sikker på at alle Excel-brukere har kommet over et slikt krav.

Spørsmålet er hvordan gjør du det? Legger du inn manuell innsats for å stokke om dataene, eller er det et triks tilgjengelig for å gjøre det? Ja, det er en, og det kommer vi til å se i dag. Funksjonen kalles transponering og er tilgjengelig som et spesielt lim-alternativ. Det er bare et spørsmål om klikk som kan endre datakonstruksjonen. La oss sjekke det ut.

Trinn for å transponere rader og kolonner

Funksjonen har vært tilgjengelig siden Office 2010. Vi får se hvordan du gjør det i MS Excel 2013-utgaven. Her går vi: -

Trinn 1: Åpne arket du har dataene du ønsker å transponere på.

Trinn 2: Velg cellene som inneholder dataene ved hjelp av musen. Nedenfor vises eksempler på data som jeg skal overføre.

Trinn 3: Kopier dataene ved å bruke Ctrl + C-taster eller via høyreklikk-hurtigmenyen.

Merk: Ikke bruk Cut- kommandoen. Denne funksjonen fungerer ikke med Cut-Paste . Det fungerer bare med Copy-Paste.

Trinn 4: Velg cellene (velg den øverste venstre cellen på ønsket limeplass) der du ønsker å lime inn de transponerte dataene.

Merk: Limeområdet skal ikke overlappe kopieringsområdet. Sørg derfor for at du velger lim inn celler utenfor og utenfor delen du nettopp har kopiert.

Trinn 5: Høyreklikk nå på utvalget og velg alternativet som leser inn Lim inn spesial. Du kan ta dette alternativet fra båndet også.

Trinn 6: Paste Special- vinduet vises. Fra den siste delen, sjekk Transpose og trykk på Ok. Dataene dine blir plassert ved de nye cellene som vist på bildet nedenfor.

Alternativt kan du hoppe over trinn 6 og velge transponeringsalternativet fra båndet mens du er på trinn 5. Velg ikonet som vises nedenfor.

Trinn 7: I dette øyeblikket vil du ha både, originalt og transponert sett med data på arket ditt. Hvis du ønsker (noe som vil være sant i de fleste tilfeller) kan du slette originalsettet og justere det nye settet deretter.

Merk: I løpet av prosessen, hvis cellene dine har formler, justeres de automatisk for å henvise til de transponerte cellene. Så det kan være lurt å justere ting i den enden også. Sjekk denne lenken for å lære mer om formelreferanser.

Konklusjon

Det har vært så mange tilfeller når jeg har laget et ark og så innså at jeg ville bli bedre med det transponerte arrangementet. Vel, før jeg begynte å bruke Excel 2010 eller 2013 måtte jeg gjøre det manuelt. Og jeg håper du kan forstå innsatsen som kreves for å gjøre det. Nå er det bare noen få klikk unna. Elsker det? Fortell oss i kommentarfeltet.