Word kurs - Introduksjon - Norsk 2016 / 2013 / 2010
Innholdsfortegnelse:
Formatering av et dokument øker definitivt lesbarheten og synligheten. Jeg er sikker på at du fremhever tekstbiter ved å bruke forskjellige typer formatering. La meg nå stille et spørsmål. Hvor ofte trenger du å bruke fet skrift, kursiv og understreke formatering (alt på en gang) på tekst i Word-, PowerPoint- eller Excel-dokumentet?
Hvis du svarte "mye", kan du lese videre.
Vi skal hjelpe deg med å redusere den tretrinnsprosessen til en. Tre trinn, ikke sant? Du klikker enten på knappene B, I, U eller bruker tastatursnarveiene Ctrl + B, Ctrl + I, Ctrl + U.
Ikke nå lenger. Du vil ha en knapp på slutten av denne opplæringen som gjør alle tre med et enkelt klikk. Og dette er bare et eksempel, du kan bruke denne metoden til å lage flere slike knapper for repeterende formatering.
Tanken er å spille inn en makro og deretter tilordne den til en knapp. Knappen kan plasseres hvor som helst i båndet eller hurtigtilgangsverktøylinjen. Jeg foretrekker sistnevnte, som den som er vist i diagrammet nedenfor.
Merk: Denne opplæringen er basert på Excel 2013. Trinnene og prosessene forblir like på Word 2013 og PowerPoint 2013; og noe lignende på lavere versjoner av suiten.
Spille inn en makro
Trinn 1: Naviger til Vis -> Makroer -> Spill inn makro.
Trinn 2: Gi makroen et navn, gi den en valgfri beskrivelse og velg omfanget. Klikk deretter på OK.
Hvis du vil, kan du tilordne den en hurtigtast. Personlig hopper jeg over det slik at jeg ikke ender opp med å overstyre standard hurtigtaster.
Trinn 3: Uansett hva du gjør etter å ha klikket på OK, vil det bli tatt opp som en handlingssekvens. Så sjekk B-, I- og U-knappene som vist i diagrammet.
Det holder opptaket til du trykker på stoppknappen som er plassert på statuslinjen. Klikk på stoppikonet når du er ferdig.
Tildel en knapp
Trinn 1: Naviger for å tilpasse hurtigtilgang verktøylinje -> Flere kommandoer.
Trinn 2: Velg makroer fra venstre rullegardin.
Trinn 3: Velg makroen du opprettet, og klikk deretter Legg til- knappen. Det bør ta kommandoen din til høyre side.
Trinn 4: For å gjøre identifikasjonen enkel kan det være lurt å tildele den et ikon du ønsker. For å gjøre det, velg den tillagte makroen (på høyre side) og klikk på Endre- knappen. Tildel deretter et ikon og trykk OK for å avslutte.
Bruke makroknappen
Neste gang du ønsker å bruke fet skrift, kursiv og understreke formatering på valgt tekst samtidig, er alt du trenger å klikke på makroknappen du opprettet.
Flott, tre trinn ble bare redusert til ett!
Merk: Denne knappen er en enveis aktivitet. Det kan bruke formateringen, men hvis du klikker på den igjen ved å velge tekst som har formateringen brukt, vil ikke angre formateringen.
Konklusjon
Hvis du synes dette er kult og raskt, bør du lage noen flere makroer for oppgaver du utfører ofte. Jeg er sikker på at de vil hjelpe deg med å spare formateringstid. Jeg har mange skapt for meg selv og jeg kan forsikre deg om at de er veldig nyttige.
Stort skrivebordsstasjon har ofte mer enn nok skjerm fast eiendom: En eller to 24-tommers skjermer har rikelig med plass til en oppdrags- kritisk applikasjon, pluss flere chat- eller e-postvinduer ved siden av. Men hvis du er en bærbar bruker bruker en enkelt 15-tommers skjerm (eller kanskje noe enda mindre), kan et virtuelt skrivebord være det nest beste for en ekstra skjerm. Dexpot (25 euro, som er $ 33 på 2/21/12, gratis for personlig bruk) er en fin måte å skaffe deg en. Eller fem.
Dexpots oppgavelinjekontroll lar deg styre virtuelle skrivebord uten å måtte bruke et spesielt vindu.
Opprett eller bli med i HomeGroup eller opprett biblioteker i Windows 7/8/10
Bibliotekene kan deles med andre personer i hjemmenettverket ditt gjennom En ny nettverksdelingfunksjon i Windows heter HomeGroup.
Ta opp en makro: Opprett snarveisknapp for flere formater i Word og Excel
I stedet for å klikke på flere knapper for å legge til forskjellige Word- og Excel-formater, ta opp en makro, legg den til i Quick Access-verktøylinjen og bruk den til å få ting gjort.